Simplifier la gestion des appareils ainsi que les activités d’impression et de numérisation tout en protégeant l’information et les données d’affaires
Avantages
- Surveiller et gérer tous les appareils multifonctions et les imprimantes depuis un tableau de bord.
- Alléger la charge de travail des équipes des TI et des finances en simplifiant la configuration, la gestion et la production de rapport tout en réduisant les coûts.
- Protéger, saisir et gérer l’information et les productions de manière plus efficace.
Rationaliser les activités grâce à la gestion de l’impression centralisée
Augmenter la responsabilité grâce à des rapports sur les appareils et les utilisateurs
L'authentification des utilisateurs à l'appareil multifonctions vous permet de savoir qui imprime et numérise, ce qui est imprimé, et d'assigner des rétrofacturations ou des dépenses départementales. La libération d'impression sécurisée avec un prompt de sélection de centre de coûts simplifie le suivi des impressions et des copies, vous fournissant les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées afin d'augmenter la productivité et de répondre aux initiatives de durabilité et de coûts.
- Accédez à des rapports améliorés incluant des données sur les appareils, les travaux, l'environnement, et la possibilité d'exporter des rapports sauvegardés au format .CSV.
- Suivi des accès des utilisateurs et des comportements liés à l’impression accompagnés de rapports détaillés sur l’utilisation
- Établissement des limites de production et de comptes en fonction des appareils, de groupes ainsi que des caractéristiques des pages et des documents
- Facturation destinée aux clients et attribution des coûts d’impression
Gérer en temps réel et à distance en profitant de la mobilité
Rehausser la sécurité des données et limiter les risques grâce à l’impression sécurisée optionnelle
Streamline offre une multitude de fonctionnalités de sécurité pour protéger les informations tout en simplifiant l'accès aux appareils et aux documents.
Accélérer le partage d’information grâce à la fonction de numérisation et de saisie
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