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Streamline NX de RICOH

Une application intégrée pour de meilleures procédures documentaires

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos de Streamline NX

Idéal pour les organisations désirant une application intégrée « tout-en-un » pour améliorer les procédures documentaires.

Principales applications

 
Conversion de documents papier en fichiers électroniques
 
Contrôle des procédures d'affaires et amélioration des flux de travaux
 
Sécurité de l'information et conformité
 
Réduction des coûts d'exploitation quotidiens

Utilisation de Streamline NX

 
Pas besoin de passer d'une application à l'autre — exécutez toutes les fonctions utilisateurs dans une seule interface intégrée à l'appareil MFP.
 
Numériser et acheminer les documents à une adresse courriel, aux dossiers réseau et d'origine, à un numéro de télécopieur, à ECM, FTP, et directement à d'autres systèmes.
 
Les administrateurs TI peuvent exécuter eux-mêmes la surveillance complète des appareils, la configuration par lots, la gestion de parc à distance et les mises à niveau de micrologiciels.
 
Les administrateurs peuvent configurer les paramètres afin de renforcer les politiques, de gérer les quotas, d'établir des rétrofacturations et de produire des rapports.
 
Option d'impression sécurisée — permet l'impression FollowMe et assure la surveillance de la production par utilisateur mobile et par invité.
 
Option de numérisation — fournit la ROC puissante, le routage de fichiers flexible, la capacité de surveiller les activités de numérisation et de télécopie pour les rétrofacturations, et des fonctions étendues grâce aux modules d'extension.

Plugiciels

 
Plugiciel d’amélioration d’image (facultatif) — Les processus d’image pouvant être réalisés incluent la suppression des trous de perforation ainsi que le réalignement et le déchatoiement des documents numérisés.
 
Plugiciel « HotFolder » (facultatif) — Permet aux administrateurs de préciser le dossier à surveiller. Les fichiers déposés dans ce dossier sont importés automatiquement par GlobalScan NX et livrés selon des règles fixées par l’administrateur.
 
Plugiciel RightFAX (facultatif) — Permet l’envoi de documents à partir de GlobalScan NX à une adresse RightFAX via le serveur RightFAX - le tout, directement depuis le panneau de commande du MFP. Permet la distribution des documents numérisés par télécopieur sans avoir besoin d’un appareil MFP avec fonction de télécopie.
 
Plugiciel SharePoint (facultatif) — Permet à GlobalScan Server 750 de numériser des documents dans Microsoft SharePoint, incluant la génération automatique de dossiers et d’information sur le document associé.
 
Plugiciel pour code à barres — Donne à GlobalScan Server 750 la capacité de lire les codes à barres d’un document, d’acheminer le document basé sur ces données et d’extraire l’information de description du document pour le traitement. Compatible avec les codes à barres 2D et linéaires.
 
Plugiciel DocumentMall™ (facultatif) — Les documents numérisés peuvent être acheminés dans un compte de stockage en ligne DocumentMall. GlobalScan NX Server 750 livre automatiquement le document avec ses métadonnées et génère un dossier DocumentMall.
 
Plugiciel ROC par zone (facultatif) — Le plugiciel ROC par zone peut prendre en charge jusqu’à 100 formulaires enregistrables et jusqu’à 5 champs ROC par zone. Le plugiciel inclut l’outil et le filtre de réglage des zones de formulaires utilisés pour des configurations particulières telles que la sélection de formulaire préétabli, la section cible de la tâche et le traitement des erreurs. Le plugiciel ROC par zone Hotfolder permet de traiter des formulaires à partir de numériseurs ou de MFP concurrents en utilisant les règles appliquées au dossier pour des types de documents particuliers. Pour de meilleurs résultats, utilisez le progiciel d’amélioration d’image gratuit.
 
