Saisie intelligente

Autrefois, le budget et l’infrastructure technologique limitaient votre accès à la veille stratégique offerte par les solutions de saisie avancées. Ces temps sont révolus.

Aujourd’hui, les services et technologies de saisie intelligente promettent une productivité accrue et des gains de temps qui se traduisent par une réduction globale des coûts. La solution qui donnera les meilleurs résultats dépend de deux facteurs : les images de documents à saisir et le volume par emplacement.

Le bon modèle de saisie joue un rôle essentiel dans l’efficacité du processus.

Quand choisir la saisie centralisée : si vous avez des volumes importants et des tâches répétitives, la saisie centralisée dans un modèle de service partagé garantit l’efficacité et l’expérience professionnelles nécessaires pour réaliser des économies et augmenter la productivité. Il existe plusieurs façons de réaliser une capture centralisée, par une combinaison d’équipements à haut volume, de logiciels d’entreprise et de services sur site ou hors site.

Quand choisir la saisie distribuée : si vous avez de nombreux sites avec des volumes moindres, ou si vous avez besoin de saisir l’information immédiatement au point de service. Pour ce faire, vous pouvez utiliser plusieurs rampes d’accès, telles que les appareils multifonctions disponibles, les numériseurs de bureau et même les appareils mobiles. Ce modèle « en étoile » peut s’avérer efficace pour accélérer le flux d’images et de données vers une plateforme centralisée puissante en vue de leur traitement.