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Services de livraison intelligente de RICOH

Saisissez, acheminez et accélérez votre courrier entrant afin d’augmenter la mobilité de l’information.

 

34 % des livraisons de courrier à des destinations ayant plusieurs édifices sont retournées*

Returned mail infovisual.
 
 

Profiter d’une livraison du courrier plus sécurisée.  

 

Remplacer la livraison d’enveloppe physique par une solution qui respecte la conformité.  

 

Votre courrier peut constituer une menace à la sécurité et à la conformité au sein de votre organisation, ainsi que créer des défis lorsque vos employés veulent trouver de l’information, récupérer des fichiers et créer des pistes d’audit exactes.


La livraison intelligente crée un dossier numérique pour chaque morceau de courrier reçu et elle fait le suivi de l’état, l’historique et le moyen de livraison de toutes les communications entrantes. Cette approche aide à assurer la responsabilisation et la conformité garantissant que :


  • Le courrier est livré à la boîte de courrier électronique sécurisée personnelle d’un employé, laquelle est habituellement plus à jour que l’adresse physique. Le courrier n’est pas livré et laissé sans surveillance sur le bureau d’un employé alors qu’il travaille à l’extérieur du bureau.
  • Le courrier exigeant une action immédiate peut être adressé presque immédiatement depuis n’importe quel endroit.
  • Les pistes d’audit renforcent la responsabilisation d’affaires et vos communications critiques.
 
 

Obtenez votre courrier — peu importe l’endroit où vous êtes  

 

Recevez votre courrier et prenez des décisions d’affaires éclairées partout, et à tout moment.

 
Vos employés ont encore besoin de leur courrier, même lorsqu’ils sont en déplacement, qu’ils travaillent à distance ou qu’ils sortent momentanément du bureau. Avec la livraison intelligente, ils peuvent toujours obtenir leurs messages en se connectant à leur boîte de courrier électronique à partir de leur ordinateur, tablette ou téléphone intelligent. Ils peuvent ouvrir une session en tout temps, partout, pour voir exactement ce qui se trouve dans leur boîte de réception et prendre des mesures pour chaque message, incluant :

transférer
numériser
livrer
supprimer
ramasser le courrier physique
marquer comme pourriel

Avec la livraison intelligente, vos employés auront la possibilité de collaborer et de prendre des décisions éclairées, peu importe l'endroit où ils travaillent. 
 
 
 

Passer de la salle de courrier à un point central d’information numérique 

 

Tirer parti des analyses pour accélérer le traitement de l’information  

 

Avec le courrier physique, il peut être difficile de savoir qui a vu quoi ou ce qui a été fait.  Avec la livraison intelligente, inutile de vous poser la question.  Notre système de suivi tout-en-un offre des métriques qui vous indiqueront :


  • Qui a regardé son courrier et ne l’a pas regardé
  • Qui a reçu du courrier et les actions prises
  • La composition de l’ensemble du courrier livré à votre entreprise

Vous aurez une meilleure compréhension du type d’information qui circule dans votre organisation — et ce que les gens en font.

Votre courrier est maintenant plus judicieux.

 
 

Voyez ce que le service de livraison intelligente peut offrir à votre entreprise 

 

 
  • Profitez de la saisie de données électroniques de toutes vos communications entrantes
  • Tirez parti des analyses pour accélérer le traitement de l’information
  • Augmentez la mobilité de l’information et la collaboration parmi vos employés, peu importe où ils se trouvent. 
 
 
Experience Matters Benefit Image

L’expérience compte

Depuis plus de 80 ans, nous répondons aux besoins des milieux de travail de nos clients. 

Ricoh est une entreprise de technologie mondiale spécialisée dans les services d’affaires, l’équipement d’imagerie, les solutions d’impression de production, les solutions de gestion de documents, et les services TI. Nous concevons des solutions innovantes qui favorisent les milieux de travail numériques. Nous nous engageons à fournir l’excellence afin d’améliorer la qualité de vie et de favoriser la durabilité. Nous imaginons le changement. 

 
 

Plus d'information sur nos solutions

  • Services de livraison intelligente de Ricoh

    Saisissez, acheminez et accélérez votre courrier entrant afin d’augmenter la mobilité de l’information. 

    1 / 3
  • Numérisation de l’information

    Réduisez l’espace, les dépenses et le tracas nécessaires à l’entreposage et à la conservation des documents papier.

    2 / 3
  • Brochure

    Découvrez comment Ricoh peut aider votre organisation à exploiter les ressources disponibles afin d’améliorer l’efficacité de l’occupation et de réduire les coûts.

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* Statistiques fournies par Image Architects, Inc.