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Les flux de travaux en intégration intelligente de RICOH
RICOH Smart Integration Workflows
En faire plus — et de façon plus rapide — avec votre appareil multifonction
Transformez votre imprimante multifonction (MFP) en moteur puissant de flux de travaux de documents avec les solutions de flux de travaux en intégration intelligente. Si vous avez déjà eu la tâche de numériser, d’envoyer un courriel, de télécharger, de convertir, de sauvegarder dans un dossier ou d’organiser des fichiers, vous savez à quel point ça prend du temps pour le faire manuellement. Économisez du temps, améliorez votre productivité et automatisez les tâches de flux de travaux de documents en appuyant sur un seul bouton. Vous pouvez maintenant acheminer rapidement vos documents au bon endroit, dans le bon format et avec le bon nom de fichier. Choisissez la solution d’intégration intelligente qui vous convient le mieux :
- Essentiel — numérisation vers courriel et impression mobile
- Connecteurs — ajoute une analyse de base aux comptes cloud
- Flux de travaux — ajoute la numérisation avancée vers les comptes nuagiciels et les dossiers locaux
- Flux de travaux avancés — ajoute la numérisation intelligente à SharePoint ®
Avantages
- Envoyez les documents au bon endroit, dans le bon format et avec le bon nom de fichier.
- Automatisez les tâches de documents manuelles répétitives pour économiser du temps.
- Faible investissement mensuel — pas besoin de nouveaux équipements, serveurs, soutien TI ou entretien.
Essentiel de l’intégration intelligente
L’essentiel de l’intégration intelligente simplifie deux des procédures de flux de travaux de documents les plus communes : la numérisation vers un courriel et l’impression de fichiers depuis une tablette ou un appareil mobile.
- Numérisation vers un courriel — aucune configuration n’est requise
- Impression de documents à partir d’appareils mobiles ou de tablettes avec le relâchement sécuritaire
- Conversion de documents papier en format modifiable et interrogeable avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)
Connecteurs en intégration intelligente
Les connecteurs en intégration intelligente ajoutent la capacité de numériser et d’imprimer à partir de comptes nuagiciels (comme Box™, Dropbox™, Google Drive™ OneDrive® Entreprise, SharePoint®, DocuWare Cloud, ShareFile, Egnyte, Rubex, eFax and eGoldFax).
- Numérisez vers des comptes dans le nuage en formats modifiables et interrogeables
- Imprimez les documents stockés dans le nuage depuis votre tablette ou votre téléphone intelligent
Flux de travaux en intégration intelligente
Les flux de travaux en intégration intelligente ajoutent des capacités de flux de travaux afin que vous puissiez envoyer vos fichiers au bon endroit, dans le bon format et avec le bon nom de fichier grâce à des procédures de numérisation automatisées.
- Numérisez directement vers des dossiers (en nuage ou sur site) grâce au nommage automatique des fichiers et des dossiers.
- Acheminez simultanément des fichiers vers plusieurs destinations.
- Acheminez automatiquement des documents en utilisant des codes QR
Flux de travaux avancés en intégration intelligente
Les flux de travaux avancés en intégration intelligente augmentent l’automatisation par la classification et l’acheminement de documents et comprennent l’intégration avancée avec SharePoint.
- Acheminez automatiquement vers des destinations en fonction du type de document.
- Numérisez vers des dossiers en nuage, des dossiers locaux ou une bibliothèque de documents dans SharePoint Online®
- Numérisez vers SharePoint Online®, avec des champs de métadonnées étant automatiquement remplis
