Simplifiez la complexité de la gestion des environnements d'impression modernes
Quels sont les défis d'impression qui vous impactent le plus?
L'absence de gestion centralisée de l’impression peut créer des lacunes, transformant des défis mineurs en obstacles majeurs.
Visibilité limitée.
À quel point l'utilisation des appareils et des fournitures, ainsi que le comportement des utilisateurs, sont-ils transparents?
Accès irrégulier.
Vos employés travaillant en mode hybride ou à distance ont-ils accès aux systèmes dont ils ont besoin?
Supervision manuelle.
Le personnel doit-il lancer les mises à jour, installer les pilotes d'impression ou contacter le support technique?
Risques liés à la sécurité
Vos terminaux sont-ils suffisamment sécurisés? Les travaux d'impression sont-ils imprimés, mais jamais récupérés?
Coûts non maîtrisés.
Maîtrisez-vous totalement vos coûts d'impression ou surviennent-ils parfois comme une mauvaise surprise?
3 modèles de gestion d'impression de base
Nuage
La gestion de l'impression infonuagique offre une flexibilité, un accès à distance et un entretien minimal, ce qui est idéal pour les PME, les équipes hybrides et les entreprises en croissance.
Sur site
Les solutions sur site offrent un maximum de personnalisation et de conformité, ce qui en fait un choix judicieux pour les environnements réglementés.
Services de gestion d’impression (MPS)
MPS sous-traite la gestion quotidienne de l'impression, réduit la complexité et libère des ressources internes tout en préservant les coûts prévisibles.
Critères d'évaluation des solutions de gestion d'impression
Security
Vérifiez les protocoles de sécurité dont vous avez besoin, tels que l'authentification avancée, l'impression sécurisée et les mises à jour du système et des périphériques.
Analyses et rapports
Les pistes de vérification et les rapports de conformité, le suivi de l'utilisation et l'allocation des coûts d'impression offrent une visibilité et un aperçu de l'activité des appareils et de l’impression.
La gestion des coûts
Vous pouvez maîtriser vos coûts d'impression et réduire le gaspillage de multiples façons, notamment en établissant des quotas d'impression et en identifiant les problèmes d'impression en temps réel.
Accès des employés
La gestion des appareils basée sur le cloud peut être avantageuse tant pour les administrateurs que pour les utilisateurs, tandis que la simplification de la récupération des documents et l'impression mobile permettent d'améliorer la productivité des employés
Évolutivité et gestion
Des fonctionnalités telles que la gestion centralisée des appareils et la gestion de flottes multi-fournisseurs offrent la flexibilité nécessaire pour s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise.
Intégration des flux de travaux
L'intégration de systèmes tiers et de systèmes métiers, ainsi que l'automatisation des flux de travail, peuvent rationaliser les opérations et améliorer l'efficacité.
Considérations majeures
Éléments à prendre en compte dans une solution de gestion d'impression?
Trouver la solution adéquate commence par identifier les besoins actuels et mettre en place les systèmes qui y répondent, tout en étant capables d'évoluer et de s'adapter à votre croissance future.
Ce guide vous aidera à faire les premiers pas. Pour une analyse approfondie de votre environnement et des recommandations personnalisées, contactez-nous.
Solutions de gestion de l’impression et des périphériques
Managed print services (MPS)
MPS outsources day-to-day print management, reduces complexity, and frees up internal resources while keeping costs predictable.
CloudStream de RICOH
Gérez efficacement l’impression, la numérisation et les appareils grâce à une plateforme en nuage flexible.
Streamline NX de Ricoh
Simplifiez la gestion des appareils tout en sécurisant l’information.