Étude de cas : Ville de Brampton

Un environnement d’impression sécuritaire et durable.

À propos de la ville de Brampton

La ville de Brampton est l’une des villes canadiennes connaissant la croissance la plus rapide, et la neuvième plus importante municipalité. Conçue par la province de l’Ontario comme étant une zone de croissance urbaine, les quelque 500 000 résidents de Brampton et 8 000 entreprises peuvent profiter d’une ville moderne, animée et diversifiée.

« L’équipe Ricoh a bien travaillé avec notre personnel et nos techniciens TI. Ricoh n’agissait pas comme un fournisseur typique; il était un véritable partenaire. »
Prasanna Gunasekera
Gestionnaire principale, Services d’affaires
Ville de Brampton

Business people working in open plan office

Résultats

Un mois après le déploiement, la ville de Brampton constatait déjà des économies généralisées. Leur parc avait été réduit de 300 appareils à 200, fournissant des économies continues sur le plan de l’énergie, de l’équipement et des frais d’entretien.

En plus d’avoir une incidence positive sur l’environnement, la technologie de type glisser-déplacer a amélioré la sécurité également. Les employés sont maintenant responsables de leurs propres documents imprimés.

Equitrac fournit aussi à la ville beaucoup de renseignements à propos de leur environnement d’impression, y compris le nombre de tâches d’impression supprimées et les économies connexes, pour qu’elle puisse prendre des décisions plus éclairées.

Défi

La ville de Brampton avait le mandat de réduire la consommation et les coûts énergétiques. Au moment de réaliser un nouvel examen de leur stratégie d’impression, la ville a découvert qu’elle devait réduire son parc et conserver les ressources.

La ville voulait également mettre en œuvre une solution d’impression sécuritaire qui protégerait les documents imprimés dans la même mesure que les fichiers électroniques et les courriels. Le système actuel n’offrait aucune sécurité puisque n’importe quel employé pouvait récupérer n’importe quelle tâche en tout temps.

Être dépourvu d’une technologie de type glisser-déplacer signifiait aussi que le système actuel encourageait le gaspillage. Le matériel imprimé était très souvent laissé à l’imprimante, ce qui se traduisait par des dizaines de milliers de feuilles de papier qui passaient directement de l’imprimante au bac de recyclage chaque mois.

Solution

En plus de bénéficier d’un processus plus rapide et de meilleurs taux offerts par Ricoh dans le cadre de l’entente VOR avec le gouvernement provincial de l’Ontario, Ricoh répondait aux critères établis par la ville : un engagement profond envers la durabilité environnementale, ainsi que les ressources et les connaissances nécessaires pour établir un environnement d’impression sécuritaire.

En misant sur le logiciel d’Equitrac, Ricoh Canada a déployé un nouveau parc d’imprimantes fournissant un accès sécurisé aux documents imprimés au moyen d’une solution « Follow-you ».
Pour mettre en œuvre cette technologie de type glisser-déplacer sécuritaire, Ricoh Canada a développé le nouvel environnement d’impression basé sur les mêmes cartes d’identité utilisées par les employés dans l’ensemble du système, ce qui a permis d’économiser temps et argent en évitant une mise à niveau inutile.
L’équipe de Ricoh Canada a appuyé le personnel TI et les employés municipaux durant le déploiement et la formation et elle a également travaillé sans relâche afin de respecter l’échéancier établi par la ville.

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