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Environnement en nuage intégré (ICE) de RICOH

Libérer la productivité — directement de votre MFP ou imprimante Ricoh

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos de la solution d'environnement en nuage intégré pour l'impression et la numérisation en nuage

Repoussez les limites de la productivité avec l’environnement en nuage intégré de Ricoh (ICE) — le moyen simple de passer au numérique sans logiciel dispendieux et compliqué. Il vous permet d’économiser du temps en numérisant directement au courriel ou à de nombreuses applications nuagicielles populaires tout en éliminant la reproduction des documents papier et en permettant l’impression mobile simple et efficace. Étant donné que Ricoh ICE est un service en nuage, très peu, voire aucune, implication des TI n’est requise pour commencer.

Découvrez une toute nouvelle productivité avec Ricoh ICE. Étendez les capacités de votre appareil multifonction (MFP) ou une imprimante à option unique munie d’un panneau de commande intelligent et harmonisez la conversion de documents — tout en profitant du traitement intelligent dans le nuage. De plus, toutes les trousses ICE comprennent l’impression mobile standard.

Avec Ricoh ICE, vous obtenez un service de numérisation et d’impression dans le nuage qui peut se connecter à plusieurs autres services en nuage. Au moyen de l’interface simple et intuitive avec de gros boutons graphiques, vous pouvez accéder à tous les services activés dans ICE à partir du panneau tactile de votre appareil. À mesure que les utilisateurs ajoutent de nouveaux services, ils apparaissent automatiquement dans le menu affiché à l’écran tactile.

ICE active également des procédures comme la reconnaissance optique de caractères (ROC), l’indexation de documents et la conversion de fichiers dans le nuage. De plus, il peut conserver des tableaux et des diagrammes complexes lors de la conversion des documents. Une fois convertis, les fichiers électroniques peuvent être envoyés à d’autres services en nuage ou envoyés à une adresse courriel comme document interrogeable.

Actuellement, Ricoh ICE offre cinq trousses conçues pour vos défis d’affaires précis, avec d'autres trousses spécifiques aux industries à venir. Ces trousses sont personnalisées en fonction des procédures numériques requises pour réussir dans différents environnements. Les trousses sont : Bureau, Bureau avancé, Éducation, Juridique et Imprimante.

Trousse de bureau ICE de Ricoh

Les documents papier sont problématiques, même pour les bureaux modernes. Avec la trousse de bureau ICE, vous pouvez transformer les copies papier en données numériques en convertissant les documents numérisés en plusieurs formats numériques : Word®, Excel® et PDF. Les capacités intégrées de reconnaissance optique de caractères (ROC) rendent vos documents interrogeables, modifiables et vous pouvez les partager facilement. Téléchargez des fichiers en utilisant Dropbox, Google Drive, Evernote® et plusieurs autres services. Étant donné que la trousse de bureau ICE comprend l’impression mobile, les employés peuvent soumettre des tâches d’impression depuis leur téléphone intelligent et leur tablette à n’importe quel appareil compatible avec ICE et récupérer les documents en entrant un code de relâchement envoyé par courriel.

Trousse de bureau avancé ICE de Ricoh

La productivité baisse lorsque les employés doivent recréer manuellement des données ou gérer un mélange de documents papier et numériques, soit sur le terrain ou au bureau. Avec la trousse de bureau avancé ICE, ils peuvent transformer les documents numérisés à l’appareil en données pratiques qui peuvent être interrogés, modifiés et partagés facilement. Vous pouvez également numériser et télécharger les documents directement aux applications nuagicielles populaires comme G Suite (applis Google), Office 365, OneDrive® pour entreprises, Salesforce® et plusieurs autres. L’impression mobile permet aux employés et aux visiteurs de soumettre des tâches d’impression depuis leur téléphone intelligent ou tablette et de récupérer les documents à l’appareil compatible avec ICE le plus près.

Trousse ICE pour l’éducation

La trousse ICE pour l’éducation est conçue pour répondre aux besoins uniques des environnements d’apprentissage numériques d’aujourd’hui en simplifiant les procédures pour les étudiants et les enseignants tout en rendant l’information facilement partageable. Grâce à la trousse ICE pour l’éducation, les étudiants et les enseignants peuvent transformer les pages imprimées et manuscrites en données numériques utilisables. Elle élimine les procédures à plusieurs étapes traditionnelles pour téléverser de l’information sur papier dans les applications nuagicielles comme Dropbox et Google Drive ou dans les systèmes de gestion de l’apprentissage comme Canvas®. De plus, les documents peuvent être imprimés à partir de téléphones intelligents ou de tablettes et récupérés à n’importe quel appareil compatible avec ICE sur campus.

