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Ricoh ProcessDirector

Automatiser et gérer les flux d’impression pour une vitesse et une précision accrue

À propos du logiciel de flux d’impression ProcessDirector de Ricoh

Au sein de votre environnement de production d’impression, vous êtes amené à capturer, manipuler et gérer de l’information. ProcessDirector vous aide à le faire avec plus d’efficacité et de précision afin que vous puissiez atteindre vos objectifs en matière de coûts, de conformité, de débit et de livraison d’informations multicanaux. Le logiciel modulaire et évolutif de gestion des flux d’impression ProcessDirector permet de contrôler les processus et les périphériques d’impression de plusieurs fournisseurs à la fois. Il s’intègre avec les logiciels de composition, les intercalaires et les autres systèmes en offrant une gestion des mots de passe conforme aux normes de l’industrie et permet une intégration LDAP/AD.

Benefits

  • Améliorez votre efficacité de production grâce à la création de flux de travaux permettant d’automatiser les tâches manuelles, d’éliminer les formulaires préimprimés, d’assurer un suivi des échéances et d’équilibrer la charge de travail.
  • Obtenez les meilleurs rabais sur les services postaux auxquels vous êtes admissibles en uniformisant vos processus de traitement du courrier.
  • Assurez la conformité et le respect des autres exigences en permettant le suivi et la vérification individuelle des documents de la réception à la finition.

Assurez une gestion du flux de production d’impression du début à la fin

L’interface utilisateur graphique (GUI) est le point central à partir duquel vous pouvez gérer les informations et les tâches liées au travail en réel. Le logiciel de flux d’impression ProcessDirector offre un contrôle exceptionnel grâce aux fonctions suivantes :

  • Préparation des données : réception, indexation et transformation des données. Importez des tâches de systèmes externes en les téléchargeant à partir de LPR, de fichiers actifs ou de l’unité centrale.
  • Composition : mise en page de documents et établissement de règles.
  • Fonction de suivi (de la réception des fichiers à l’impression) : assurez l’intégrité de la production aux fins de conformités et de rapports.
  • Optimisation d’impression-courrier : nettoyage, correction, suppression et enchaînement des adresses.
  • Gestion de production : attribution automatique des flux de travaux, gestion des tâches, des files d’impressions, des appareils, des transformations et des ententes de niveaux de service (ENS) et visualisation des activités. Envoyez des courriels de notification personnalisés relativement aux tâches et aux évènements d’impression.
  • Insertion : gestion des fichiers de contrôle des intercalaires, planification des charges, ENS, mise en enveloppe et réimpressions automatiques.
  • Livraison d’informations diversifiées : gestion des préférences des destinataires et communications personnalisées.
  • Rapports : création automatique de rapports standards ou personnalisés sur les tâches et l’état des documents.
  • Archivage : activités de visualisation, de recherche et de réimpression de courriel; recherche de tâches et de détails sur les documents.

ProcessDirector vous permet aussi d’éliminer les besoins en formulaires préimprimés en produisant des formulaires complets et personnalisés sur du papier ordinaire blanc.

Facilitiez l’automatisation évolutive du flux d’impression

Donnez un coup de pouce à vos efficacités opérationnelles grâce aux fonctions suivantes :

  • Créateur de flux d’impression « glisser et déposer » : créez des flux d’impression numériques simples ou complexes rapidement.
  • Gestion de la production au niveau des documents : gérez la production d’impression en fonction des règles préalablement configurées en matière de médias, de finition et de reliure.
  • Contrôle des processus fondé sur une base de données : prenez de l’expansion sans frais généraux supplémentaires grâce à la base de données intégrée DB2® d’IBM®.
  • Pilote d’impression Print Services Facility (PSF) : effectuez des tâches sur des imprimantes Ricoh, d’appareils d’autres fournisseurs ou d’Intelligent Printer Data Stream (IPDS) à partir de ProcessDirector.
  • Accès aux programmes tiers : incluez des assemblages, des configurations de page et d’autres programmes à vos processus de flux d’impression.

