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GlobalScan NX Server 750 de RICOH

Numérisation et acheminement simples des documents à l’échelle de l’entreprise

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos de GlobalScan™ NX Server 750

 
Une solution de saisie et distribution de documents simple qui utilise des produits multifonctions en réseau (MFP)
 
Interface conviviale avec grandes touches personnalisables
 
Outils administratifs intuitifs permettant de prérégler et de configurer des flux de travail
 
Cette solution convient idéalement aux petites et moyennes entreprises, aux services et aux succursales, tout en étant évolutive afin de s'adapter à votre croissance

Principales utilisations

 
Conserver les documents d'affaires sous forme électronique dans un système de fichiers organisé
 
Automatiser les procédures papier
 
Sécuriser la numérisation afin de protéger les données confidentielles et de respecter les politiques et règlements de sécurité
 
Réduction des coûts d'envoi express, de télécopie, de stockage et des frais de manutention des documents

Utilisation de GlobalScan™ NX Server 750

 
Affichage personnalisable et convivial avec gros boutons graphiques
 
Les projets de numérisation sont préconfigurés par les administrateurs et mappés aux boutons (y compris la distribution à plusieurs destinations en même temps)
 
Combine les numérisations à partir de la vitre et du chargeur de document automatique en une seule tâche
 
Aperçu des tâches (incl. zoom avant/arrière) à partir du MFP avant de les distribuer
 
Acheminer les documents aux adresses de courriel dans le carnet d’adresses de l’entreprise, le serveur de télécopies, les dossiers réseau, les dossiers d’accueil, les sites FTP, les systèmes d’affaires et les archives documentaires
 
Compatible à une vaste gamme de formats de fichier image incluant : TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (y compris les fichiers PDF interrogeables, protégés par un mot de passe et à haute compression)
 
Créer des fichiers PDF/A aux fins de stockage de documents électroniques aux archives
 
Système ROC alimenté par ABBYY est jusqu’à 99,8 % précis et convertit les documents numérisés en formats de fichiers modifiables incluant : PDF interrogeables, RTF (Microsoft® Word and Word Perfect), XLS et conserve le formatage des tableaux et diagrammes)
 
Les métadonnées peuvent être entrées en utilisant un clavier externe
 
Achemine automatiquement les télécopies reçues aux dossiers réseau précisés (avec les MFP comprenant l’option de télécopie)

Module d’extension

 

Plugiciel d’amélioration d’image (inclus gratuitement)
— Traitement des images incluant : la suppression des trous de perforation, le réalignement et le déchatoiement des documents numérisés
 

Plugiciel « HotFolder » (en option) - Permet aux administrateurs de préciser un dossier à surveiller. Les fichiers déposés dans le dossier sont automatiquement importés par GlobalScan NX et acheminés selon les règles précisées par l'administrateur.
 

Plugiciel RightFAX (en option)
- Permet d'envoyer des documents de GlobalScan NX à une adresse RightFAX par le serveur RightFAX. Tout se fait directement à partir du panneau de commande de l'appareil multifonction. Il permet de distribuer des documents numérisés sans avoir recours à un appareil multifonction avec télécopie.
 

Plugiciel SharePoint (en option)
- Permet à GlobalScan Server 750 de numériser des documents dans Microsoft SharePoint, notamment la génération automatique de dossiers et de renseignements associés aux documents.
 

Plugiciel pour code à barres (en option)
- Permet à GlobalScan Server 750 de lire les codes à barres dans un document, d'acheminer ce dernier selon ces données et d'en extraire les renseignements de description pour le traitement. Prise en charge de codes à barres linéaires et 2D.
 

Plugiciel DocumentMall™ (en option)
- Permet d'acheminer les documents numérisés dans un compte de stockage en ligne DocumentMall. GlobalScan NX Server 750 achemine automatiquement le document avec ses métadonnées et il génère un dossier DocumentMall.

À propos de GlobalScan™ NX Server 750

 
Une solution de saisie et distribution de documents simple qui utilise des produits multifonctions en réseau (MFP)
 
Interface conviviale avec grandes touches personnalisables
 
Outils administratifs intuitifs permettant de prérégler et de configurer des flux de travail
 
Cette solution convient idéalement aux petites et moyennes entreprises, aux services et aux succursales, tout en étant évolutive afin de s'adapter à votre croissance

Principales utilisations

 
Conserver les documents d'affaires sous forme électronique dans un système de fichiers organisé
 
Automatiser les procédures papier
 
Sécuriser la numérisation afin de protéger les données confidentielles et de respecter les politiques et règlements de sécurité
 
Réduction des coûts d'envoi express, de télécopie, de stockage et des frais de manutention des documents

Module d’extension

 

Plugiciel d’amélioration d’image (inclus gratuitement)
— Traitement des images incluant : la suppression des trous de perforation, le réalignement et le déchatoiement des documents numérisés
 

Plugiciel « HotFolder » (en option) - Permet aux administrateurs de préciser un dossier à surveiller. Les fichiers déposés dans le dossier sont automatiquement importés par GlobalScan NX et acheminés selon les règles précisées par l'administrateur.
 