Plugiciel CMIS — Permet aux utilisateurs d’EMC Documentum, d’IBM FileNET et d’OpenText Content Manager de numériser, d’indexer et de stocker l’information de documents papier en utilisant leur MFP de Ricoh. Économisez temps et efforts en convertissant l’information sur support papier en documents numériques. Suivez le rythme des processus d’affaires électroniques à l’aide de communications bidirectionnelles qui sont offertes pour étendre votre bureau.
 
Progiciel d’estampillage PDF (facultatif) — Offre aux organismes une façon simple de suivre et de renvoyer à des pages individuelles de documents par des numéros plutôt que par des noms. Le progiciel inclut le service d’estampillage Bates et de filigranage. Avec l’option d’estampillage PDF, vous pouvez rapidement convertir des documents papier en fichiers numériques avec des numéros Bates uniques. Les documents numérisés peuvent ensuite être envoyés par courriel ou stockés dans le système de gestion documentaire de l’entreprise.
 
Plugiciel SharePoint (facultatif) — Vous permet de numériser des documents dans Microsoft SharePoint. Inclut la génération automatique de dossiers et d’information sur le document associé ainsi que la capacité de numériser vers des sites personnels.

À propos de Streamline NX

 
Idéal pour les organisations désirant une application intégrée « tout-en-un » pour améliorer les procédures documentaires.

Principales applications

 
Conversion de documents papier en fichiers électroniques
 
Contrôle des procédures d'affaires et amélioration des flux de travaux
 
Sécurité de l'information et conformité
 
Réduction des coûts d'exploitation quotidiens

Plugiciels

 
Plugiciel d’amélioration d’image (facultatif) — Les processus d’image pouvant être réalisés incluent la suppression des trous de perforation ainsi que le réalignement et le déchatoiement des documents numérisés.
 
Plugiciel « HotFolder » (facultatif) — Permet aux administrateurs de préciser le dossier à surveiller. Les fichiers déposés dans ce dossier sont importés automatiquement par GlobalScan NX et livrés selon des règles fixées par l’administrateur.
 
Plugiciel RightFAX (facultatif) — Permet l’envoi de documents à partir de GlobalScan NX à une adresse RightFAX via le serveur RightFAX - le tout, directement depuis le panneau de commande du MFP. Permet la distribution des documents numérisés par télécopieur sans avoir besoin d’un appareil MFP avec fonction de télécopie.
 
Plugiciel SharePoint (facultatif) — Permet à GlobalScan Server 750 de numériser des documents dans Microsoft SharePoint, incluant la génération automatique de dossiers et d’information sur le document associé.
 
Plugiciel pour code à barres — Donne à GlobalScan Server 750 la capacité de lire les codes à barres d’un document, d’acheminer le document basé sur ces données et d’extraire l’information de description du document pour le traitement. Compatible avec les codes à barres 2D et linéaires.
 
Plugiciel DocumentMall™ (facultatif) — Les documents numérisés peuvent être acheminés dans un compte de stockage en ligne DocumentMall. GlobalScan NX Server 750 livre automatiquement le document avec ses métadonnées et génère un dossier DocumentMall.
 
Plugiciel ROC par zone (facultatif) — Le plugiciel ROC par zone peut prendre en charge jusqu’à 100 formulaires enregistrables et jusqu’à 5 champs ROC par zone. Le plugiciel inclut l’outil et le filtre de réglage des zones de formulaires utilisés pour des configurations particulières telles que la sélection de formulaire préétabli, la section cible de la tâche et le traitement des erreurs. Le plugiciel ROC par zone Hotfolder permet de traiter des formulaires à partir de numériseurs ou de MFP concurrents en utilisant les règles appliquées au dossier pour des types de documents particuliers. Pour de meilleurs résultats, utilisez le progiciel d’amélioration d’image gratuit.
 
Plugiciel CMIS — Permet aux utilisateurs d’EMC Documentum, d’IBM FileNET et d’OpenText Content Manager de numériser, d’indexer et de stocker l’information de documents papier en utilisant leur MFP de Ricoh. Économisez temps et efforts en convertissant l’information sur support papier en documents numériques. Suivez le rythme des processus d’affaires électroniques à l’aide de communications bidirectionnelles qui sont offertes pour étendre votre bureau.
 
