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Ricoh InfoPrint Manager

Gérer les imprimantes, les files d’impressions et les tâches à l’échelle de l’entreprise à partir d’un point central

À propos du logiciel de gestion de la production d’entreprise InfoPrint Manager de Ricoh

L’impression d’entreprise peut s’avérer compliquée si vous disposez d’un mélange de plateformes, de serveurs d’impression Windows® multiples, de flux de données multiples, de diverses interfaces utilisateur, etc. InfoPrint Manager offre un contrôle centralisé en ligne des imprimantes, des files d’impressions et des tâches d’impression sur n’importe quel appareil sur votre réseau, ce qui permet une surveillance et une gestion à partir d’un point unique. À l’aide de l’interface utilisateur graphique (GUI), vous pouvez gérer un seul appareil à feuilles, un parc d’appareils à alimentation continue ou un mélange d’appareils de bureau et de production provenant de différents fournisseurs dans les environnements z/OS®, UNIX®, Linux®, AIX®, Windows® et Mac®.

Benefits

  • Consolidez les serveurs Windows® ou les autres serveurs existants en un seul point unique InfoPrint Manager de Ricoh, ce qui contribue à réduire les coûts administratifs et d’infrastructures.
  • Améliorez la productivité en accélérant le temps de réponse du serveur d’impression tout en prenant en charge les applications de secteurs d’activités, les impressions centrales et les anciennes tâches.
  • Stimulez les ratios d’activités en permettant de contrôler les imprimantes de bureau, les imprimantes à feuilles coupées et les appareils à alimentation continue des principaux fournisseurs.

Simplification de la gestion des impressions des entreprises

Un seul serveur de gestion d’impression d’entreprise InfoPrint Manager suffit pour remplacer tous vos serveurs d’impression actuels et vous permettre de centraliser et de gérer vos tâches d’impression, y compris la conservation des travaux et la réimpression, localement ou à distance. L’option de connexion sécurisée vous permet de tirer parti de vos informations d’identification LDAP. À la suite de l’automatisation de vos flux de travaux, les administrateurs d’impression, et non les ressources de TI, peuvent gérer l’impression. Le serveur simplifie l’impression pour tous les utilisateurs puisqu’il :

  • s’appuie sur un routage intelligent des documents et une planification basée sur des attributs tels que la taille, la couleur, la résolution et le type de support;
  • s’intègre à votre système de planification des ressources de l’entreprise (ERP);
  • transforme plusieurs flux de données en temps réel et augmente vos options d’entrée/sortie de fichiers;
  • améliore le rendement des appareils grâce à des processus automatisés et à une capacité d’équilibrage de la charge;
  • permet d’expédier les communications relatives aux travaux d’impression et à la rétrofacturation avec des fonctions de suivi, de comptabilité et de notification;
  • uniformise l’expérience d’impression pour les utilisateurs mobiles tout en renforçant la sécurité.

Protection des informations confidentielles

La solution de production InfoPrint Manager permet de s’assurer que les tâches d’impression contenant des informations confidentielles ne tombent pas entre de mauvaises mains. Il est possible de renforcer la sécurité grâce aux options suivantes :

  • Linux Mobile Secure Print offre une solution « follow-me » sur InfoPrint Manager pour les environnements Linux, l’authentification des utilisateurs mobile, l’impression à partir d’appareils mobiles et plus encore. L’interface du pilote d’impression de PDF de Ricoh intégré permet d’assurer l’uniformité de l’expérience des travailleurs, peu importe l’appareil qu’ils utilisent tout en éliminant le besoin de gérer plusieurs pilotes à la fois.
  • Pull printing permet aux travailleurs de s’authentifier lorsqu’ils soumettent une tâche et de s’authentifier de nouveau lorsqu’ils arrivent devant l’appareil afin de récupérer les impressions.
  • Follow me printing autorise les travailleurs à soumettre une tâche sans préciser d’imprimante cible. Cela leur permet de se rendre et de s’authentifier à n’importe quel appareil pris en charge plus tard afin d’imprimer la tâche depuis un autre bâtiment, état ou pays.

