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Gestion des coûts

Mesurer et contrôler les vrais coûts de l’impression

 

10-30% Il s’agit du pourcentage de réduction des frais d’impression de bureau grâce à la gestion active des services d’impression.*

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Les organisations sont à la recherche de nouveaux moyens de réduire les coûts des services administratifs sans compromettre la qualité du service ou la satisfaction de leurs clients. Le temps est venu de se pencher sur un calcul plus pointu des coûts d’impression et sur une gestion plus efficace de ceux-ci. On l’oublie trop souvent, les périphériques de sortie, l’encre, le papier et l’énergie peuvent faire rapidement grimper le coût des services administratifs, pour ne rien dire du prix des impressions perdues. Gérez et contrôlez vos coûts grâce à la solution de gestion des coûts de Ricoh. 
 
 

Protection contre le gaspillage

 

Il se produit des erreurs d’impression. Réduisez les probabilités que ça vous arrive.

 
Même les meilleurs d’entre nous font des erreurs d’impression. Vous sélectionnez trop rapidement un document à imprimer : vous vous rendez compte, à l’imprimante ou à l’imprimante multifonction que vous avez choisi le mauvais fichier (et voilà le document à la poubelle). C’est un gaspillage de papier, mais également d’encre en poudre et autre ressources qui coûtent cher. C’est particulièrement vrai si vous avez choisi par inadvertance une impression couleur alors qu’il ne fallait qu’une impression en noir et blanc.

Grâce à notre Solution de gestion des coûts, vous pouvez configurer des paramètres de sécurité qui vous mettrons à l’abri du gaspillage, malheureusement trop fréquent. Visualisez et confirmez votre file d’attente à l’appareil avant de lancer votre projet d’impression. Acheminez automatiquement les tâches vers les bonnes imprimantes dans votre parc d’impression pour préserver les ressources et optimiser votre efficacité. De plus, renseignez-vous sur la façon d’améliorer votre utilisation au moyen de nos services d’évaluation et de gestion de la production.
 
 

Consultez les détails de l’utilisation

 

Assurez un suivi de l’utilisation de votre parc d’impression.

 
Si vous ignorez la façon dont votre parc d’impression est utilisé (et par qui), vous êtes pratiquement dans l’impossibilité de prendre des décisions de gestion juste concernant l’utilisation et le gaspillage. Il est particulièrement difficile d’effectuer le suivi des travaux si vos imprimantes sont utilisées par plusieurs personnes et services.

Pour améliorer vos pratiques en matière de production, vous devez d’abord comprendre le fonctionnement de votre parc d’impression. Grâce à la Solution de gestion des coûts, vous pouvez assurer un suivi de l’utilisation (par les gens et par le service), ce qui vous donnera un excellent aperçu pour prendre des décisions administratives mieux éclairées.

Vous serez mieux placés pour surveiller le comportement des utilisateurs. Par exemple, limitez le nombre d’utilisateurs qui peuvent imprimer en couleur ou utiliser d’autres options d’impression qui coûtent cher. Vous pouvez également recevoir des alertes proactives concernant les problèmes pouvant causer du temps d’arrêt au moyen de notre solution de gestion d’appareils.
 
 

Récupérez les frais d’impression

 

Contrôlez et gérez vos impressions à partir d’un endroit centralisé.

 
Lorsque vous devez comptabiliser les frais d’impression et faire de la facturation à l’interne, il est préférable que votre évaluation soit exacte. Pour ce faire, il vous faut de bonnes données, de même qu’un point de gestion centralisé.

Grâce à nos Solutions de gestion des coûts, vous pouvez concilier vos services d’impression avec votre budget, ce qui vous permet d’assurer un suivi exact des impressions en fonction de l’utilisateur, du client ou du service (jusqu’au moindre petit détail) en vous assurant qu’ils payent leur juste part. Vous pouvez même effectuer le suivi de l’utilisation grâce à la fonction d’authentification des utilisateurs à l’imprimante ou à l’imprimante multifonction.
 
 

Plus d'information sur nos solutions

  • Article

    Obtenez le contrôle centralisé et complet de vos procédures de gestion de documents pour votre parc complet.                 

    1 / 3
  • Saisie et conversion de documents

    Numérisez vos documents papier avec notre solution de document sur site ou dans le nuage selon vos besoins.

    2 / 3
  • Numérisation de l’information

    Réduisez l’espace, les dépenses et le tracas nécessaires à l’entreposage et à la conservation des documents papier.                 

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*Gartner, « Cost-Cutting Initiatives for Office Printing », 19 juin 2012