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Solution de numérisation dans le nuage

Apporter ses informations avec soi

 

Près de la moitié des employés passent près de la moitié de leur temps de travail dans des bureaux non traditionnels.*


 
 

Convertissez des documents numérisés en fichiers numériques consultables et modifiables que vous pourrez imprimer, envoyer par courriel ou partager. Notre solution de numérisation dans le nuage fournit l’assistance et la mise en œuvre avec le logiciel, les services infonuagiques et les appareils multifonctions (MFP) de Ricoh, de sorte qu’il est facile de changer votre abonnement en y ajoutant ou en modifiant des services.



 
 
 

Mettre des ailes à ses données

Rendez vos informations aussi mobiles que vous l’êtes ou que vous aimeriez l’être


Partager des documents papier peut s’avérer lourd, peu efficace et même coûteux si vous devez les envoyer par la poste ou par un service de messagerie. Avec la numérisation dans le nuage, où que vous soyez, vous pouvez récupérer les documents dont vous avez besoin sans passer par votre réseau.


L’environnement en nuage intégré  (ICE)  de Ricoh est entièrement compatible avec ses appareils multifonctions, ce qui permet : 

 

  • L’envoi de télécopies, de courriels ou de documents numérisés vers des services de stockage et de sauvegarde comme Google Drive, Dropbox, etc.
  • La conversion de documents en format Word, Excel ou PDF
  • Une économie de temps, puisque même les processus à étapes multiples peuvent être automatisés et transformés en processus continu
 
 
 

Déverrouiller et partager l’information

Rendez l’information commerciale consultable, modifiable et partageable


Lorsque vos documents opérationnels sont en version papier ou sous forme d’images verrouillées, les réutiliser à d’autres fins peut s’avérer difficile. Grâce à l’interface ICE des appareils multifonctions de Ricoh, vous pouvez au contraire saisir une page ou un paragraphe sans aucune difficulté.

 

  • Numérisez et intégrez votre facturation, vos envois, vos procédures d’affaires (SPA) et autres documents commerciaux dans les applications infonuagiques
  • Accédez aux services en nuage de votre organisation et gérez-les rapidement
  • Donnez à vos employés l’accès à la numérisation, au routage et à l’impression de leurs documents à partir d’appareils mobiles, partout et en tout temps
  • Maintenez vos exigences en matière de sécurité en prévoyant une transmission cryptée de 128 bits
Avec la reconnaissance optique de caractères (ROC), vous pouvez utiliser
des mots clés pour rendre toutes vos données consultables et modifiables
, ainsi, ce dont vous
avez besoin sera toujours disponible au moment où vous en avez besoin.
 
 
 

 Réduire les dépenses en capital

Profitez de la technologie tout en payant des frais d’abonnement raisonnables et prévisibles


Auparavant, vous deviez acheter et faire installer un logiciel pour permettre à vos employés d’avoir accès à la numérisation, au routage et à la reconnaissance optique de caractères (ROC) de même que pour intégrer la fonction de numérisation aux autres systèmes opérationnels. La solution de numérisation dans le nuage offre tout cela, sans que vous ayez d’investissement à faire ou de contrat d’entretien à payer. Vous pouvez désormais : 


  • Ajouter ou enlever des utilisateurs, des appareils, des options et des services à volonté
  • Vous consacrer entièrement à vos activités professionnelles, puisque nos spécialistes en TI s’occupent de la technologie
  • Accroître votre productivité avec nos solutions personnalisées qui reposent sur des années d’expérience en matière de mode de travail et de flux de production   

 

 
 

Plus d'information sur nos solutions

  • Brochure

    Découvrez comment l’environnement en nuage intégré (ICE) de Ricoh fournit à vos imprimantes multifonctions Ricoh de nouvelles capacités favorisant la productivité.

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  • Article

    Aidez vos employés à imprimer des documents importants à l’extérieur du bureau lorsqu’ils utilisent leur propre appareil.                                                                   

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  • Article

    Mettez en place des pratiques respectueuses de l’environnement et favorisant les affaires.                                                                                                           

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*Source: An IDC Infobrief, "Addressing Information Gridlock: Achieves Real Business Benefits" July 2015