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RICOH Streamline NX v3 — option d’impression sécurisée

Améliorer les flux de travaux avec des capacités d’impression sécurisée

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

Aperçu

Utilisez l’option d’impression sécurisée du logiciel Streamline NX V3 de BASE de RICOH pour aider à protéger l’information imprimée. Validez les utilisateurs aux imprimantes et aux imprimantes multifonctions (MFP) Ricoh et non Ricoh afin que les documents soient seulement relâchés aux utilisateurs autorisés. Chiffrez les données et établissez des règles d’impression. Gérez la sécurité au moyen d’une interface d’utilisateur accessible à partir de votre téléphone intelligent ou de votre tablette.

Gérer la sécurité de l’impression en utilisant une plateforme unifiée

Réunissez les flux de travaux et les procédures de sécurité dans une seule interface conviviale. Ajoutez l’option d’impression sécurisée au logiciel Streamline NX V3 pour faire en sorte que les utilisateurs envoient et reçoivent l’information de façon rapide, sécuritaire et uniforme. Personnalisez l’interface pour simplifier les tâches de sécurité pour de nombreux utilisateurs dans divers rôles.

Réduire les risques en limitant l’accès

Avec l’option d’impression sécuritaire, les tâches demeurent dans le serveur d’impressions jusqu’à ce que l’utilisateur autorisé les relâche aux fins d’impression. L’utilisateur doit tout simplement s’authentifier à l’appareil pour accéder aux tâches d’impression sauvegardées. Cela réduit le nombre de documents laissés sans supervision dans le bac de sortie ou récupérés par erreur par le mauvais utilisateur. Les tâches d’impression inutiles peuvent être supprimées du serveur afin de réduire les coûts d’impression.

Authentification pour augmenter la responsabilisation

Choisissez parmi une vaste gamme d’options d’authentification des utilisateurs pour aider à protéger les utilisateurs et l’information dans les environnements d’utilisation partagés. Les utilisateurs peuvent accéder à l’imprimante multifonction ou à l’imprimante laser au moyen d’un code d’utilisateur ou d’un compte NIP. En fait, ils peuvent obtenir l’accès au moyen des mêmes options HID, HID iClass, CASI-Rusco, Mifare, NxtWtch, jetons USB, la communication en champ proche (CCP) et des technologies biométriques qu’ils utilisent pour accéder aux bâtiments.

Chiffrer l’information

Protégez l’information partout, même lorsqu’elle est en circulation ou sur le disque dur. Utilisez l’option d’impression sécurisée pour chiffrer les données du client vers le serveur et du serveur à l’appareil tout en respectant les politiques de sécurité de votre entreprise.

Mobilité sécuritaire

Amenez la sécurité avec vous. Utilisez votre appareil mobile personnel pour gérer le relâchement sécuritaire des documents dans la file d’attente à distance. Que vous soyez à l’imprimante multifonction. À votre ordinateur ou sur votre tablette ou téléphone intelligent iOS, Android ou Windows, l’interface d’utilisateur a la même apparence. Vous pouvez même imprimer à des réseaux à distance en utilisant des extensions intranet mobiles.

Appliquer des règles d’impression pour assurer l’efficacité

Utilisez l’option d’impression sécurisée pour gérer les habitudes d’impression et réduire les coûts. Supprimez des tâches dans la file d’impressions automatiquement après une certaine période de temps. Réduisez les coûts de papier au moyen de l’impression recto-verso par défaut. Avec l’authentification, vous pouvez minimiser l’impression inutile avec des quotas d’impression pour les utilisateurs et les groupes de travail individuels.

Principales applications

 
Utilisez un installateur, une licence et une seule ouverture de session pour minimiser l’investissement en matière de TI.
 
Permettez aux utilisateurs autorisés seulement de relâcher et de récupérer les documents.
 
Appliquez des règles d’impression pour réduire les coûts de papier et d’exploitation.
 
Imprimez à distance et de façon sécuritaire en utilisant votre appareil mobile personnel.
 
Réduisez les ressources TI requises pour permettre aux visiteurs d’imprimer au moyen de l’intégration de HotSpot Enterprise.

Aperçu

 
Utilisez l’option d’impression sécurisée du logiciel Streamline NX V3 de BASE de RICOH pour aider à protéger l’information imprimée. Validez les utilisateurs aux imprimantes et aux imprimantes multifonctions (MFP) Ricoh et non Ricoh afin que les documents soient seulement relâchés aux utilisateurs autorisés. Chiffrez les données et établissez des règles d’impression. Gérez la sécurité au moyen d’une interface d’utilisateur accessible à partir de votre téléphone intelligent ou de votre tablette.

