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Print & Copy Control (PCC) de RICOH

Pour Equitrac Office (remplace les claviers numériques)

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos de Print & Copy Control

Le logiciel Print & Copy Control s'installe sur le disque dur des systèmes multifonctions et utilise l'écran tactile intégré au panneau de commande frontal.

Principales utilisations

 
Permet d'effectuer le suivi des copies ponctuelles pour les utilisateurs, les services et les comptes clients.
 
L'option d'impression sécurisée restreint l'accès non autorisé aux documents confidentiels.

Utilisation de Print & Copy Control

 
Les utilisateurs doivent entrer leur numéro d'identification personnel ou doivent se connecter au réseau pour déverrouiller l'écran du panneau de commande frontal, avant de sélectionner les travaux d'impression et d'appuyer sur la touche d'impression.
 
Il est possible de sélectionner plusieurs travaux d'impression à la fois, sans changer d'écran.
 
Un récapitulatif du compte et le coût total des copies s'affichent une fois le travail d'impression terminé.
 
Crée un environnement sécurisé pour le stockage de travaux d'impression confidentiels, qui sont répertoriés sur le serveur par nom de fichier, heure d'envoi, nombre de pages et dimensions du papier.

À propos de Print & Copy Control

 
Le logiciel Print & Copy Control s'installe sur le disque dur des systèmes multifonctions et utilise l'écran tactile intégré au panneau de commande frontal.

Principales utilisations

 
Permet d'effectuer le suivi des copies ponctuelles pour les utilisateurs, les services et les comptes clients.
 
L'option d'impression sécurisée restreint l'accès non autorisé aux documents confidentiels.
 
Les utilisateurs doivent entrer leur numéro d'identification personnel ou doivent se connecter au réseau pour déverrouiller l'écran du panneau de commande frontal, avant de sélectionner les travaux d'impression et d'appuyer sur la touche d'impression.
 
Il est possible de sélectionner plusieurs travaux d'impression à la fois, sans changer d'écran.
 
Un récapitulatif du compte et le coût total des copies s'affichent une fois le travail d'impression terminé.
 
Crée un environnement sécurisé pour le stockage de travaux d'impression confidentiels, qui sont répertoriés sur le serveur par nom de fichier, heure d'envoi, nombre de pages et dimensions du papier.
 
Contrôle l'accès des utilisateurs et effectue le suivi des activités de copie et d'impression sur chaque appareil multifonction.
 
Gérez tous les comptes rendus et toutes les données de compte à partir d'un seul emplacement centralisé.
 
Gagnez du temps et de l'argent en éliminant la nécessité d'installer, de configurer et d'entretenir les terminaux externes de commande de copie.
 
Sécurise la diffusion de documents confidentiels par l'intermédiaire de l'écran du panneau de commande frontal.

Mise en œuvre de cette solution

Facile à installer.
Détection automatique des périphériques réseau.
Le logiciel est installé sur le disque dur de l'imprimante multifonction.
Les changements dans la configuration sont effectués à partir du serveur plutôt que de chaque imprimante multifonction.
Prise en charge des installations à distance.
Prend en charge l'authentification des utilisateurs à l'aide d'un numéro d'identification personnel ou d'une connexion réseau (Windows, Novell et LDAP).
Types de carte d'identification prises en charge : MIRFAR, LEGIC, HID, Prox (125 KHz) et les cartes à bande magnétique.

Avantages

 
Contrôle l'accès des utilisateurs et effectue le suivi des activités de copie et d'impression sur chaque appareil multifonction.
 
Gérez tous les comptes rendus et toutes les données de compte à partir d'un seul emplacement centralisé.
 
Gagnez du temps et de l'argent en éliminant la nécessité d'installer, de configurer et d'entretenir les terminaux externes de commande de copie.
 
Sécurise la diffusion de documents confidentiels par l'intermédiaire de l'écran du panneau de commande frontal.