Visez une efficacité de production d’impression maximale grâce aux capacités et aux caractéristiques optionnelles suivantes :

  • Facturation électronique : créez une interface à l’image de votre entreprise à partir duquel vos clients d’impression commerciale pourront avoir accès à des informations en ligne.
  • Gestion des préférences : gérez les préférences des clients en matière de courrier électronique, de courriels personnalisés et de livraison en ligne.
  • Remplacement de formulaires préimprimés : fusionnez vos formulaires électroniques personnalisés avec des données variables et imprimez-les d’un seul coup.
  • Services en ligne : utilisez le protocole de réseau REST pour accéder à l’information à partir des services en ligne API et avec SOAP afin de configurer des échanges de données avec d’autres applications.
  • Gestion des mots de passe et intégration LDAP/AD : ayez un contrôle accru relativement à l’accès des utilisateurs aux comptes ProcessDirector.
  • Intégration avec MarcomCentral® : simplifiez le processus de soumission de tâches et de gestion grâce à une boutique en ligne et aux fonctions d’impression en ligne.
  • Archivage : prévoyez l’archivage des tâches en fournissant les informations d’indexation requises dans le cadre d’une étape du flux d’impression. Recherchez et récupérez des tâches facilement aux fins de visualisation, de réimpression et plus encore.
  • Avanti Slingshot%X99 Connect : intégrez votre système SIG Avanti Slingshot et votre ProcessDirector afin de pouvoir utiliser Avanti pour assurer le suivi de l’ensemble de vos tâches d’impression à partir d’un seul système, calculer vos coûts de production, gérer votre inventaire et plus encore.
  • Autonomisation du courrier : extrayez les adresses; présentez-les à un logiciel tiers aux fins de nettoyage, de suppression et de tri; et réinsérez l’information corrigée dans le flux de travaux.
  • Vérification automatisée : vérifiez l’achèvement des déclarations, du courrier personnalisé, des livres et des autres documents utilisant un processus de codes-barres et des rapports de conciliation.
  • Fonction de suivi des échéances : assurez-vous de respecter vos échéances grâce aux configurations établies.
  • Prise en charge des imprimantes à feuilles coupées Kodak et Xerox : gérez ces appareils de la même manière que les appareils pour l’impression et la réimpression.
  • Suite de gestion de l’encre InfoPrint : améliorez la qualité de production couleur InfoPrint 5 000, diminuez la consommation d’encre et augmentez la précision des estimations des niveaux d’encre.
  • Intégrité de la salle de courrier PDF : gérez les processus d’impression et de courrier au niveau des documents à l’aide d’Adobe® PDF.
  • Pilote d’indexation AFP : créez des groupes de pages et des index dans des fichiers Advanced Function Presentation (AFP) afin de pouvoir naviguer parmi les pages contenant des valeurs précises et les réimprimer au besoin.
  • Éditeur AFP : insérez des flux de données AFP dans un outil visuel afin d’apporter des modifications.
  • Intercalaires : automatisez l’insertion de documents et la mise en enveloppe.
  • Optimisation de la production : contrôlez et assurez le suivi des documents individuels à l’intérieur d’une tâche.
  • Transformation : utilisez Adobe PDF, GIF, TIF, SAP, JPEG, PCL, PostScript® et Metacode (requiert InfoPrint XT) pour imprimer facilement des données.
  • Outil de conception : liez votre flux de travaux à GMC Inspire afin de gérer les processus de composition.
  • Rapports : améliorez la planification de la capacité, l’efficacité et le dépannage grâce aux données sur les évènements, les habitudes des utilisateurs et les activités d’impression.

Éliminez les formulaires préimprimés

En optant pour la fonction de remplacement des formulaires préimprimés, vous n’aurez plus besoin de remplacer le papier ordinaire par des formulaires spécialisés. Imprimez des formulaires personnalisés à la volée et réduisez les coûts de stockage, le gaspillage de ressources et les erreurs associées aux formulaires préimprimés. Sauvegardez davantage grâce aux diverses possibilités de manipulation des données directement à partir du flux de travaux, comme les fonctions de tri et regroupement, permettant de faire des économies postales, par exemple.

Simplifiez l’installation et l’utilisation grâce à la neutralité de la prise en charge

Installez ProcessDirector sur les systèmes populaires Linux®, AIX® et Windows® et gérez des tâches d’impression pour des imprimantes Intelligent Printer Data Stream (IPDS), PDT ou d’autres appareils et plateformes. La neutralité de la prise en charge vous permet :

  • d’effectuer des tâches de production d’impression sans devoir passer par des processus de transitions encombrants ou faire face à des problèmes d’incompatibilité;
  • de configurer et d’assigner des propriétés d’impression ainsi que de produire des billets de tâche JDF (à l’aide des commandes JDF, XRX et KDX, au besoin);
  • de rechercher des tâches similaires au sein des différentes plateformes afin de pouvoir les reproduire et ainsi économiser du temps.

