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RICOH Streamline NX v3

Simplifier les tâches de gestion de documents et d'appareils avec une solution logicielle intuitive et personnalisable

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

Aperçu

Utilisez le logiciel Streamline NX V3 pour simplifier les tâches de gestion des appareils et des documents, y compris l’administration et les rapports, l’authentification du MFP, le suivi et la rétrofacturation, ainsi que l’administration mobile. Effectuez les mises à niveau à distance, analysez des rapports personnalisables et rehaussez la sécurité. Ajoutez des modules facultatifs pour la saisie et la numérisation, l’impression sécurisée, le soutien des appareils mobiles, l’authentification par carte d’identité, le bureau de PC, @Remote, la distribution de pilotes et les réglages étendus pour les capacités avancées.

Contrôle unique centralisé à l’échelle de l’entreprise

Réduisez le fardeau sur les TI et offrez les fonctions recherchées par les utilisateurs — sans devoir passer d’une application à l’autre. Le logiciel Streamline NX V3 de Ricoh n’est pas une combinaison de produits logiciels. Il s’agit d’une suite de logiciels modulaires pour gérer les imprimantes laser et les imprimantes multifonctions (MFP) numériques, ainsi que les procédures de documents au moyen d’une seule console administrative ou interface d’utilisateur intuitive. Utilisez le logiciel pour simplifier la gestion des appareils, la numérisation, la télécopie, l’impression, la sécurité et les tâches de comptabilité.

Transformer la façon de gérer un parc

Simplifiez la façon dont vous configurez, surveillez et gérez votre parc d’appareils connectés et non connectés au réseau. Accédez à l’information en temps réel pour éviter les délais d’entretien et les temps d’arrêt. Utilisez votre téléphone intelligent ou votre tablette pour vérifier les compteurs d’impression, les niveaux de toner et d’autres réglages. Recevez des alertes par courriel lorsque le niveau des consommables est bas. Modifiez et réglez les paramètres d’impression instantanément.

  • • Effectuez la configuration par lots, la gestion à distance et les mises à niveau de micrologiciels en quelques minutes.
  • • Ajoutez des fonctionnalités offertes à des frais pour accéder aux réglages du programme de service et pour simplifier la distribution de pilotes.
  • • Faites le suivi de l’utilisation des données et accédez aux rapports environnementaux pour prendre des décisions éclairées.

Prendre des décisions administratives plus écologiques.

Configurez les réglages et analysez les résultats à partir d’une seule interface d’imprimante conviviale. Grâce au soutien de l’authentification pour les bases de données LDAP et Kerberos externes, vous pouvez gérer les comptes et y accédez à l’échelle mondiale. Déployez l’impression basée sur des règles pour des utilisateurs et des appareils précis. Configurez des niveaux administratifs basés sur des rôles. Faites le suivi de la production, réglez des quotas, accédez aux registres de tâches, générez des rapports personnalisables en fonction de l’imprimante ou du copieur, et bien plus.

  • • Générez plus de 90 rapports standard complets et plus de 35 rapports du tableau de bord.
  • • Filtrez les données par catégorie, y compris par document, utilisateur, service, date, type de tâches et bien plus.
  • • Déployez des simulations pour accéder au rendement futur et améliorer la planification des ressources.

Améliorer la responsabilisation des utilisateurs

Déterminez qui imprime quoi et assignez la rétrofacturation pour gérer les coûts d’impression. Utilisez les codes d’utilisateur et NIP au MFP pour faire le suivi du nombre d’impressions et de copies pour chaque utilisateur, même ceux utilisant un appareil mobile. Effectuez la rétrofacturation à des utilisateurs, des groupes de travail ou des services en particulier. Grâce à la vaste gamme de détails sur l’utilisation, votre équipe de comptabilité peut prendre des décisions éclairées pour maintenir la productivité tout en assignant les coûts d’impression.
  • • Faites le suivi de chaque utilisateur et accédez à des rapports détaillés sur l’utilisation.
  • • Réglez des limites de frais et de comptes par appareil, groupe, document et page.
  • • Attribuez la facturation aux clients ou à des codes de projets particuliers.
  • Ajouter la commodité mobile

    Accédez à la console d’administration Web au moyen de votre tablette, appareil iOS, Android ou téléphone intelligent Windows® Phone 10. Grâce aux alertes envoyées par courriel en temps réel, vous saurez instantanément si les fournitures doivent être réapprovisionnées ou l’appareil nécessite de l’entretien. En fait, vous pouvez effectuer toutes les tâches administratives à distance, y compris les mises à niveau et les mises à jour des micrologiciels. Ajoutez les modules facultatifs pour obtenir du soutien mobile étendu, y compris l’impression à distance, le téléchargement de photos, la numérisation, et bien plus.

