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Gestion des dossiers

Mettre en œuvre une stratégie de gestion des dossiers efficace

 

À mesure que votre organisation continue à croître, la quantité d’information d’affaires ou de dossiers que votre personnel doit gérer continue à augmenter également. Ils proviennent de différentes sources, ils sont présentés dans divers formats de médias et ils sont souvent assujettis à des règlements de conformité. Grâce à notre solution de gestion de dossiers, vous pouvez faire du sens au chaos et transformer la façon dont vous conserver, accéder et utiliser l’information tous les jours.


 
 

Sauvegardez vos dossiers de façon sécuritaire et efficace 

 

Voyez comment les documents papier peuvent entraîner des risques.

 

Notre offre de gestion de dossiers vous aide à mieux gérer vos anciens dossiers. Nous tirerons parti de meilleures pratiques dans l’industrie pour :


  • Convertissez vos documents papier dans un format numérique convivial.
  • Organisez-les dans un système de gestion de contenu (CMS) personnalisé ou le système existant de votre organisation.
  • Ajoutez des garanties intégrées afin que les dossiers ne soient pas perdus ou endommagés de la façon dont les documents papier peuvent l’être.

En ayant des fichiers numérisés et organisés, vous pouvez facilement y accéder et les partager – en tout temps et à partir de n’importe où. Et grâce à nos fonctions de sécurité numériques, vous n’aurez pas à vous préoccuper de l’information confidentielle laissée sans surveillance ou dans une armoire non sécurisée.

 
 

Améliorer la productivité de votre équipe 

 

Partager facilement les anciens documents.

 
Lorsqu'une personne dans votre organisation a besoin d’un fichier important, préféreriez-vous qu’elle clique deux fois pour ouvrir le fichier et qu’elle passe du temps à chercher un fichier dans un système papier comme un classeur? Et si cette personne travaille à distance, le document devra être numérisé, inséré et envoyé par courriel.

Voyez-vous comment la productivité est ralentie avec un système papier?

En ayant des fichiers numériques, vous aurez un moyen plus rapide et plus efficace de travailler. Lorsque nous convertissons vos anciens fichiers, vous aurez de l’information et des procédures d’affaires optimisées qui permettent à votre information, plutôt que vos employés, de travailler encore plus fort.
 
 

Obtenez une solution conçue pour vous

 

Évaluez vos besoins et explorez vos options.

 
Vos dossiers ne sont pas universels et la solution ne l’est pas non plus. Nos spécialistes sont formés pour évaluer vos besoins et vous fournir la bonne solution qui répond à vos besoins.

Avant de prendre toute décision, nous fournissons des services de consultation robustes sur les sujets clés comme les risques à l’information d’affaires, la préparation pour la découverte électronique et la gestion des changements de comportements. Nos solutions uniques de saisie et de gestion de contenu d’entreprise (GCE) englobent toutes les méthodes de saisie, y compris les méthodes numériques et papier. L’aspect GCE de notre offre, qu’elle soit déployée ou que nous utilisons une partie de votre infrastructure GCE actuelle, nous permet d’assurer la conformité à la politique de rétention et aux règles de classification précises des clients tout en permettant la récupération de l’accès sécuritaire au réseau.
 
 

Plus d'information sur nos solutions

  • Processus de comptabilité

    Nous pouvons vous aider à gérer vos comptes créditeurs et débiteurs afin de réduire les coûts de main-d’œuvre, le risque d’erreur humaine et de simplifier les rapports.

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  • Saisie et conversion de documents

    Numérisez vos documents papier avec notre solution de document sur site ou dans le nuage selon vos besoins.                      

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  • Gestion du contenu d’entreprise

    Regroupez votre information de façon à ce que les membres de votre équipe et vous-même puissiez la trouver et l’utiliser.                                                                           

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