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Analyse et migration de fichiers

Accélérer la mobilité de l’information et préparer le contenu pour la migration.

 

Les organisations d’aujourd’hui génèrent quotidiennement plus de 2,5 milliards de Go* d’information. Les fichiers qui ne sont pas classés ou attribués correctement peuvent entraîner des pertes de temps et d’argent tout en entravant la productivité. Il ne suffit pas de convertir l’information en fichiers numériques qui existent dans un système de stockage indéfini. Votre information devrait être plus utile, plus ciblée et plus mobile.

Contactez nous
 
 

Adopter une meilleure façon de faire des affaires

 

Faites un petit pas pour commencer votre aventure de transformation au numérique.

 
Faites le premier pas vers la migration efficace dans un système de gestion de contenu d’entreprise (GCE). Nos solutions d’analyse et de migration de fichiers peuvent vous aider à identifier les divers types de fichiers et de données disponibles à l’échelle de votre entreprise et de vos appareils; puis à purger, à trier et à classer ces fichiers et ces documents dans des dossiers structurés afin de les préparer à la migration. Les entreprises ont le choix de continuer à surveiller les documents existants ainsi que les nouveaux documents créés dans le système pour maintenir l’uniformité dans le classement des fichiers et dans la sécurité des données et de l’information.
 

La nouvelle solution d’analyse et de migration de fichiers de Ricoh peut :

 

  • Trouver des fichiers à l’échelle de plusieurs plateformes et appareils d’entreprise.
  • Analyser l’information contenue dans les documents afin d’identifier le type de données.
  • Éliminer les fichiers secondaires redondants, désuets ou inutiles.
  • Créer une taxonomie de fichiers et attribuer des métadonnées pour maintenir la sécurité des documents tout en simplifiant leur interrogation.
  • Catégoriser et classer des documents avant qu’ils soient enregistrés dans des dossiers bien nommés.
  • Accélérer la migration de données dans un système GCE de choix (si désiré).
Electronic Signature
 
 

Éliminer les goulots d’étranglement des flux de documents

 

Automatisez les procédures pour augmenter la crédibilité et l’efficacité de votre entreprise.

 
tablet laptop
Nos solutions d’analyse et de migration de fichiers peuvent être mises en œuvre à l’échelle de plusieurs succursales, bureaux ou emplacements. Notre solution peut aider votre entreprise à :

Économiser temps et argent
En automatisant les procédures de recherche, de catégorisation et de classement de fichiers, vous pouvez économiser l’équivalent de plusieurs semaines, voire des mois ou des années, de procédures manuelles pour structurer et intégrer efficacement du contenu dans un système GCE.

Améliorer la productivité
Puisque notre solution est basée dans le nuage et qu’elle ne nuit aucunement au contenu source, les unités d’affaires et les utilisateurs profitent d’un flux de travaux ininterrompu – tout se déroule comme d’habitude.

Fournir la sécurité et la conformité des données
Lorsque nous recueillons les propriétés et les attributs des fichiers pour le traitement, l’ensemble du contenu source continue d’être protégé dans ses répertoires natifs, ce qui garantit la sécurité des données d’entreprise et confidentielles en tout temps.

Accroître la rentabilité et la flexibilité
Notre environnement en ligne simplifie le déploiement et rentabilise la mise en œuvre, ce qui vous permet d’étendre la solution sur divers emplacements, plateformes d’entreprise et appareils.
 
 

Communiquer facilement avec les clients et les employés

 

La mobilité de l’information permet aux entreprises de croître plus rapidement et d’aller plus loin.

 
La découverte et le classement de données
Trouvez, analysez, classez et exploitez des données de plusieurs sources afin de repérer et d’éliminer l’inf
Edit the related item in the Content Editor.Edit the related item
ormation redondante et désuète. 

Protection de la vie privée
Repérez et signalez les documents qui contiennent des renseignements personnels pour en connaître le contenu et l’emplacement afin de les protéger. 

Migration des données
Structurez et classez du contenu automatiquement au moyen de l’attribution de métadonnées pour la conformité réglementaire.

Compatibilité GCE
Notre solution est un système basé dans le nuage et conforme à la gouvernance de l’information qui est compatible avec presque tous les systèmes GCE offerts sur le marché aujourd’hui.
tablet stylus
 
 
experience ricoh group

L’expérience compte

Depuis plus de 80 ans, nous répondons aux besoins des milieux de travail de nos clients.

Ricoh est une entreprise de technologie mondiale spécialisée dans les services d’affaires, l’équipement d’imagerie, les solutions d’impression de production, les solutions de gestion de documents, et les services TI. Nous concevons des solutions innovantes qui favorisent les milieux de travail numériques. Nous nous engageons à fournir l’excellence afin d’améliorer la qualité de vie et de favoriser la durabilité. Nous imaginons le changement.
 
 

Plus d'information sur nos solutions

  • Signature électronique

    Automatisez vos procédures de flux de documents au moyen de solutions de signature électronique pour commencer votre aventure de transformation au numérique.

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  • Gestion de contenu d’entreprise

    Regroupez votre information de façon à ce que les membres de votre équipe et vous-même puissiez la trouver et l’utiliser facilement.

    Consultez la solution

    2 / 3

  • Numérisation de l’information

    Réduisez l’espace, les dépenses et le tracas nécessaires à l’entreposage et à la conservation des documents papier.              

    Consultez la solution

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*Source : « A Comprehensive List of Big Data Statistics » de Wikibon.
 
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