    Authentification de chaque utilisateur

    Validez les utilisateurs au moyen d’une seule ouverture de session à l’imprimante laser ou au MFP. Les utilisateurs obtiennent l’accès en entrant leurs données d’authentification du réseau ou leur NIP à l’écran tactile ou sur le clavier du panneau de commande intelligent. Minimisez l’utilisation et l’accès non autorisées à l’information confidentielle. Limitez l’utilisation de l’impression en couleur ou réglez l’impression recto-verso par défaut pour certains utilisateurs et groupes de travail. Relâchez les documents pour l’impression par les utilisateurs autorisés seulement. Ajoutez le module de numérisation et de saisie ou d’impression sécurisée pour les capacités d’authentification par carte.

    Principales applications

     
    Réduisez le fardeau de gestion des TI avec le logiciel modulaire convivial.
     
    Centralisez la gestion de parcs d’imprimantes de presque toute taille ou de plusieurs fabricants.
     
    Faites le suivi des activités et assignez des règles d’impression pour améliorer la sécurité et réduire les coûts.
     
    Utilisez votre appareil mobile pour effectuer presque toute tâche de gestion de documents.
     
    Accédez à plus de 90 rapports comprenant des statistiques sur les appareils, les tâches, l’environnement et bien plus.

    Aperçu

     
    Utilisez le logiciel Streamline NX V3 pour simplifier les tâches de gestion des appareils et des documents, y compris l’administration et les rapports, l’authentification du MFP, le suivi et la rétrofacturation, ainsi que l’administration mobile. Effectuez les mises à niveau à distance, analysez des rapports personnalisables et rehaussez la sécurité. Ajoutez des modules facultatifs pour la saisie et la numérisation, l’impression sécurisée, le soutien des appareils mobiles, l’authentification par carte d’identité, le bureau de PC, @Remote, la distribution de pilotes et les réglages étendus pour les capacités avancées.

    Contrôle unique centralisé à l’échelle de l’entreprise

     
    Réduisez le fardeau sur les TI et offrez les fonctions recherchées par les utilisateurs — sans devoir passer d’une application à l’autre. Le logiciel Streamline NX V3 de Ricoh n’est pas une combinaison de produits logiciels. Il s’agit d’une suite de logiciels modulaires pour gérer les imprimantes laser et les imprimantes multifonctions (MFP) numériques, ainsi que les procédures de documents au moyen d’une seule console administrative ou interface d’utilisateur intuitive. Utilisez le logiciel pour simplifier la gestion des appareils, la numérisation, la télécopie, l’impression, la sécurité et les tâches de comptabilité.

    Prendre des décisions administratives plus écologiques.

     
    Configurez les réglages et analysez les résultats à partir d’une seule interface d’imprimante conviviale. Grâce au soutien de l’authentification pour les bases de données LDAP et Kerberos externes, vous pouvez gérer les comptes et y accédez à l’échelle mondiale. Déployez l’impression basée sur des règles pour des utilisateurs et des appareils précis. Configurez des niveaux administratifs basés sur des rôles. Faites le suivi de la production, réglez des quotas, accédez aux registres de tâches, générez des rapports personnalisables en fonction de l’imprimante ou du copieur, et bien plus.

    • • Générez plus de 90 rapports standard complets et plus de 35 rapports du tableau de bord.
    • • Filtrez les données par catégorie, y compris par document, utilisateur, service, date, type de tâches et bien plus.
    • • Déployez des simulations pour accéder au rendement futur et améliorer la planification des ressources.

    Améliorer la responsabilisation des utilisateurs

     
    Déterminez qui imprime quoi et assignez la rétrofacturation pour gérer les coûts d’impression. Utilisez les codes d’utilisateur et NIP au MFP pour faire le suivi du nombre d’impressions et de copies pour chaque utilisateur, même ceux utilisant un appareil mobile. Effectuez la rétrofacturation à des utilisateurs, des groupes de travail ou des services en particulier. Grâce à la vaste gamme de détails sur l’utilisation, votre équipe de comptabilité peut prendre des décisions éclairées pour maintenir la productivité tout en assignant les coûts d’impression.
  • • Faites le suivi de chaque utilisateur et accédez à des rapports détaillés sur l’utilisation.
  • • Réglez des limites de frais et de comptes par appareil, groupe, document et page.
  • • Attribuez la facturation aux clients ou à des codes de projets particuliers.
  • Ajouter la commodité mobile