Trousse ICE pour le domaine juridique

La trousse ICE pour le domaine juridique peut fournir un soulagement aux avocats qui font face à une hausse de pression des clients et aux assistants juridiques qui doivent en faire plus – avec moins. L’information piégée dans les fichiers papier peut être convertie en documents numériques qui peuvent être interrogés, modifiés et partagés facilement. Vous pouvez télécharger les documents numérisés dans les applications nuagicielles populaires, comme Office 365, Google Drive, NetDocuments® et plusieurs autres, en une seule étape. De plus, la trousse ICE pour le domaine juridique automatise la préparation des fichiers pour répondre aux directives précises de la cour, comme le format et la taille des fichiers ainsi que l’estampillage Bates lorsque des identificateurs uniques sont requis pour numéroter les documents. Afin de faciliter l’impression, les avocats, les assistants et les visiteurs peuvent imprimer directement à partir de leur téléphone intelligent ou leur tablette à n’importe quel appareil compatible avec ICE.

Trousse d’imprimante ICE

Imprimez n’importe où — depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile — avec la trousse d’imprimante ICE. En offrant une approche d’impression d’accueil, la trousse d’imprimante ICE vous permet de récupérer des documents de toute imprimante SOP à fonction unique compatible avec ICE sans installer de pilotes d’impression ou spécifier une imprimante. Vous n’avez qu’à envoyer un courriel comprenant votre fichier en pièce jointe au nuage d’impression, attendre le code de relâchement envoyé à votre adresse courriel, puis entrer le code sécuritaire à n’importe quelle imprimante à fonction unique compatible avec ICE pour récupérer les impressions. Avec la trousse d’imprimante ICE, vous n’êtes pas obligé de vous connecter à un réseau et les tâches d’impression peuvent être soumises directement d’un ordinateur, d’un portable, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent.

Principales applications

 
Convertir les documents papier en données numériques
 
Numériser directement au courriel ou aux applis nuagicielles avec la ROC puissante
 
Traitement dans le nuage
 
Impression mobile dans le nuage
 
Préparation des documents pour la cour et estampillage Bates

À propos de la solution d'environnement en nuage intégré pour l'impression et la numérisation en nuage

 

Repoussez les limites de la productivité avec l’environnement en nuage intégré de Ricoh (ICE) — le moyen simple de passer au numérique sans logiciel dispendieux et compliqué. Il vous permet d’économiser du temps en numérisant directement au courriel ou à de nombreuses applications nuagicielles populaires tout en éliminant la reproduction des documents papier et en permettant l’impression mobile simple et efficace. Étant donné que Ricoh ICE est un service en nuage, très peu, voire aucune, implication des TI n’est requise pour commencer.

Découvrez une toute nouvelle productivité avec Ricoh ICE. Étendez les capacités de votre appareil multifonction (MFP) ou une imprimante à option unique munie d’un panneau de commande intelligent et harmonisez la conversion de documents — tout en profitant du traitement intelligent dans le nuage. De plus, toutes les trousses ICE comprennent l’impression mobile standard.

Avec Ricoh ICE, vous obtenez un service de numérisation et d’impression dans le nuage qui peut se connecter à plusieurs autres services en nuage. Au moyen de l’interface simple et intuitive avec de gros boutons graphiques, vous pouvez accéder à tous les services activés dans ICE à partir du panneau tactile de votre appareil. À mesure que les utilisateurs ajoutent de nouveaux services, ils apparaissent automatiquement dans le menu affiché à l’écran tactile.

ICE active également des procédures comme la reconnaissance optique de caractères (ROC), l’indexation de documents et la conversion de fichiers dans le nuage. De plus, il peut conserver des tableaux et des diagrammes complexes lors de la conversion des documents. Une fois convertis, les fichiers électroniques peuvent être envoyés à d’autres services en nuage ou envoyés à une adresse courriel comme document interrogeable.

Actuellement, Ricoh ICE offre cinq trousses conçues pour vos défis d’affaires précis, avec d'autres trousses spécifiques aux industries à venir. Ces trousses sont personnalisées en fonction des procédures numériques requises pour réussir dans différents environnements. Les trousses sont : Bureau, Bureau avancé, Éducation, Juridique et Imprimante.

Trousse de bureau ICE de Ricoh

 
Les documents papier sont problématiques, même pour les bureaux modernes. Avec la trousse de bureau ICE, vous pouvez transformer les copies papier en données numériques en convertissant les documents numérisés en plusieurs formats numériques : Word®, Excel® et PDF. Les capacités intégrées de reconnaissance optique de caractères (ROC) rendent vos documents interrogeables, modifiables et vous pouvez les partager facilement. Téléchargez des fichiers en utilisant Dropbox, Google Drive, Evernote® et plusieurs autres services. Étant donné que la trousse de bureau ICE comprend l’impression mobile, les employés peuvent soumettre des tâches d’impression depuis leur téléphone intelligent et leur tablette à n’importe quel appareil compatible avec ICE et récupérer les documents en entrant un code de relâchement envoyé par courriel.

