RICOH Streamline NX

Une solution de plateforme intégrée et évolutive permettant la gestion des appareils, l’impression, la numérisation et bien plus encore

Simplifier la gestion des appareils ainsi que les activités d’impression et de numérisation tout en protégeant l’information et les données d’affaires

La solution Streamline NX simplifie, pour les équipes TI et les équipes des finances, la gestion des appareils, l’impression en entreprise et la comptabilisation des dépenses liées à l’impression, tout en permettant à tout le personnel de contribuer à la sécurité des données et de l’information. Grâce à ses capacités d'administration simplifiées, de suivi et de production de rapport en lien avec les appareils, vous obtiendrez un aperçu clair de l'utilisation et des coûts associés aux activités d'impression et, ainsi, pourrez prendre des décisions plus informées. Vous pouvez ajouter des modules optionnels, comme les fonctions de numérisation et de saisie, d’impression sécurisée, la prise en charge des clients PC, la solution @Remote et les services de certificat d’inscription pour les capacités sophistiquées.

Avantages

Surveiller et gérer tous les appareils multifonctions et les imprimantes depuis un tableau de bord.
Alléger la charge de travail des équipes des TI et des finances en simplifiant la configuration, la gestion et la production de rapport tout en réduisant les coûts.
Protéger, saisir et gérer l’information et les productions de manière plus efficace.

Rationaliser les activités grâce à la gestion de l’impression centralisée

Les professionnels des TI et les membres d’autres équipes impliquées dans la gestion des coûts et de la production liée à l’impression verront le caractère modulaire de la solution Streamline NX comme un vent de fraîcheur. Une suite logicielle modulaire unique avec une interface unique facilite la gestion et l'administration. Vous pouvez ajuster les paramètres des utilisateurs, ajouter des imprimantes, planifier la production d’un rapport ou produire des rapports ponctuels et protéger les communications des données en automatisant le déploiement et le renouvellement des certificats numériques depuis une interface unique, que ce soit au bureau ou à distance et au moyen d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.

Augmenter la responsabilité grâce à des rapports sur les appareils et les utilisateurs

L'authentification des utilisateurs à l'appareil multifonctions vous permet de savoir qui imprime et numérise, ce qui est imprimé, et d'assigner des rétrofacturations ou des dépenses départementales. La libération d'impression sécurisée avec un prompt de sélection de centre de coûts simplifie le suivi des impressions et des copies, vous fournissant les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées afin d'augmenter la productivité et de répondre aux initiatives de durabilité et de coûts.

Accédez à des rapports améliorés incluant des données sur les appareils, les travaux, l'environnement, et la possibilité d'exporter des rapports sauvegardés au format .CSV.
Suivi des accès des utilisateurs et des comportements liés à l’impression accompagnés de rapports détaillés sur l’utilisation
Établissement des limites de production et de comptes en fonction des appareils, de groupes ainsi que des caractéristiques des pages et des documents
Facturation destinée aux clients et attribution des coûts d’impression

Gérer en temps réel et à distance en profitant de la mobilité

Les tâches administratives et la gestion, comme la vérification de l’état d’un appareil, la modification des paramètres d’un appareil, le suivi des activités des utilisateurs, le dépannage, le relâchement des tâches d’impression, le partage de fichiers et l’activation des flux de travaux, peuvent être réalisées depuis un appareil mobile. Les administrateurs peuvent recevoir des notifications et des alertes pour demeurer informés, peu importe où ils se trouvent. Les membres de l’équipe et les invités peuvent imprimer depuis leur appareil mobile, sans compromettre la sécurité des données.

Rehausser la sécurité des données et limiter les risques grâce à l’impression sécurisée optionnelle

Streamline offre une multitude de fonctionnalités de sécurité pour protéger les informations tout en simplifiant l'accès aux appareils et aux documents.

Impression sécurisée : Les tâches d'impression sont conservées jusqu'à ce qu'un utilisateur se connecte et les relâche sur une imprimante. Ainsi, les documents ne sont plus laissés sans surveillance et ne peuvent plus être recueillis par un autre utilisateur.

Authentification sécurisée : Accédez et libérez des travaux d'impression avec un code NIP, des cartes intelligentes, une authentification sans mot de passe, ou votre badge d'immeuble existant pour un accès facile à l'appareil.

Chiffrement des données : Le support ajouté aux tâches de vérification du micrologiciel et l'intégration de la signature unique (SSO) permet la connexion à l'outil d'administration avec votre fournisseur d'identité désigné.

Accélérer le partage d’information grâce à la fonction de numérisation et de saisie

Acheminer l’information à n’importe quelle destination et à tout moment en numérisant des documents papier et en les transformant en fichiers électroniques. Vous pouvez ensuite extraire des données spécifiques au moyen des fonctions de reconnaissance optique des caractères par zone et de détection des codes à barres. L’automatisation de flux de travaux préétablis ou la sélection ponctuelle de destinations peuvent acheminer les documents vers une multitude de destinations, y compris vers des applications d’affaires utilisées quotidiennement, comme un système de comptabilité. Lorsqu’elle est utilisée avec le module d’impression sécurisée, cette fonction rehausse la sécurité et le contrôle des documents.

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