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Services de gestion du parc d’imprimantes

Optimiser les coûts et simplifier l’entretien de votre parc d’imprimantes.

 
Vous utilisez peut-être déjà les données pour effectuer vos opérations administratives plus facilement. Rendez votre milieu de travail plus intelligent grâce à des informations en temps réel sur l’utilisation des imprimantes par service ou par employé avec nos services de gestion du parc d’imprimantes. Vous pourrez réduire vos coûts, votre consommation d’énergie ainsi que votre gaspillage et améliorer la sécurité de votre réseau d’imprimantes à partir d’un seul tableau de bord.


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Recueillir des données exploitables

 

Prenez des décisions intelligentes grâce aux bonnes données. 

 
Plutôt que d’assigner des ressources TI pour effectuer la tâche très exigeante en main-d’œuvre de recueillir des données à propos de votre parc d’appareils d’impression, vous pouvez automatiser la collecte de données en temps réel avec nos services de gestion du parc. Vous pourrez attribuer plus de ressources TI pour améliorer la productivité et devenir plus écologique.

Nos rapports vous fournissent des informations sur votre parc d’imprimantes et l’utilisation au niveau des utilisateurs, des services et des groupes afin de vous aider à simplifier votre manière de contrôler vos coûts d’impression. Arrêtez de déployer des imprimantes sous-utilisées et économisez sur les impressions couleur qui ne sont pas forcément nécessaires ou qui sont non conformes à vos politiques d’impression.
 
 

Simplifier l’entretien et réduire les temps d’arrêt 

 

Adoptez une approche proactive.

 

Combien d’heures passées à diagnostiquer des problèmes d’entretien d’imprimantes et de commande de fournitures pouvez-vous économiser? Nos services de gestion du parc vous aident à optimiser vos procédures d’entretien et à éliminer les dépenses inutiles des façons suivantes :

  • Évitez un approvisionnement excessif en toner, en cartouches d’impression et en autres fournitures qui doivent être entreposées et ainsi prennent de la place dans les bureaux.
  • Évitez les insuffisances de dernière minute en avisant les techniciens de manière proactive à propos des fournitures nécessaires.
  • Réduisez le nombre de billets TI des employés qui expérimentent des problèmes de pilotes lorsqu’ils essaient de se connecter à de nouveaux appareils.

Les administrateurs peuvent également aider à assurer des temps de fonctionnement sans aucun arrêt au moyen d’une gestion à distance et d’un accès en temps réel à des analyses à propos des appareils au sein de différents emplacements et régions.

 

Renforcer la sécurité de l’information 

 

Protégez vos flux de documents au moyen de fonctionnalités de sécurité avancées.

 
La libre circulation de l’information, au moment et à l’endroit où elle est nécessaire dans votre organisation, est un avantage concurrentiel essentiel. Cependant, vous devez également protéger vos informations confidentielles et vous conformer aux normes de confidentialité telles que HIPAA, FERPA et SOX. Nos services de gestion du parc permettent aux administrateurs de veiller à ce que les documents confidentiels qui se trouvent sur les disques durs des imprimantes de votre parc ne fassent pas l’objet de fuite ou ne soient pas consultés par des utilisateurs non autorisés. Les administrateurs peuvent écraser automatiquement les données présentes sur le disque dur au moyen de notre fonction DOSS et peuvent également renforcer l’authentification par carte pour l’accès des utilisateurs. Vous pourrez ainsi réduire les risques lorsque viendra le temps de retourner des imprimantes à la fin d’un contrat de location.
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