Surveillez et gérez vos tâches d’impression à partir de n’importe où

Pas besoin de courir après l’information sur le plancher de l’atelier. Il vous suffit d’accéder aux détails de l’état des tâches d’impression dans l’interface graphique et de les partager avec les autres utilisateurs, ce qui permet aussi de réduire les redondances et de minimiser les erreurs. Accomplissez notamment les tâches suivantes en un clin d’œil :

  • Visualisation et contrôle des tâches et des appareils de production de manière centralisée grâce à la capacité d’assurer le suivi de chaque tâche visuellement au cours de la production.
  • Établissement de règles automatiques et de conditions relativement aux flux de travaux à l’aide d’une icône « glisser et déposer » et configuration de tâches à l’intérieur du flux de travaux – vous pourriez notamment acheminer automatiquement des tâches de volumes importants vers une imprimante à alimentation continue.
  • Gestion et contrôle des processus d’impression et de courrier à l’aide des pilotes Advanced Function Presentation (AFP) et Adobe® PDF par défaut (sans aucune transformation).
  • Création de modèles de documents contenant des propriétés et des règles d’édition en matière de textes, d’images, de codes-barres, de zones masquées et plus encore avec le plugiciel Adobe.

Uniformisez le traitement de l’information afin de réduire les coûts

ProcessDirector eliminates human touch points throughout the print production cycle and facilitates multi-channel delivery:

  • Assurez-vous d’obtenir les meilleurs rabais postaux en triant préalablement le courrier de manière électronique avant l’impression.
  • Ayez la possibilité d’extraire l’information sur les adresses et de les présenter à un logiciel tiers aux fins de nettoyage et de réinsertion dans le cadre d’une étape du flux de travaux.
  • Gérez les intercalaires fondés sur des fichiers ou non et permettez l’automatisation des processus de réimpression.
  • Incluez au flux de travaux les préférences des destinataires en matière d’impression, de courrier électronique et de livraison en ligne, et envoyez l’information automatiquement sans délai.

Reconfigurez votre logiciel de flux d’impression en tout temps

Peu importe où vous commencez avec le logiciel de gestion des flux d’impression ProcessDirector, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure de votre croissance et adapter facilement les appareils et les processus existants afin de tenir compte de l’évolution des flux de travaux ou des exigences en matière de conformité. Si vous souhaitez augmenter les fonctionnalités standards et optionnelles, notre équipe de services professionnels peut vous fournir des extensions de fonctionnalités ou des capacités personnalisées. Découvrez les options qui s’offrent à vous comme la mise en œuvre et la personnalisation du centre de traitement automatisé des documents ou l’automatisation des flux de travaux.

Specifications

Specifications

Exigences matérielles minimales

AIX – un ou plusieurs processeurs RISC de 1.9 GHz ou plus rapide
Linux – un ou plusieurs processeurs Intel® standard de 2.8 GHz ou plus rapide - équipement compatible
Windows – un ou plusieurs processeurs Intel® standard de 3.1 GHz ou plus rapide - équipement compatible
Mémoire vive de 4 Go ou plus; si des fonctions de traitement de documents sont requises, une mémoire vive de 12 Go est nécessaire au minimum.
200 Go ou plus d’espace de stockage
Connectivité au LAN

Exigences logicielles

AIX Version 7.1 TL 04 ou AIX 7.2 TL 02 ou de plus de 64 bits
SLES 11 pour x86 avec SP3 ou supérieur, 64 bits
SLES 12 pour x86 avec les plus récents service packs, 64 bits
Red Hat Enterprise Linux (64 bits) 6.7 jusqu’à 6.x
Red Hat Enterprise Linux (64 bits) 7.1 jusqu’à 7.x
Windows Server 2012 R2 (64 bits)
Windows Server 2016 (64 bits)

Méthodes de soumission

LPR
Copie de fichiers ou FTP à fichiers actifs par copie de fichier ou FTP
z/OS® AFP Download Plus (avec la fonction optionnelle AFP Support)
Téléchargement pour z/OS (avec la fonction optionnelle AFP Support)
Services en ligne (SOAP et REST)

Transformations disponibles

Adobe PDF, AFP, GIF, TIF, SAP, JPEG, PCL, PostScript® et Metacode standard/données d’impression LCDS (requiert InfoPrint XT)Nous avons un partenariat efficace depuis longtemps avec l’équipe de Ricoh. Le choix était donc facile lorsqu’est venu le temps de rechercher une solution logicielle. Nous avons évalué les offres de la concurrence, mais rien n’égalait la solution ProcessDirector de Ricoh. Kevin Sullivan, président de CCS Printing