person jumping from one wall to another with a cloudy sky as the background

Introduction à la gestion documentaire infonuagique

Sommaire

Introduction à la gestion documentaire infonuagique

Temps de lecture: 10 minutes

Dans les dernières années, l’infonuagique est devenue un outil intéressant de gestion des documents et des flux de travaux. La pandémie et ses répercussions ont rendu essentielle la capacité des entreprises à demeurer productives et concurrentielles.

Dans une optique d’amélioration des méthodes de travail, les organisations de toutes tailles et de tous types peuvent tirer de nombreux avantages de la mise en œuvre de la gestion documentaire infonuagique. Cet article vous propose une introduction à la gestion documentaire infonuagique. Plus précisément, nous aborderons les points suivants :

  • Les raisons qui poussent tant d’entreprises à prendre le virage infonuagique

  • La définition d’un système de gestion documentaire infonuagique

  • Les avantages de la gestion documentaire infonuagique

  • Les principaux éléments d’un système de gestion documentaire

  • La façon de mettre en œuvre un tel système dans votre entreprise

  • Les questions à poser à votre fournisseur de services de gestion documentaire infonuagique.

Nous explorerons également des façons de déterminer si un système de gestion documentaire infonuagique vous convient. Nous avons plusieurs sujets à aborder. Alors, allons-y.

Définition d’un système de gestion documentaire infonuagique

Un système de gestion documentaire infonuagique est un logiciel-service hébergé par un fournisseur de gestion documentaire. Il permet à une entreprise de stocker, d’indexer et d’archiver ses documents et données dans un environnement sécurisé et centralisé.

Le fournisseur procure des instances de l’application à ses clients dans son centre de données, aussi appelé « nuage ». Le fournisseur peut ainsi répartir les ressources informatiques de façon équilibrée afin de maximiser l’efficacité et d’offrir la meilleure expérience et disponibilité de service pour ses clients.

Key features of cloud document management systems

Comment mettre en œuvre un système de gestion documentaire infonuagique?

Un fournisseur de solutions de gestion documentaire infonuagique expérimenté qui connaît votre secteur peut vous guider dans votre recherche de la solution idéale pour vous — et vous pouvez compter sur Ricoh. De la gestion documentaire à l’automatisation des flux de travaux, découvrez des solutions qui vous aideront à optimiser votre travail, votre rendement et votre sécurité grâce aux solutions de gestion des procédures d’affaires de Ricoh.

Recommandé pour vous

Qu’implique la conformité en matière de sécurité des données pour les petites entreprises?
Qu’implique la conformité en matière de sécurité des données pour les petites entreprises?Articles

Qu’implique la conformité en matière de sécurité des données pour les petites entreprises?

Découvrez les bases de la sécurité et de la conformité des données pour favoriser le succès des petites entreprises.

Les avantages d’un système de gestion de documents pour les cabinets de services financiers et comment faire le bon choix
Les avantages d’un système de gestion de documents pour les cabinets de services financiers et comment faire le bon choixArticles

Les avantages d’un système de gestion de documents pour les cabinets de services financiers et comment faire le bon choix

Rationalisez votre travail grâce au système de gestion des documents financiers de Ricoh. Répondez aux besoins de votre entreprise et créez des flux de travaux automatisés efficaces grâce à un logiciel à la demande (SaaS) infonuagique.

Pourquoi les petites entreprises doivent prendre au sérieux la sécurité de l’information
Pourquoi les petites entreprises doivent prendre au sérieux la sécurité de l’informationArticles

Pourquoi les petites entreprises doivent prendre au sérieux la sécurité de l’information

Les brèches de sécurité des données sont sans doute inévitables. Pour faire face aux menaces modernes, il faut faire appel à de puissantes ressources spécialisées dans la protection des données et à une surveillance continue.