Gestion améliorée des documents et des appareils

InfoPrint Manager intègre le logiciel de gestion d’appareils Streamline NX de Ricoh, ce qui vous permet de gérer plus efficacement les impressions des utilisateurs mobiles et sur place :

  • en économisant du temps grâce à la fonction « Scan To Me »;
  • en fournissant une application de planification des ressources d’entreprise (SAP) et d’impression hôte aux utilisateurs de Streamline NX;
  • en simplifiant l’impression des utilisateurs de Streamline NX grâce aux transformations d’InfoPrint Manager;
  • en offrant du soutien en matière de finition;
  • et en permettant la récupération d’impressions à partir d’InfoPrint Manager.
  • Obtenir des rapports au niveau de l'appareil.

Processus d’impression simple et efficace à l’intention des utilisateurs

L’interface utilisateur graphique (GUI) en ligne améliorée simplifie la soumission et le traitement des tâches pour les utilisateurs au bureau et sur la route. Augmentez votre productivité notamment grâce aux fonctionnalités suivantes :

  • Ajout de nouveaux utilisateurs en quelques clics
  • Soumission de tâches à partir de l’interface en ligne
  • Planification de l’impression en fonction du nombre de pages plutôt que de la taille du fichier
  • Démarrage automatique du serveur et de l’interface en ligne
  • Recherche de fichier PDF à l’aide de « Job Viewer »
  • Gestion sans effort de la production SAP

Gestion sans effort de la production SAP

Gérez vos impressions SAP avec InfoPrint Manager. Vous serez en mesure de réduire le nombre d’appels de services et d’améliorer l’efficacité de vos employés grâce aux fonctions suivantes :

  • Point de récupération central à partir du centre d’assistance
  • Capacités de réimpression et de manipulation d’anciennes tâches
  • Solutions à haute disponibilité comprenant des capacités de basculement

InfoPrint Manager est une solution de gestion de la production certifiée par SAP, y compris en ce qui concerne les rappelles de soutien – ce qui signifie qu’InfoPrint Manager peut mettre à jour SAP en conservant l’état des tâches d’impression et en gardant les utilisateurs informés.

Simplification et facilitation de la conformité

Les communications essentielles, comme les chèques, les factures et les relevés, sont souvent assorties d’ententes de niveaux de service (ENS). InfoPrint Manager permet de s’assurer que vous respectiez les ENS en fournissant des confirmations que les tâches ne sont pas seulement imprimées, mais aussi imprimées correctement. De plus, vous pouvez compter sur la qualité de l’impression des tâches grâce aux fonctions suivantes :

  • Nouvelle tentative automatique à la suite d’échec de l’impression
  • Période de conservation des tâches configurable
  • Réimpression automatique en cas d’interruption d’une tâche d’impression

Specifications

Specifications

Exigences logicielles et matérielles

InfoPrint Manager pour Linux, AIX ou Windows v4.6 (5648-F40)

Exigences matérielles minimales

En fonction de la capacité requise relativement aux imprimantes et de l’ampleur de la charge de travail, un serveur Linux®, AIX® ou Windows Server® capable de prendre en charge l’un des logiciels énoncés ci-dessous est requis.

Exigences logicielles minimales

InfoPrint Manager pour AIX requiert la version 7.1 ou 7.2 d’AIX.
InfoPrint Manager pour Windows requiert Microsoft® Windows Server® (édition standard 2008) ou Windows 7® ou Windows 8® (Professional) ou Windows 8 Enterprise® ou Windows Server® 2012 ou Windows 2012 Standard Server® ou R2 ou Windows 2016 Standard Server®.
InfoPrint Manager pour Linux® requiert Red Hat Enterprise Linux® 6 ou Red Hat Enterprise Linux® 7 ou SUSE Linux® Enterprise Server 11 Service Pack 3 ou Service Pack 4 ou SUSE Linux® Enterprise Server 12.
L’intégration de Pull Print/Follow Me requiert Equitrac Office/Express version 4.2.4 ou plus récente.