First level navigation Menu

Gestion des installations et des espaces de travail

Optimiser les espaces de travail et leur utilisation

 

56 %                                                               Le pourcentage des espaces de travail utilisés par les Américains*

 
 

Dans le nouveau monde du travail, vous connaissez probablement un nombre grandissant d’employés mobiles et d’employés travaillant à distance. Ce qui veut probablement dire que vous tentez à la fois de réduire votre superficie en pieds carrés tout en augmentant votre quantité d’espace de réunion flexible. Grâce aux solutions de gestion des installations et des espaces de travail de Ricoh, nous vous fournirons les outils et la vision nécessaires afin de:

  • Mieux comprendre l’utilisation de vos installations.
  • Rendre vos espaces de travail plus accessibles.
  • Gérer vos coûts.


 
 

Utiliser plus efficacement les espaces existants

 

Découvrez combien d’espace vous utilisez réellement.

 
Parfois, vous n’avez pas vraiment besoin de plus d’espace de travail, seulement de mieux utiliser celui que vous possédez déjà. Grâce à notre expertise et à notre vision, vous découvrirez comment maximiser vos installations actuelles. Peut-être certaines salles de réunion sont-elles sous-utilisées alors que d’autres sont constamment réservées.

Notre technologie de détection de mouvement unique mesure de façon continue et précise vos espaces de travail. Vous obtiendrez une vision en temps réel sur l’occupation de vos salles de réunion et sur l’utilisation de celles-ci sur une base horaire, journalière et même annuelle, ce qui vous aidera à maximiser votre espace et minimiser vos coûts de façon efficace.
 
 

Éviter la confusion liée à la réservation de salles de réunions

 

Assurez-vous que vos visiteurs se sentent bienvenus et que vos salles de réunions vous servent comme il se doit.

 

Lorsque vous recevez des visiteurs, la dernière chose dont vous ayez besoin c’est d’une embrouille dans vos salles de réunions. Grâce à nos services d’espaces de travail, vous pouvez rester tranquille en sachant que nos experts garderont vos opérations journalières sur la bonne voie. Nous pouvons vous fournir des professionnels qui occuperont votre aire d’accueil afin d’accueillir vos invités et de les informer afin qu’ils aient une journée efficace et productive dans votre entreprise. 

Dès leur implantation, nos professionnels de la gestion des installations et de la technologie vous aideront à éviter les mélanges entre salles et les cas de doubles réservations. Notre partenariat avec Condeco, un chef de file en technologies des espaces de travail, nous permet d’offrir un logiciel Web qui s’intègre à un programme de calendrier et facilite les actions de:

 

  • Réserver des salles;
  • Gérer et déplacer des biens et des employés;
  • Envoyer des invitations;
  • Commander un service de traiteur;
  • Commander des outils de soutien.
 
 

La réservation à son plus simple

 

Assurez-vous une salle, où que vous soyez.

 
Vous ne disposez que de peu d’heures pour tout accomplir dans votre journée alors pourquoi perdre du temps à réserver des salles? Reléguez au passé la confusion des réservations de salles grâce à nos solutions. Notre logiciel de Condeco, qui inclut l’intégration Web et aux courriels, facilite l’acquisition d’une salle lorsque vous en avez besoin. Puisque vos employés passent tellement de temps loin de leur bureau, nos applications pour appareils mobiles leur permettent d’envoyer des requêtes de réservation sur le pouce. Laissez votre équipe se concentrer sur le travail à faire et non sur l’endroit où ils le feront.
 
 

Voir l’état de n’importe quelle salle immédiatement

 

Vous croyez que la salle est libre? Soyez-en certain.

Nous avons tous rencontré ce genre de situation : nous nous installons dans une salle de conférence, pour nous faire mettre à la porte par quelqu’un qui l’avait réservé. Cette trop commune « chasse à la salle de réunion » peut occasionner des délais et causer une perte de ce temps précieux passé entre employés.

C’est pourquoi notre solution de gestion des installations et des espaces de travail inclut des écrans tactiles à l’entrée de chaque salle de réunion. N’importe qui se présentant sur les lieux peut rapidement constater si la salle est libre. Si tel n’est pas le cas, vous pouvez savoir qui l’a réservée et pour combien de temps; le mystère des salles de conférence est donc résolu.

 
 

Plus d'information sur nos solutions

  • Brochure

    Découvrez les solutions de gestion des installations personnalisées que nous offrons répondant aux besoins de votre entreprise.

    Lisez la brochure

    1 / 2
  • Brochure

    Découvrez comment Ricoh peut aider votre organisation à exploiter les ressources disponibles afin d’améliorer l’efficacité de l’occupation et de réduire les coûts. 

    Lisez la brochure

    2 / 2
 
*Source: Johnson Controls Inc.