Les données piégées dans des silos et différents systèmes entraînent la redondance, la perte de temps à chercher l’information, le manque de visibilité et l’incapacité de partager ou d’analyser l’information efficacement.

Grâce à notre solution Web puissante de gestion de contenu offerte sous forme de service comme logiciel (SaaS), vous avez un accès en temps réel à l’information, peu importe la plateforme utilisée ou la fonction d’affaires connexe. La gestion de contenu est gérée, partagée, distribuée, sécuritaire — et elle est accessible en tout temps et à distance depuis des appareils mobiles. Améliorez l’efficacité et la collaboration et fournissez plus de transparence de vos données.

Centraliser, communiquer et collaborer avec la gestion de contenu

Trouver les informations qu’il faut au moment et à l’endroit où vous en avez besoin.

Trouvez ce qu’il faut, au moment et à l’endroit où vous en avez besoin.

Sans stratégie efficace pour saisir, gérer, stocker et récupérer vos fichiers, le nombre croissant d’informations peut rapidement devenir un vrai problème. Il ne suffit pas d’avoir votre information en fichiers numériques et de la trouver « quelque part », comme dans un lecteur partagé. La bonne stratégie de gestion de contenu vous fournit la structure et le contrôle des procédures afin de faire circuler l’information dans divers formats et entre les mains des gens qui en ont besoin. L’information circule au sein de votre entreprise en fonction de sa nature, des personnes qui doivent y accéder et de la durée d’utilisation. Notre service de gestion de contenu offert au moyen du gestionnaire de contenu Ricoh:

Fournit un endroit centralisé pour le contenu d’entreprise, ce qui facilite la tâche de trouver ce dont vous avez besoin.
Fournit aux équipes la capacité de collaborer et de partager plus facilement.
Automatise les flux de travaux comme les révisions et les approbations afin que les procédures passent d’une étape à l’autre plus rapidement.
Améliore la visibilité et la transparence.
Fournit des données précises aux fins d’analyse.

Diminue le nombre de longs processus manuels

Les flux de travaux automatisés permettent d’accélérer la vitesse des affaires.

Making your information accessible doesn't mean making it vulnerable. With Enterprise Content and Document Management, you'll get simple, powerful collaboration tools that help to protect your documents, including:

Tiered privileges that protect sensitive information — some users can view, others can edit, and some can’t even see that the document exists.
Password-protected document access.
Access records that let you see every time someone viewed a document or made changes to it.

You'll also have the ability to delete sensitive or space-filling documents after their useful life has ended.

Renforcer la sécurité des données

Ne pas compromettre la sécurité des informations confidentielles.

Rendre la gestion de contenu accessible ne la rend pas vulnérable. Nos services de gestion de contenu protègent vos données en faisant ce qui suit:

Régler l’accès à plusieurs niveaux pour protéger les données confidentielles en définissant qui peut voir, modifier, approuver et publier du contenu — ou le masquer.
Accès aux documents protégé par mot de passe.
Faire le suivi des modifications, des lectures et des versions.
Sauvegarde des données pour éviter l’interruption des affaires.
Transférer le risque de conformité en matière de conformité associé aux documents papier et aux flux de travaux manuels.
Protéger les données contre les menaces
Déployer des mesures de sécurité et des pistes de vérification.

Contactez nous

Notre solution de gestion de contenu peut vous aider à:

Notre SaaS de gestion de contenu aide à réduire les coûts en fournissant ce qui suit:

Alléger la charge des services TI en déployant un système de gestion de contenu en nuage.
Éliminer le temps perdu à recréer les documents perdus ou égarés.
Automatiser les tâches manuelles pour économiser du temps.
Harmoniser les flux de travaux afin que votre main-d’œuvre soit plus efficace et productive.
Assurer la continuité des affaires en cas de désastre naturel ou d’atteinte à la sécurité.
Permettre à vos ressources de cibler les projets à valeur ajoutée plutôt que les tâches à faible valeur.
Exploiter les investissements en matière de systèmes et de logiciels existants.
Améliorer la conformité afin de réduire les amendes et les problèmes réglementaires.

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