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Les flux de travaux en intégration intelligente de RICOH

RICOH Smart Integration Workflows

En faire plus — et de façon plus rapide — avec votre appareil multifonction

Transformez votre imprimante multifonction (MFP) en moteur puissant de flux de travaux de documents avec la technologie d’intégration intelligente de Ricoh. Si vous avez déjà eu la tâche de numériser, d'envoyer un courriel, de télécharger, de convertir, de sauvegarder dans un dossier ou d'organiser des fichiers, vous savez à quel point ça prend du temps pour le faire manuellement. Économisez du temps, améliorez votre productivité et automatisez les tâches de flux de travaux de documents en appuyant sur un seul bouton. Vous pouvez maintenant acheminer rapidement vos documents au bon endroit, dans le bon format et avec le bon nom de fichier. Choisissez la solution d'intégration intelligente qui vous convient le mieux :

  • Essentiel – numérisation vers courriel et impression mobile
  • Connecteurs – ajoute une analyse de base aux comptes en nuage
  • Flux de travaux – ajoute la numérisation avancée vers les comptes nuagiciels et les dossiers locaux
  • Flux de travaux avancés – ajoute la numérisation intelligente à SharePoint® et extraction automatisée des données

Vous pouvez même choisir d'élargir davantage vos fonctionnalités avec notre sélection de compléments payants en option pour l'amélioration d'appareil ainsi que le secteur de la santé et juridique.

  • Amélioration d'appareil – offre une authentification à l'appareil, des fonctions de gestion d'appareil, une impression « pull » authentifiée et des rapports d'utilisation
  • Juridique – simplifie la préparation de documents pour les dépôts électroniques au tribunal et offre l'estampillage Bates

Avantages

  • Envoie des documents au bon endroit, dans le bon format et avec le bon nom de fichier.
  • Automatisation des tâches de documents manuelles répétitives pour économiser du temps.
  • Extraction automatisée des données qui réduit ou élimine l'entrée manuelle de données.
  • Faible investissement mensuel — pas besoin de nouveaux équipements, serveurs, soutien TI ou entretien.
  • Complément d'amélioration d'appareil qui aide à protéger la confidentialité des documents, à réduire le gaspillage et à augmenter le temps de fonctionnement des appareils.
  • Complément juridique qui améliore la productivité des cabinets d'avocats grâce au dépôt électronique au tribunal et à l'estampillage Bates.

Essentiel de l’intégration intelligente

L’essentiel de l’intégration intelligente simplifie deux des procédures de flux de travaux de documents les plus communes : la numérisation vers un courriel et l’impression de fichiers depuis une tablette ou un appareil mobile.

  • Numérisation vers un courriel – aucune configuration n’est requise
  • Impression de documents à partir d’appareils mobiles ou de tablettes avec le relâchement sécuritaire
  • Conversion de documents papier en format modifiable et interrogeable avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

Connecteurs en intégration intelligente

Les connecteurs en intégration intelligente ajoutent la capacité de numériser et d'imprimer à partir de comptes nuagiciels (comme Box, Dropbox, Google Drive™ OneDrive® Entreprise ou SharePoint®).

  • Numérisation vers des comptes dans le nuage en formats modifiables et interrogeables
  • Numérisation vers courriel grâce à l'intégration avec Microsoft 365® (O365) et Google Mail™
  • Impression des documents stockés dans le nuage depuis votre tablette ou votre téléphone intelligent
  • Compléments optionnels disponibles : amélioration d'appareil et juridique

Flux de travaux en intégration intelligente

Les flux de travaux en intégration intelligente ajoutent des capacités de flux de travaux afin que vous puissiez envoyer vos fichiers au bon endroit, dans le bon format et avec le bon nom de fichier grâce à des procédures de numérisation automatisées.

  • Numérisation directement vers des dossiers (en nuage ou sur site) grâce au nommage automatique des fichiers et des dossiers
  • Acheminement simultanément des fichiers vers plusieurs destinations
  • Acheminement automatiquement des documents en utilisant des codes QR
  • Compléments optionnels disponibles : amélioration d'appareil et juridique

Flux de travaux avancés en intégration intelligente

Les flux de travaux avancés en intégration intelligente augmentent l'automatisation par la classification et l'acheminement de documents et comprennent l'intégration avancée avec SharePoint.

  • Acheminement automatique vers des destinations en fonction du type de document
  • Numérisation vers des dossiers en nuage, des dossiers locaux ou une bibliothèque de documents dans SharePoint Online®
  • Numérisation vers SharePoint Online® avec des champs de métadonnées étant automatiquement remplis
  • Extraction automatique des données avec un acheminement intelligent
  • Compléments optionnels disponibles : amélioration d'appareil et juridique

Compléments payants optionnels en intégration intelligente

Les solutions d'intégration intelligente de Ricoh peuvent s'élargir pour satisfaire vos besoins uniques. Si vos pratiques d'industrie ou d'entreprise nécessitent des fonctions supplémentaires, nos compléments en intégration intelligente ont tout ce qu'il vous faut.

  • Complément d'amélioration d'appareil – Protégez la confidentialité des documents avec l'authentification à l'appareil (dont l'authentification par carte). Envoyez des documents à une liste d'attente sécurisée d'impression en nuage et imprimez de n'importe quel appareil du groupe. Voyez les compteurs des appareils et gardez le contrôle des changements de cartouches de toner avec les outils de gestion des appareils. Comprenez la façon dont les appareils sont utilisés avec la fonction de rapport d'utilisation.
  • Complément juridique – Augmentez la productivité des cabinets d'avocats en automatisant les tâches manuelles communes. Préparez facilement des documents pour les dépôts électroniques à la cour avec le bon format et la bonne taille. Attribuez automatiquement aux documents numérisés une identification unique avec le tampon Bates ; vous n’avez qu'à établir le numéro de départ.

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Support

Support

Des questions? Veuillez appeler le centre de soutien logiciel pour toute question liée au soutien technique ou prévente au 1 (888) 424-1573.