Gérer la sécurité de l’impression en utilisant une plateforme unifiée

 
Réunissez les flux de travaux et les procédures de sécurité dans une seule interface conviviale. Ajoutez l’option d’impression sécurisée au logiciel Streamline NX V3 pour faire en sorte que les utilisateurs envoient et reçoivent l’information de façon rapide, sécuritaire et uniforme. Personnalisez l’interface pour simplifier les tâches de sécurité pour de nombreux utilisateurs dans divers rôles.

Authentification pour augmenter la responsabilisation

 
Choisissez parmi une vaste gamme d’options d’authentification des utilisateurs pour aider à protéger les utilisateurs et l’information dans les environnements d’utilisation partagés. Les utilisateurs peuvent accéder à l’imprimante multifonction ou à l’imprimante laser au moyen d’un code d’utilisateur ou d’un compte NIP. En fait, ils peuvent obtenir l’accès au moyen des mêmes options HID, HID iClass, CASI-Rusco, Mifare, NxtWtch, jetons USB, la communication en champ proche (CCP) et des technologies biométriques qu’ils utilisent pour accéder aux bâtiments.

Chiffrer l’information

 
Protégez l’information partout, même lorsqu’elle est en circulation ou sur le disque dur. Utilisez l’option d’impression sécurisée pour chiffrer les données du client vers le serveur et du serveur à l’appareil tout en respectant les politiques de sécurité de votre entreprise.

Mobilité sécuritaire

 
Amenez la sécurité avec vous. Utilisez votre appareil mobile personnel pour gérer le relâchement sécuritaire des documents dans la file d’attente à distance. Que vous soyez à l’imprimante multifonction. À votre ordinateur ou sur votre tablette ou téléphone intelligent iOS, Android ou Windows, l’interface d’utilisateur a la même apparence. Vous pouvez même imprimer à des réseaux à distance en utilisant des extensions intranet mobiles.

Appliquer des règles d’impression pour assurer l’efficacité

 
Utilisez l’option d’impression sécurisée pour gérer les habitudes d’impression et réduire les coûts. Supprimez des tâches dans la file d’impressions automatiquement après une certaine période de temps. Réduisez les coûts de papier au moyen de l’impression recto-verso par défaut. Avec l’authentification, vous pouvez minimiser l’impression inutile avec des quotas d’impression pour les utilisateurs et les groupes de travail individuels.

Principales applications

 
Utilisez un installateur, une licence et une seule ouverture de session pour minimiser l’investissement en matière de TI.
 
Permettez aux utilisateurs autorisés seulement de relâcher et de récupérer les documents.
 
Appliquez des règles d’impression pour réduire les coûts de papier et d’exploitation.
 
Imprimez à distance et de façon sécuritaire en utilisant votre appareil mobile personnel.
 
Réduisez les ressources TI requises pour permettre aux visiteurs d’imprimer au moyen de l’intégration de HotSpot Enterprise.
 
Avec l’option d’impression sécuritaire, les tâches demeurent dans le serveur d’impressions jusqu’à ce que l’utilisateur autorisé les relâche aux fins d’impression. L’utilisateur doit tout simplement s’authentifier à l’appareil pour accéder aux tâches d’impression sauvegardées. Cela réduit le nombre de documents laissés sans supervision dans le bac de sortie ou récupérés par erreur par le mauvais utilisateur. Les tâches d’impression inutiles peuvent être supprimées du serveur afin de réduire les coûts d’impression.
 
Aidez à garder l’information en sécurité en relâchant les tâches d’impression seulement lorsque les utilisateurs autorisés peuvent les récupérer à l’appareil.
 
Gérez les contrôles d’impression et accédez aux files d’impressions à distance et activez l’impression mobile.
 
Utilisez l’authentification pour configurer des règles d’impression pour des utilisateurs et des appareils en particulier, comme des quotas, l’acheminement, des restrictions de couleur et bien plus, afin de réduire les coûts d’exploitation.

Plus de détails

Mise en œuvre de cette solution

Équilibrage de charge et basculement
Utilisation de nombreux serveurs DNS et virtuels
Chiffrage des données du client vers le serveur et du serveur à l’appareil en vertu des politiques de sécurité de l’entreprise
L’option d’impression sécurisée nécessite le produit Streamline NX v3 de BASE.

Avantages

 
Aidez à garder l’information en sécurité en relâchant les tâches d’impression seulement lorsque les utilisateurs autorisés peuvent les récupérer à l’appareil.
 
Gérez les contrôles d’impression et accédez aux files d’impressions à distance et activez l’impression mobile.
 
Utilisez l’authentification pour configurer des règles d’impression pour des utilisateurs et des appareils en particulier, comme des quotas, l’acheminement, des restrictions de couleur et bien plus, afin de réduire les coûts d’exploitation.

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