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Solutions d’impression centralisée

Obtenez visibilité, contrôle et analyse.

 

En général, les entreprises économisent jusqu’à 30 % lorsqu’elles mettent en place nos recommandations liées à l’impression.*




 
 

Prenez le contrôle des appareils d’impression déconnectés et distribués grâce à nos solutions d’impression centralisée. Notre équipe s’occupe de rajuster votre parc d’imprimantes, de mettre en œuvre des politiques d’impression et de gérer votre infrastructure d’impression en gardant à l’esprit l’optimisation continue.

 
 

Gérer vos appareils de façon centralisée

 

Définissez d’abord votre stratégie, puis regardez le tout se mettre en place.

 

Lorsque les imprimantes, les copieurs, les numériseurs et les imprimantes multifonctions (MFP) sont distribués et gérés localement, vous n’avez pas une vue d’ensemble de la production, des fournitures ou des problèmes. Il est alors difficile de faire des recommandations à l’échelle de l’organisation pour réduire les coûts et améliorer la collaboration.

Nos solutions d’impression centralisée se concentrent sur le rajustement du nombre et du type d’appareils au sein de votre entreprise, et sur l’automatisation des tâches manuelles. Après que nous aurons évalué votre situation et élaboré une stratégie de gestion de l’impression, vous pourrez travailler beaucoup plus efficacement grâce à :

  • Un contrôle centralisé
  • La normalisation
  • Des solutions d’accès commun
  • La gestion centralisée des achats et des fournisseurs
  • Des services de dépannage
  • Des services réguliers d’installation, de déplacement, d’ajout, de remplacement et d’enlèvement (IDARE)
 
 

Faire des choix intelligents et éclairés

 

Définissez votre infrastructure d’impression par sa rapidité, son efficacité et sa rentabilité.

 

L’embauche et la formation des employés — en plus de l’entretien et de l’actualisation des appareils — sont des activités qui demandent temps et argent. Avec l’impression centralisée, vous n’avez plus à vous soucier de ces tâches. 

Nous vous aiderons à vous assurer que vous disposez de l’équipement, du personnel, des procédures et des rapports appropriés. Vous pouvez vous concentrer sur vos priorités d’affaires principales pendant que nous nous occupons du personnel, de l’équipement et de la gestion de votre environnement d’impression avec :

  • Des employés Ricoh formés et certifiés
  • Des logiciels complets de surveillance, de mesure et de création de rapports
  • Des mises à jour de l’équipement qui correspondent à l’évolution de vos besoins
  • Des portails Web et en nuage pour faciliter la collaboration
  • Des systèmes de comptabilité et de rétrofacturation
 
 

Tirer parti de la technologie

 

Recueillez des informations précieuses sur l’impression, même dans des environnements à fournisseurs multiples.

 

C’est bien beau de soutenir vos employés avec une infrastructure d’impression moderne et efficace, mais c’est encore mieux d’avoir de l’information sur cette infrastructure au bout des doigts. 

 

Heureusement, nos solutions d’impression centralisée sont compatibles avec tous les appareils, et nous sommes spécialisés dans l’exploration et l’analyse de données. Avec nos logiciels et nos solutions en nuage, vous pouvez répondre à des questions telles que :

  • Qui imprime quoi, où, quand et à quel coût?
  • Quels comportements des utilisateurs peuvent être modifiés pour économiser de l’argent et des fournitures?
  •  Combien est-ce que je dépense par appareil selon la marque?
  • Quels appareils sont sous-utilisés ou sur-utilisés?
  • Quel est le ratio utilisateurs-appareils qui convient le mieux à notre organisation?
De plus, vous pouvez automatiser la collecte de données en temps réel avec nos services de gestion du parc d’appareils ou élargir les avantages de l’impression centralisée avec les services de procédures d’affaires, qui se concentrent sur l’amélioration des procédures, l’automatisation des flux de travaux, la conversion de documents, et plus encore. Pour améliorer votre entreprise, vous avez besoin d’un plan réalisable afin de transformer l’information en changement durable. Les services d’analyses de Ricoh se concentrent sur le processus d’identification des données pertinentes en intégrant et en modélisant ces données ainsi qu’en appliquant une analyse continue pour identifier les économies basées sur les données et les occasions d’amélioration.
 
 

Plus d'information sur nos solutions

  • Impression écologique et économique

    Découvrez comment une entreprise de télécommunications est devenue plus écologique en réduisant sa consommation de papier et en adoptant un programme de recyclage de toner.

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  • Gestion du contenu d’entreprise

    Regroupez votre information de façon à ce que les membres de votre équipe et vous-même puissiez la trouver et l’utiliser.                      

    Consultez la solution

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* Gartner. « Cost-Cutting Initiatives for Office Printing ». Publié le 19 juin 2012. Analystes : Sharon McNee, Ken Weilerstein, Tomoko Mitani.
 
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