femme interagissant avec le kiosque à casiers pour en récupérer le contenu

Faire son chemin vers un processus de découverte électronique défendable et efficace

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Que votre équipe se trouve au bureau ou travaille à distance, profiter d’une collaboration harmonieuse et accroître la productivité ont toujours été les objectifs principaux. Pour aider à réaliser ces efforts collaboratifs, les lieux de travail ont besoin d’être équipés de la toute dernière technologie.

Vous souvenez-vous de l’époque où les employés entraient au bureau tout sourire, sacs et boîtes à lunch à la main? Alors que le monde s’ajuste à la nouvelle normalité, les organisations tentent de trouver le juste équilibre entre le télétravail et le travail au bureau. D’après un sondage mené par PwC sur les travailleurs de bureau au Canada, 35 % des sondés ont indiqué préférer le travail au bureau, tandis que 25 % ont plutôt rapporté qu’ils préféraient un modèle de travail hybride. Étant donné les divers employés qui sont désireux de retrouver leurs précieux postes de travail et lieux de travail, il est essentiel de rechercher des mises à niveau intelligentes pour que ces environnements hybrides et agiles fonctionnent bien et que l’on soit à l’aise d’y travailler. Le moment est venu d’équiper le lieu de travail de la bonne technologie et d’offrir aux employés la meilleure expérience possible. 

Un lieu de travail repensé avec intelligence 

Que votre équipe se trouve au bureau ou travaille à distance, profiter d’une collaboration harmonieuse et accroître la productivité ont toujours été les objectifs principaux. Pour aider à réaliser ces efforts collaboratifs, les lieux de travail ont besoin d’être équipés de la toute dernière technologie. 

Considérant que les employés entrent au bureau et le quittent sur une base flexible, les organisations cherchent des façons d’entreposer les stocks de bureau, de ranger les effets personnels des employés et de gérer les actifs TI. Pour ces besoins essentiels, les casiers intelligents pourraient très bien être la solution qu’il vous faut! 

Un autre exemple est celui des tableaux blancs interactifs. Du télétravail au remue-méninge au bureau, grâce à cette solution, les membres d’équipe peuvent se connecter au nuage en toute commodité ajouter leur grain de sel et exprimer leurs idées. Lisez cet article pour en apprendre davantage sur la manière d’améliorer la collaboration à votre lieu de travail. 

Des casiers numériques pour un bureau intelligent 

La solution de casiers intelligents allie ingénieusement le stockage flexible au travail et une technologie novatrice. Qu’il soit question d’un espace de rangement dans lequel les invités et les employés pourront ranger leurs effets personnels pendant la journée ou bien d’un espace de stockage pour suivre les actifs précieux d’une entreprise, les casiers intelligents sont la solution parfaite! Permettant de faire le suivi de l’utilisation, ils fournissent des solutions avancées de stockage auquel il est possible d’accéder 24 h sur 24, sept jours sur sept, ce qui garantit une sécurité maximale. Grâce au logiciel intégré, ces casiers automatisent les activités chronophages et introduisent de nouvelles procédures efficaces. Les avantages qu’ils présentent en font une solution idéale pour différents cas d’utilisation, tels que : 

  Des casiers de rangement pour la journée destinés aux employés et aux visiteurs; 

 – Des casiers pour le stockage du courrier et des colis; 

  Des casiers pour la gestion des stocks et des actifs. 

Un espace de rangement personnel sans tracas 

S’il y a bien une chose qui ne nous manque pas du bureau, c’est d’emporter son sac personnel, son ordinateur portable, sa boîte à lunch et tant d’autres articles. Avez-vous déjà souhaité qu’il existe un espace sécuritaire dans lequel ranger vos effets personnels pour la journée jusqu’à ce que vous soyez prêt à retourner chez vous? Ces casiers intelligents sont la réponse que vous attendiez! Ainsi, vous pouvez réserver un casier depuis votre appareil mobile ou bien à la demande depuis une console à écran tactile. Tout ce que vous avez à faire, c’est vous rendre au travail, ranger vos effets personnels, puis vous mettre au travail, et ce, en toute quiétude! 

Cet espace de rangement temporaire peut aussi servir de casier pour une équipe. De plus, ils conviennent tant à une utilisation intérieure qu’extérieure et sont simples à utiliser et à entretenir. 

Récupérer le courrier et les colis en un rien de temps 

Tandis que l’on adopte un modèle de travail hybride, il peut être facile de perdre la trace du courrier et des colis, car la chaîne de possession change régulièrement. Si ce changement survient au retour des employés au bureau, il pourrait être difficile de tenir un registre de la livraison du courrier et des colis, ce qui entraînera des retards. 

Les casiers intelligents sont une façon pratique de les entreposer et de les protéger pour leurs propriétaires légitimes, ce qui épargne énormément de travail de traitement et de problèmes dans la salle de courrier. Leurs registres d’activités exhaustifs et leur automatisation des capacités complètes de production de rapports par les administrateurs ouvrent la voie à une augmentation de l’efficacité des procédures de gestion de la distribution. 

Un suivi sans tracas des stocks et des actifs d’une entreprise 

Les casiers intelligents de Ricoh sont contrôlés avec intelligence par un logiciel intégré pour gérer le contenu avec une chaîne de possession complète, en faisant alors une solution idéale pour gérer les actifs précieux d’une entreprise. Améliorez la gouvernance de vos stocks et minimisez le temps passé à les gérer. Des articles de papeterie à l’équipement TI, les casiers intelligents confèrent de la sécurité, de même qu’un suivi simple, la prévention d’un usage abusif, des rapports et une facturation des bons centres de coûts pour tous les articles. 

En bénéficiant d’un espace d’entreposage sécuritaire en libre-service, les utilisateurs peuvent aussi choisir des stocks et y accéder en toute simplicité. Les casiers intelligents pour la gestion des actifs vous confèrent un contrôle sur les appareils, les outils et les instruments étalonnés portatifs que l’on retrouve typiquement dans des entrepôts. Quant au système en nuage contrôlant le casier, il offre une façon sécurisée de ramasser et de replacer les appareils, ce qui vous permet de connaître en tout temps l’identité de la personne ayant utilisé un appareil, mais aussi de savoir à quel moment il a été retourné et s’il est brisé ou endommagé. 

Des casiers intelligents procurant des avantages intelligents 

Une flexibilité accrue et une utilisation améliorée s’accompagnent de l’option de mettre sur pied de nouvelles procédures automatisées et efficaces. Les casiers, accessibles à toute heure du jour et de la nuit, offrent différentes options de sécurité, lesquelles permettent de voir et de gérer les utilisateurs du début à la fin. Le système de réservation en ligne permet d’attribuer facilement chaque casier et de surveiller vos casiers immeubles. 

Modulaires, extensibles et personnalisables, les casiers augmentent l’efficacité d’utilisation de l’espace. La technologie de verrouillage numérique sans clé se connecte facilement à vos réseau TI, à vos applications existantes et à une multitude d’appareils. En dernier lieu, le mécanisme de production de rapport et de suivi de l’imputabilité assure une sécurité et une gouvernance accrues au sein de votre organisation. 

Arrêtez de vous encombrer de clés et de verrous. Protégez les actifs de l’entreprise ainsi que les effets personnels des employés ou des invités grâce aux casiers intelligents de Ricoh. Regardez cette vidéo pour voir d’autres cas d’utilisation intelligente. 

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