First level navigation Menu

Personal Paperless Document Manager (PPDM) 2016 de RICOH

Transformer vos flux d'information

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

Réunir l'information

Simplifiez votre façon de gérer l'information depuis plusieurs sources et en divers formats. Utilisez PPDM 2016 comme système de gestion de documents personnel pour numériser des documents avec les fonctions natives de votre MFP de RICOH aux dossiers réseau, systèmes de gestion de contenu d'entreprise (GCE) ou à votre PC. Combinez et manipulez les fichiers avec facilité. Trouver les fichiers rapidement. Éditez-les en quelques instants et partagez-les dans le format que vous et votre public préférez.

Être à la fine pointe de la technologie dans le nuage

Avec PPDM 2016, vous pouvez transformer des fichiers en presque tous les formats sans investir dans des serveurs dispendieux, des logiciels d'application PDF d'entreprise ou du soutien TI. Vous pouvez aussi éliminer la paperasse. Choisissez depuis un vaste éventail de connecteurs nuagiciels, incluant Box, Google Docs™, Evernote®, Dropbox , OneDrive, SharePoint® et bien plus, afin d'organiser, de gérer et d'accéder aux fichiers importants pendant que vous êtes en avion, avec un client ou tout simplement lorsque vous êtes à l'extérieur du bureau via tout appareil connecté à Internet.

Simplifier sa méthode de travail

Faites circuler l'information plus rapidement en évitant les tâches répétitives. Plutôt que de recréer les anciens documents, convertissez-les à votre bureau avec PPDM2016. Convertissez tout document, même l'information statique et les mises en page complexes avec des colonnes, des tableaux et des graphiques, en fichiers dynamiques avec des outils intuitifs de glisser-déposer. Ajoutez des notes, des filigranes, du surlignement, du nouveau texte, et plus.

Préciser les recherches

Utilisez votre information la plus importante encore et encore. Récupérez les fichiers importants à partir du nuage ou d'un système de GCE en quelques instants en utilisant PPDM 2016. Avec les capacités avancées de reconnaissance optique des caractères (ROC), via les flux de travaux intégrés d'OmniPage Enterprise, vous pouvez ajouter des métadonnées à plusieurs types de fichiers— y compris les fichiers PDF 1.7, PDF/A et MDF-MCR — et trouver les données recherchées presque instantanément. Pour gagner du temps, vous pouvez même effectuer une recherche du contenu des fichiers sans les ouvrir et traiter plusieurs fichiers en même temps.

Censurer et protéger

Parfois, vous voulez garder certaines informations pour vous. Censurez du texte spécifique de façon automatique et permanente. Ajoutez le chiffrement pour aider à protéger les documents durant la transmission. Ajoutez la protection par mot de passe afin que seuls les utilisateurs autorisés aient accès à l'information sensible ou confidentielle.

Passer de l'information à l'action

L'information est valable uniquement si elle est vue et utilisée. Convertissez de l'information importante dans le format le plus convainquant pour votre public. Transformez un PDF en fichier MP3 et écoutez-le lors de vos déplacements ou partagez-le durant une réunion. Saisissez les notes d'un tableau blanc avec votre téléphone intelligent, convertissez-les en PDF éditable et ajoutez vos propres notes. Ou, prenez des notes sur d'autres documents et présentez-les dans une présentation dans un format JPG facile à lire.

Réunir l'information

Simplifiez votre façon de gérer l'information depuis plusieurs sources et en divers formats. Utilisez PPDM 2016 comme système de gestion de documents personnel pour numériser des documents avec les fonctions natives de votre MFP de RICOH aux dossiers réseau, systèmes de gestion de contenu d'entreprise (GCE) ou à votre PC. Combinez et manipulez les fichiers avec facilité. Trouver les fichiers rapidement. Éditez-les en quelques instants et partagez-les dans le format que vous et votre public préférez.

Être à la fine pointe de la technologie dans le nuage

Avec PPDM 2016, vous pouvez transformer des fichiers en presque tous les formats sans investir dans des serveurs dispendieux, des logiciels d'application PDF d'entreprise ou du soutien TI. Vous pouvez aussi éliminer la paperasse. Choisissez depuis un vaste éventail de connecteurs nuagiciels, incluant Box, Google Docs™, Evernote®, Dropbox , OneDrive, SharePoint® et bien plus, afin d'organiser, de gérer et d'accéder aux fichiers importants pendant que vous êtes en avion, avec un client ou tout simplement lorsque vous êtes à l'extérieur du bureau via tout appareil connecté à Internet.

Préciser les recherches

Utilisez votre information la plus importante encore et encore. Récupérez les fichiers importants à partir du nuage ou d'un système de GCE en quelques instants en utilisant PPDM 2016. Avec les capacités avancées de reconnaissance optique des caractères (ROC), via les flux de travaux intégrés d'OmniPage Enterprise, vous pouvez ajouter des métadonnées à plusieurs types de fichiers— y compris les fichiers PDF 1.7, PDF/A et MDF-MCR — et trouver les données recherchées presque instantanément. Pour gagner du temps, vous pouvez même effectuer une recherche du contenu des fichiers sans les ouvrir et traiter plusieurs fichiers en même temps.

Censurer et protéger

Parfois, vous voulez garder certaines informations pour vous. Censurez du texte spécifique de façon automatique et permanente. Ajoutez le chiffrement pour aider à protéger les documents durant la transmission. Ajoutez la protection par mot de passe afin que seuls les utilisateurs autorisés aient accès à l'information sensible ou confidentielle.

Passer de l'information à l'action

L'information est valable uniquement si elle est vue et utilisée. Convertissez de l'information importante dans le format le plus convainquant pour votre public. Transformez un PDF en fichier MP3 et écoutez-le lors de vos déplacements ou partagez-le durant une réunion. Saisissez les notes d'un tableau blanc avec votre téléphone intelligent, convertissez-les en PDF éditable et ajoutez vos propres notes. Ou, prenez des notes sur d'autres documents et présentez-les dans une présentation dans un format JPG facile à lire.
Faites circuler l'information plus rapidement en évitant les tâches répétitives. Plutôt que de recréer les anciens documents, convertissez-les à votre bureau avec PPDM2016. Convertissez tout document, même l'information statique et les mises en page complexes avec des colonnes, des tableaux et des graphiques, en fichiers dynamiques avec des outils intuitifs de glisser-déposer. Ajoutez des notes, des filigranes, du surlignement, du nouveau texte, et plus.