Trousse ICE pour l’éducation

 
La trousse ICE pour l’éducation est conçue pour répondre aux besoins uniques des environnements d’apprentissage numériques d’aujourd’hui en simplifiant les procédures pour les étudiants et les enseignants tout en rendant l’information facilement partageable. Grâce à la trousse ICE pour l’éducation, les étudiants et les enseignants peuvent transformer les pages imprimées et manuscrites en données numériques utilisables. Elle élimine les procédures à plusieurs étapes traditionnelles pour téléverser de l’information sur papier dans les applications nuagicielles comme Dropbox et Google Drive ou dans les systèmes de gestion de l’apprentissage comme Canvas®. De plus, les documents peuvent être imprimés à partir de téléphones intelligents ou de tablettes et récupérés à n’importe quel appareil compatible avec ICE sur campus.

Trousse ICE pour le domaine juridique

 
La trousse ICE pour le domaine juridique peut fournir un soulagement aux avocats qui font face à une hausse de pression des clients et aux assistants juridiques qui doivent en faire plus – avec moins. L’information piégée dans les fichiers papier peut être convertie en documents numériques qui peuvent être interrogés, modifiés et partagés facilement. Vous pouvez télécharger les documents numérisés dans les applications nuagicielles populaires, comme Office 365, Google Drive, NetDocuments® et plusieurs autres, en une seule étape. De plus, la trousse ICE pour le domaine juridique automatise la préparation des fichiers pour répondre aux directives précises de la cour, comme le format et la taille des fichiers ainsi que l’estampillage Bates lorsque des identificateurs uniques sont requis pour numéroter les documents. Afin de faciliter l’impression, les avocats, les assistants et les visiteurs peuvent imprimer directement à partir de leur téléphone intelligent ou leur tablette à n’importe quel appareil compatible avec ICE.

Trousse d’imprimante ICE

 
Imprimez n’importe où — depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile — avec la trousse d’imprimante ICE. En offrant une approche d’impression d’accueil, la trousse d’imprimante ICE vous permet de récupérer des documents de toute imprimante SOP à fonction unique compatible avec ICE sans installer de pilotes d’impression ou spécifier une imprimante. Vous n’avez qu’à envoyer un courriel comprenant votre fichier en pièce jointe au nuage d’impression, attendre le code de relâchement envoyé à votre adresse courriel, puis entrer le code sécuritaire à n’importe quelle imprimante à fonction unique compatible avec ICE pour récupérer les impressions. Avec la trousse d’imprimante ICE, vous n’êtes pas obligé de vous connecter à un réseau et les tâches d’impression peuvent être soumises directement d’un ordinateur, d’un portable, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent.

Principales applications

 
Convertir les documents papier en données numériques
 
Numériser directement au courriel ou aux applis nuagicielles avec la ROC puissante
 
Traitement dans le nuage
 
Impression mobile dans le nuage
 
Préparation des documents pour la cour et estampillage Bates
 
La productivité baisse lorsque les employés doivent recréer manuellement des données ou gérer un mélange de documents papier et numériques, soit sur le terrain ou au bureau. Avec la trousse de bureau avancé ICE, ils peuvent transformer les documents numérisés à l’appareil en données pratiques qui peuvent être interrogés, modifiés et partagés facilement. Vous pouvez également numériser et télécharger les documents directement aux applications nuagicielles populaires comme G Suite (applis Google), Office 365, OneDrive® pour entreprises, Salesforce® et plusieurs autres. L’impression mobile permet aux employés et aux visiteurs de soumettre des tâches d’impression depuis leur téléphone intelligent ou tablette et de récupérer les documents à l’appareil compatible avec ICE le plus près.
 
Économisez du temps et améliorez la productivité avec la numérisation et l’impression en nuage compatible avec plus de 20 autres services en nuage.
 
Numérisez et acheminez directement des documents tout en rendant les documents interrogeables, modifiables et plus faciles à retrouver avec la ROC et la conversion de fichiers automatisées.
 
Mettez en œuvre rapidement le service ICE sans intégration de système, mise à jour de logiciels ou entretien — et imprimez à partir de votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone intelligent.

Plus de détails

Mise en œuvre de cette solution

Aucun service TI ni entretien continu ou mise à jour des logiciels ne sont requis
Chiffrement de 128 bits des documents pendant les procédures de numérisation et d’impression à partir du MFP
Ricoh ICE (environnement en nuage intégré) est hébergé dans une installation conforme à SAS 70/SSAE
Temps de fonctionnement de 99,9 pour cent
Compatible avec une vaste gamme d’appareils, incluant les téléphones intelligents et les tablettes

Avantages

 
Économisez du temps et améliorez la productivité avec la numérisation et l’impression en nuage compatible avec plus de 20 autres services en nuage.
 
Numérisez et acheminez directement des documents tout en rendant les documents interrogeables, modifiables et plus faciles à retrouver avec la ROC et la conversion de fichiers automatisées.
 
Mettez en œuvre rapidement le service ICE sans intégration de système, mise à jour de logiciels ou entretien — et imprimez à partir de votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone intelligent.

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