First level navigation Menu

GlobalScan NX Serverless de RICOH

Numérisation et acheminement simples et abordables des documents

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos de GlobalScan NX Serverless

 
Solution de saisie et de distribution de document simple à utiliser fonctionnant sur les produits multifonctions (MFP) réseautés et ne nécessitant aucun serveur séparé.
 
Interface conviviale dotée de grands boutons personnalisables.
 
Outils administratifs intuitifs pour prérégler et configurer les flux de travaux.
 
Idéal pour les entreprises de petite et moyenne taille, les services ou les succursales
 
Maintenant compatible à la numérisation à partir de petits copieurs numériques de bureaux comme l’appareil Aficio MP 171

Applications principales

 
Conserver les documents papier en format électronique dans un système d’archivage organisé
 
Automatiser les procédures papier
 
Numérisation sécurisée pour protéger les données confidentielles et respecter les politiques de sécurité
 
Réduction des coûts liés à la livraison de nuit, au stockage et au traitement des documents

Utilisation de GlobalScan NX Serverless

 
Écran convivial et personnalisable doté de grands boutons graphiques
 
Les projets de numérisation sont préconfigurés par les administrateurs et mappés aux boutons (y compris la distribution à plusieurs destinations en même temps)
 
Combiner les numérisations à partir de la vitre et du chargeur de document automatique en une seule tâche
 
Aperçu des documents (incl. zoom avant/arrière) à partir du MFP avant de les distribuer
 
Les métadonnées peuvent être entrées en utilisant un clavier externe
 
Acheminer les documents aux adresses de courriel dans le carnet d’adresses de l’entreprise, les dossiers sur le réseau, d’autres dossiers, WebDAV, ordinateurs de bureau et FTP
 
Créer des fichiers PDF/A aux fins de stockage de documents électroniques aux archives
 
Compatibles avec une variété de formats d’images, y compris : JPEG, TIFF d’une seule page, TIFF à plusieurs pages, PDF (image)
 
Achemine automatiquement les télécopies reçues aux dossiers réseau précisés (avec les MFP comprenant l’option de télécopie).
 
Acheminer les documents numérisés à un « dossier surveillé » en plus des métadonnées connexes aux fins d’intégration avec un logiciel de gestion du panneau de contrôle du MFP

À propos de GlobalScan NX Serverless

 
Solution de saisie et de distribution de document simple à utiliser fonctionnant sur les produits multifonctions (MFP) réseautés et ne nécessitant aucun serveur séparé.
 
Interface conviviale dotée de grands boutons personnalisables.
 
Outils administratifs intuitifs pour prérégler et configurer les flux de travaux.
 
Idéal pour les entreprises de petite et moyenne taille, les services ou les succursales
 
Maintenant compatible à la numérisation à partir de petits copieurs numériques de bureaux comme l’appareil Aficio MP 171

Applications principales

 
Conserver les documents papier en format électronique dans un système d’archivage organisé
 
Automatiser les procédures papier
 
Numérisation sécurisée pour protéger les données confidentielles et respecter les politiques de sécurité
 
Réduction des coûts liés à la livraison de nuit, au stockage et au traitement des documents
 
Écran convivial et personnalisable doté de grands boutons graphiques
 
Les projets de numérisation sont préconfigurés par les administrateurs et mappés aux boutons (y compris la distribution à plusieurs destinations en même temps)
 
Combiner les numérisations à partir de la vitre et du chargeur de document automatique en une seule tâche
 
Aperçu des documents (incl. zoom avant/arrière) à partir du MFP avant de les distribuer
 
Les métadonnées peuvent être entrées en utilisant un clavier externe
 
Acheminer les documents aux adresses de courriel dans le carnet d’adresses de l’entreprise, les dossiers sur le réseau, d’autres dossiers, WebDAV, ordinateurs de bureau et FTP
 
Créer des fichiers PDF/A aux fins de stockage de documents électroniques aux archives
 
Compatibles avec une variété de formats d’images, y compris : JPEG, TIFF d’une seule page, TIFF à plusieurs pages, PDF (image)
 
Achemine automatiquement les télécopies reçues aux dossiers réseau précisés (avec les MFP comprenant l’option de télécopie).
 
Acheminer les documents numérisés à un « dossier surveillé » en plus des métadonnées connexes aux fins d’intégration avec un logiciel de gestion du panneau de contrôle du MFP
 
Réduction du nombre d’étapes pour réaliser une tâche de numérisation
 
Opération simple permettant d’augmenter la satisfaction des clients et de réduire les erreurs
 
Conversion des documents papier en fichiers numériques permettant d’économiser de l’espace de stockage et d’améliorer le flux d’information
 
Acheminement électronique des documents permettant de réduire ou d’éliminer les coûts des services de messagerie et d’accélérer la livraison
 
Configuration sans serveur permettant de réduire les coûts liés au déploiement et de maintenir un serveur individuel

Plus de détails

Mise en œuvre de cette solution

Facile à déployer — aucun serveur séparé requis
L’administrateur peut gérer plusieurs MFP et accéder à une piste d’audit des documents envoyés à l’aide d’un outil admin basé sur un navigateur Web installé sur un PC
Les procédures de distribution de documents sontconfigurées pour chaque MFP
Transmission chiffrée 128 bits des documents numérisés grâce à HTTPS
Améliore la sécurité en n’utilisant pas le disque dur interne du MFP pour le stockage d’images
La fonction LDAP en direct reflète instantanément les changements apportés au serveur de courriel à partir du MFP
L’assistant de configuration de flux de travaux permet aux administrateurs de créer facilement des projets de numérisation
Authentification de la connexion au réseau
Répond aux normes de métadonnées XML aux fins d’importation aux systèmes XML/WebDAV
Migration compatible à GlobalScan NX Server 32 ou Server 750 pour profiter de capacités additionnelles
Une seule ouverture de session avec la trousse d’authentification par carte (CAP) facultative

Avantages

 
Réduction du nombre d’étapes pour réaliser une tâche de numérisation
 
Opération simple permettant d’augmenter la satisfaction des clients et de réduire les erreurs
 
Conversion des documents papier en fichiers numériques permettant d’économiser de l’espace de stockage et d’améliorer le flux d’information
 
Acheminement électronique des documents permettant de réduire ou d’éliminer les coûts des services de messagerie et d’accélérer la livraison
 
Configuration sans serveur permettant de réduire les coûts liés au déploiement et de maintenir un serveur individuel

Plus de détails