     
    Accédez à la console d’administration Web au moyen de votre tablette, appareil iOS, Android ou téléphone intelligent Windows® Phone 10. Grâce aux alertes envoyées par courriel en temps réel, vous saurez instantanément si les fournitures doivent être réapprovisionnées ou l’appareil nécessite de l’entretien. En fait, vous pouvez effectuer toutes les tâches administratives à distance, y compris les mises à niveau et les mises à jour des micrologiciels. Ajoutez les modules facultatifs pour obtenir du soutien mobile étendu, y compris l’impression à distance, le téléchargement de photos, la numérisation, et bien plus.

    Authentification de chaque utilisateur

     
    Validez les utilisateurs au moyen d’une seule ouverture de session à l’imprimante laser ou au MFP. Les utilisateurs obtiennent l’accès en entrant leurs données d’authentification du réseau ou leur NIP à l’écran tactile ou sur le clavier du panneau de commande intelligent. Minimisez l’utilisation et l’accès non autorisées à l’information confidentielle. Limitez l’utilisation de l’impression en couleur ou réglez l’impression recto-verso par défaut pour certains utilisateurs et groupes de travail. Relâchez les documents pour l’impression par les utilisateurs autorisés seulement. Ajoutez le module de numérisation et de saisie ou d’impression sécurisée pour les capacités d’authentification par carte.

    Principales applications

     
    Réduisez le fardeau de gestion des TI avec le logiciel modulaire convivial.
     
    Centralisez la gestion de parcs d’imprimantes de presque toute taille ou de plusieurs fabricants.
     
    Faites le suivi des activités et assignez des règles d’impression pour améliorer la sécurité et réduire les coûts.
     
    Utilisez votre appareil mobile pour effectuer presque toute tâche de gestion de documents.
     
    Accédez à plus de 90 rapports comprenant des statistiques sur les appareils, les tâches, l’environnement et bien plus.
     
    Simplifiez la façon dont vous configurez, surveillez et gérez votre parc d’appareils connectés et non connectés au réseau. Accédez à l’information en temps réel pour éviter les délais d’entretien et les temps d’arrêt. Utilisez votre téléphone intelligent ou votre tablette pour vérifier les compteurs d’impression, les niveaux de toner et d’autres réglages. Recevez des alertes par courriel lorsque le niveau des consommables est bas. Modifiez et réglez les paramètres d’impression instantanément.

    • • Effectuez la configuration par lots, la gestion à distance et les mises à niveau de micrologiciels en quelques minutes.
    • • Ajoutez des fonctionnalités offertes à des frais pour accéder aux réglages du programme de service et pour simplifier la distribution de pilotes.
    • • Faites le suivi de l’utilisation des données et accédez aux rapports environnementaux pour prendre des décisions éclairées.
     
    Simplifiez la façon dont votre équipe TI configure, surveille et gère les appareils de plusieurs fabricants afin de réduire les charges de travail et les coûts.
     
    Créez et analysez plus de 90 rapports standard et personnalisés comprenant des détails importants sur la comptabilité, les tâches, le tableau de bord et l’environnement dans le but de pouvoir prendre des décisions de façon plus rapide et plus éclairée liées au parc.
     
    Activez l’option d’authentification des utilisateurs pour faire le suivi des activités, assigner la rétrofacturation, réglez des quotas d’impression et bien plus tout en réduisant le fardeau sur les TI.

    Mise en œuvre de cette solution

    Mise en œuvre du serveur
    Serveur principal : Il s’agit du centre du logiciel Streamline NX V3 de Ricoh. L’administrateur peut accéder au serveur principal depuis un PC client pour gérer le système au complet. Un seul serveur principal peut gérer jusqu’à 100 000 appareils et jusqu’à 250 serveurs délégués.\
    Serveur MIE : Requis pour utiliser l’application mobile.

    Avantages

     
    Simplifiez la façon dont votre équipe TI configure, surveille et gère les appareils de plusieurs fabricants afin de réduire les charges de travail et les coûts.
     
    Créez et analysez plus de 90 rapports standard et personnalisés comprenant des détails importants sur la comptabilité, les tâches, le tableau de bord et l’environnement dans le but de pouvoir prendre des décisions de façon plus rapide et plus éclairée liées au parc.
     
    Activez l’option d’authentification des utilisateurs pour faire le suivi des activités, assigner la rétrofacturation, réglez des quotas d’impression et bien plus tout en réduisant le fardeau sur les TI.