Progiciel d’estampillage PDF (facultatif) — Offre aux organismes une façon simple de suivre et de renvoyer à des pages individuelles de documents par des numéros plutôt que par des noms. Le progiciel inclut le service d’estampillage Bates et de filigranage. Avec l’option d’estampillage PDF, vous pouvez rapidement convertir des documents papier en fichiers numériques avec des numéros Bates uniques. Les documents numérisés peuvent ensuite être envoyés par courriel ou stockés dans le système de gestion documentaire de l’entreprise.
 
Plugiciel SharePoint (facultatif) — Vous permet de numériser des documents dans Microsoft SharePoint. Inclut la génération automatique de dossiers et d’information sur le document associé ainsi que la capacité de numériser vers des sites personnels.
 
Pas besoin de passer d'une application à l'autre — exécutez toutes les fonctions utilisateurs dans une seule interface intégrée à l'appareil MFP.
 
Numériser et acheminer les documents à une adresse courriel, aux dossiers réseau et d'origine, à un numéro de télécopieur, à ECM, FTP, et directement à d'autres systèmes.
 
Les administrateurs TI peuvent exécuter eux-mêmes la surveillance complète des appareils, la configuration par lots, la gestion de parc à distance et les mises à niveau de micrologiciels.
 
Les administrateurs peuvent configurer les paramètres afin de renforcer les politiques, de gérer les quotas, d'établir des rétrofacturations et de produire des rapports.
 
Option d'impression sécurisée — permet l'impression FollowMe et assure la surveillance de la production par utilisateur mobile et par invité.
 
Option de numérisation — fournit la ROC puissante, le routage de fichiers flexible, la capacité de surveiller les activités de numérisation et de télécopie pour les rétrofacturations, et des fonctions étendues grâce aux modules d'extension.
 
Procédures d'affaires plus efficaces grâce à l'utilisation de documents électroniques.
 
Opération logicielle simple — interface utilisateur unique et application administrative unique
 
La solution intégrée réduit la formation et l'essai d'application par les services TI
 
Capacité de protéger l'information sensible conformément aux politiques de sécurité de l'entreprise
 
Permet l'impression mobile avec un suivi de la production aux fins de contrôle des coûts et de rétrofacturation

Plus de détails

Mise en œuvre de cette solution

Soutien d'origine de 64 bits pour Windows® serveur 2008 R2/2012 standard/édition de centre de données.
Soutien de serveur virtue.l
Équilibre de la charge et basculement.
Soutien multidomaine.
Intégration au centre d’assistance (Remedy) et affichage des messages d’erreur et de billet sur MFP.
Gestion de l'authentification des utilisateurs au moyen de cartes, de données de connexion réseau, d'un NIP ou de comptes d'invités.
Soutien Citrix pour XenDesktop 7.0 App/Enterprise/Platinum, XenApp 6.5 Enterprise/Platinum.
L'option « Print Release Station » permet d'étendre Streamline NX aux appareils qui ne sont pas compatibles au logiciel intégré.
Intégration facultative à Microsoft SharePoint, RightFax, DocumentMall et FileNET (plugiciels requis).
Soutien des codes à barres linéaires et 2D facultatif (plugiciel requis).
Le plugiciel de ROC par zone (facultatif) saisit des données précises et les importe dans votre système de comptabilité.
HotFolder facultatif (plugiciel requis).
Fonctions « Scan-to-print » et nettoyage d'images (plugiciels GRATUITS requis).

Avantages

 
Procédures d'affaires plus efficaces grâce à l'utilisation de documents électroniques.
 
Opération logicielle simple — interface utilisateur unique et application administrative unique
 
La solution intégrée réduit la formation et l'essai d'application par les services TI
 
Capacité de protéger l'information sensible conformément aux politiques de sécurité de l'entreprise
 
Permet l'impression mobile avec un suivi de la production aux fins de contrôle des coûts et de rétrofacturation

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