Plugiciel RightFAX (en option)
- Permet d'envoyer des documents de GlobalScan NX à une adresse RightFAX par le serveur RightFAX. Tout se fait directement à partir du panneau de commande de l'appareil multifonction. Il permet de distribuer des documents numérisés sans avoir recours à un appareil multifonction avec télécopie.
 

Plugiciel SharePoint (en option)
- Permet à GlobalScan Server 750 de numériser des documents dans Microsoft SharePoint, notamment la génération automatique de dossiers et de renseignements associés aux documents.
 

Plugiciel pour code à barres (en option)
- Permet à GlobalScan Server 750 de lire les codes à barres dans un document, d'acheminer ce dernier selon ces données et d'en extraire les renseignements de description pour le traitement. Prise en charge de codes à barres linéaires et 2D.
 

Plugiciel DocumentMall™ (en option)
- Permet d'acheminer les documents numérisés dans un compte de stockage en ligne DocumentMall. GlobalScan NX Server 750 achemine automatiquement le document avec ses métadonnées et il génère un dossier DocumentMall.
 
Affichage personnalisable et convivial avec gros boutons graphiques
 
Les projets de numérisation sont préconfigurés par les administrateurs et mappés aux boutons (y compris la distribution à plusieurs destinations en même temps)
 
Combine les numérisations à partir de la vitre et du chargeur de document automatique en une seule tâche
 
Aperçu des tâches (incl. zoom avant/arrière) à partir du MFP avant de les distribuer
 
Acheminer les documents aux adresses de courriel dans le carnet d’adresses de l’entreprise, le serveur de télécopies, les dossiers réseau, les dossiers d’accueil, les sites FTP, les systèmes d’affaires et les archives documentaires
 
Compatible à une vaste gamme de formats de fichier image incluant : TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (y compris les fichiers PDF interrogeables, protégés par un mot de passe et à haute compression)
 
Créer des fichiers PDF/A aux fins de stockage de documents électroniques aux archives
 
Système ROC alimenté par ABBYY est jusqu’à 99,8 % précis et convertit les documents numérisés en formats de fichiers modifiables incluant : PDF interrogeables, RTF (Microsoft® Word and Word Perfect), XLS et conserve le formatage des tableaux et diagrammes)
 
Les métadonnées peuvent être entrées en utilisant un clavier externe
 
Achemine automatiquement les télécopies reçues aux dossiers réseau précisés (avec les MFP comprenant l’option de télécopie)
 
 
Réduit considérablement les services professionnels TI requis pour configurer et maintenir la numérisation pour la gestion de contenu et les systèmes d’affaires
 
Opération simple permettant d’augmenter la satisfaction des clients et de réduire les erreurs
 
Les documents numériques économisent de l’espace de stockage et améliorent le flux d’information
 
Le cheminement électronique des documents réduit/élimine les frais de messagerie et accélère la livraison
 
Augmente le rendement du capital investi (RCI) provenant des MFP en réseau

Plus de détails

Mise en œuvre de cette solution

Compatible avec jusqu’à 750 MFP
Soutien de l’équilibre de la charge facultatif permet au serveur de livraison principal de déléguer des tâches à au moins un serveur d’équilibre de charge. De nouvelles tâches sont distribuées au serveur le « moins occupé » pour le traitement simultané des tâches et un débit plus rapide.
Le soutien en cas de panne réachemine les tâches à un second serveur de livraison si le serveur principal est non disponible.
Transmission chiffrée 128 bits des documents numérisés grâce à HTTPS.
Amélioration de la sécurité en n'utilisant pas le disque dur interne du MFP pour le stockage d’images.
La fonction LDAP en direct reflète instantanément les changements apportés au serveur de courriel à partir du MFP
Les outils admin du navigateur permettent à aux administrateurs de centraliser la gestion de groupes, d’appareils MFP, de serveurs, de registres, et encore plus.
L’assistant de configuration de flux de travaux permet de créer facilement des projets de numérisation.
Authentification de la connexion au réseau.
Authentification Kerberos avec options « Envoi au dossier » et « Envoi à webDAV ».
Soutien de codes à barres linéaires et 2D facultatif.
Répond aux normes de métadonnées XML aux fins d’importation aux systèmes XML/WebDAV.
Soutien d’origine de 64 bits pour les environnements Windows® server 2008 R2.
Une seule ouverture de session avec la trousse d’authentification par carte (CAP) facultative.
Architecture ouverte.

Avantages

 
 
Réduit considérablement les services professionnels TI requis pour configurer et maintenir la numérisation pour la gestion de contenu et les systèmes d’affaires
 
Opération simple permettant d’augmenter la satisfaction des clients et de réduire les erreurs
 
Les documents numériques économisent de l’espace de stockage et améliorent le flux d’information
 
Le cheminement électronique des documents réduit/élimine les frais de messagerie et accélère la livraison
 
Augmente le rendement du capital investi (RCI) provenant des MFP en réseau

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