Services de capture et de conversion

Presque toutes les entreprises, quel que soit leur taille ou leur secteur d’activité, croulent sous les données non structurées et les documents papier, sans pouvoir les convertir en informations utiles, accessibles et consultables. Nos services de gestion des processus administratifs gèrent l’ensemble de la fonction de numérisation et de traitement des données. Concentrez-vous sur votre activité principale pendant que nous organisons votre contenu numérique, que nous numérisons et capturons les documents papier et que nous fournissons en temps réel les données nécessaires aux analytiques et à la prise de décisions stratégiques.

Exploiter la valeur de vos données

Identifier les éléments qui aideront votre entreprise à se développer

La numérisation et la gestion efficaces de l’information vous aide :

à augmenter votre productivité en éliminant le temps passé à rechercher ou à recréer l’information
à mettre en œuvre de nouveaux processus numériques avec un minimum de perturbations
à stocker les données à l’interne, dans le nuage ou à utiliser une solution hybride
à déposer les données numérisées dans un système de gestion de contenu (SGC) pour un accès continu à l’information
à intégrer les données dans les flux de travaux et les processus d’entreprise au sein de votre SGC, logiciel de gestion des relations avec la clientèle ou d’autres systèmes
à collaborer plus efficacement grâce à des données organisées, utiles et faciles à partager
à garantir la sécurité des données et vous fournissent des outils de gouvernance et de conformité
à extraire des renseignements utiles des capacités d’analyse des données.

Contribuer à réduire les coûts indirects et à améliorer la productivité

Nos services de capture et de conversion permettent de réduire les coûts liés à la capture, à la gestion et à la sécurisation des informations.

Retrouvez un document particulier grâce à une recherche rapide et évitez les classeurs et les boîtes de rangement
Prévenez les temps d’arrêt dus à la perte ou à la détérioration des dossiers papier
Sécurisez les données pour éviter les violations
Sauvegardez les données aux formats réglementaires pour assurer la conformité
Libérez de l’espace et réduisez les coûts de stockage sur site ou hors site
Choisissez le service le plus adapté à vos besoins : services de numérisation sur site, hors site dans nos centres de traitement des documents ou un modèle hybride

Automatiser et gérer les processus

Nos services de capture et de conversion offrent bien plus qu’une simple numérisation de vos documents. Nos outils avancés de capture de documents et de données analysent les renseignements reçus, puis les classent, les trient, les indexent, les étiquettent et en extraient automatiquement des données utiles. Outre la numérisation, nos services comprennent la conception et la mise en œuvre de stratégies pour certaines activités, notamment le traitement des CC/CD et la gestion des réclamations, afin de répondre à vos besoins et à vos exigences.

Améliorer la visibilité et s’aligner sur une stratégie cohérente
Mettre en œuvre des changements de processus en limitant au maximum l’interruption de vos activités
Gérer le traitement quotidien et optimiser les opérations afin de respecter les ententes de niveau de service.