RICOH eForms Manager

Faites appel à eForms Manager pour rendre l'information mobile et éliminer beaucoup des goulots d'étranglement et des retards engendrés par les flux de travaux papier traditionnels. Les entreprises de toute taille peuvent facilement créer et personnaliser des flux de travaux automatisés qui correspondent à leurs besoins spécifiques. D'un clic de bouton sur un ordinateur, une tablette ou un appareil mobile, notre logiciel puissant de formulaires électroniques automatise les examens, les approbations et d'autres actions de façon sécuritaire au moyen d'alertes et de notifications, et ce, de n'importe quel endroit. Accélérez les procédures et réduisez le nombre de tâches manuelles et le traitement de documents papier afin d'accroître la productivité.

Les formulaires Web de base, la soumission de PDF ou les documents envoyés par courriel reposent sur des procédures manuelles. Et même s'ils ne sont pas en format papier, ils sont néanmoins source d'erreurs et entraînent souvent des retards dans les procédures de même que des défis de contrôle des versions. eForms Manager de Ricoh offre une solution de flux de travaux automatisée entièrement électronique et conviviale pouvant s'occuper en toute simplicité et en douceur des procédures comptant de multiples étapes. De plus, elle établit des règles intelligentes pour envoyer des rappels automatisés, faire des recours hiérarchiques et traiter les exceptions. Les utilisateurs peuvent aussi valider de l'information, remplir automatiquement des champs et faire des calculs selon l'information fournie, ce qui permet ainsi de gagner davantage en efficacité.

Améliorez davantage vos procédures existantes en dégageant les tendances en matière de flux de travaux qui donnent aux utilisateurs une idée des sources de retards et des points à améliorer. Des capacités intégrées de production de rapports montrent aux utilisateurs le progrès réalisé pour chaque tâche et capturent les données pour révéler l'efficacité des procédures et les parties des flux de travaux qu'il pourrait être nécessaire d'optimiser. Les traces écrites détaillées de toutes les transactions dans les flux de travaux font en sorte qu'il est possible de réaliser des vérifications complètes et d'ainsi mettre en évidence les goulots d'étranglement. Grâce à l'intelligence des données d'eForms Manager, vous aurez accès à de formidables connaissances qui vous aideront, vous et votre équipe, à apporter des améliorations à vos procédures dans les flux de travaux existants ou à en concevoir de nouveaux.

L'intégration rationalise l'efficacité des données tout en assurant la sécurité de vos données, en optimisant vos opérations et en vous donnant les moyens de servir vos clients avec une efficacité accrue, et ce, quel que soit l’endroit. La plupart des organisations s'appuient sur un assortiment dense de systèmes et de procédures pour accomplir leur travail, mais ceux-ci sont coûteux et difficiles à intégrer à vos besoins opérationnels et à vos systèmes existants. eForms Manager offre une solution de flux de travaux automatisée entièrement électronique et conviviale conçue pour s'intégrer facilement à des systèmes tels que Microsoft SharePoint, Google Apps et une grande variété de systèmes de gestion des documents de Ricoh afin de créer des flux de travaux puissants et efficaces.