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GlobalScan NX Server 32 de RICOH

Numérisation et acheminement des documents simple et évolutive.

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos de GlobalScan™ NX Server 32

 
Une solution de saisie et distribution de documents simple qui utilise des produits multifonctions en réseau (MFP)
 
Interface conviviale avec grandes touches personnalisables
 
Outils administratifs intuitifs permettant des prérégler et des configurer des flux de travail
 
Cette solution convient idéalement aux petites et moyennes entreprises, aux services et aux succursales, tout en étant évolutive afin de s'adapter à votre croissance

Principales utilisations

 
Conserver les documents d'affaires sous forme électronique dans un système de fichiers organisé
 
Automatiser les procédures papier
 
Sécuriser la numérisation afin de protéger les données confidentielles et de respecter les politiques et règlements de sécurité
 
Réduction des coûts d'envoi express, de télécopie, de stockage et des frais de manutention des documents

Utilisation de GlobalScan™ NX Server 32

 
Affichage personnalisable et convivial avec gros boutons graphiques
 
Les projets de numérisation sont préconfigurés par les administrateurs et mappés aux boutons (y compris la distribution à plusieurs destinations en même temps)
 
Combine les numérisations à partir de la vitre et du chargeur de document automatique en une seule tâche
 
Aperçu des tâches (incl. zoom avant/arrière) à partir du MFP avant de les distribuer
 
Améliore les images avec le plugiciel inclus (suppression des trous de perforation, ainsi que le réalignement et le déchatoiement des documents numérisés)
 
Acheminer les documents aux adresses de courriel dans le carnet d’adresses de l’entreprise, le serveur de télécopies, les dossiers réseau, les dossiers d’accueil, les sites FTP, les systèmes d’affaires et les archives documentaires
 
Compatible à une vaste gamme de formats de fichier image incluant : TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (y compris les fichiers PDF interrogeables, protégés par un mot de passe et à haute compression)
 
Créer des fichiers PDF/A aux fins de stockage de documents électroniques pour archivage
 
Système ROC alimenté par ABBYY est jusqu’à 99,8 % précis et convertit les documents numérisés en formats de fichiers modifiables incluant : PDF interrogeables, RTF (Microsoft® Word and Word Perfect), XLS et conserve le formatage des tableaux et diagrammes)
 
Les métadonnées peuvent être entrées en utilisant un clavier externe
 
Achemine automatiquement les télécopies reçues aux dossiers réseau précisés (avec les MFP comprenant l’option de télécopie)

Plugiciel

 

Plugiciel d’amélioration d’image (inclus gratuitement)
— le plugiciel d’amélioration d’image utilise des filtres qui corrigent les imperfections sur les documents numérisés. Les services de plugiciels permettent aux utilisateurs d’automatiser la correction d’image avec la suppression des trous de perforation, le réalignement et le déchatoiement des documents numérisés, ainsi que de réaliser la numérisation et la distribution efficaces des documents de qualité supérieure.
 

Plugiciel RightFax (facultatif)
— Le plugiciel RightFax permet aux utilisateurs d’envoyer des documents au serveur RightFax. Lorsqu’ils utilisent le serveur RightFax, les utilisateurs peuvent envoyer des documents depuis GlobalScan NX Server 32 à toute adresse publique ou privée (en présumant que l’utilisateur dispose de l’autorisation) stockée dans le serveur RightFax réseauté — directement depuis le panneau de commande du MFP.
 

Plugiciel ”HotFolder” (facultatif)
— Permet aux administrateurs de préciser un dossier à surveiller. Les fichiers déposés dans le dossier sont automatiquement importés par GlobalScan NX et livrés selon des règles précisées par l’administrateur.

À propos de GlobalScan™ NX Server 32

 
Une solution de saisie et distribution de documents simple qui utilise des produits multifonctions en réseau (MFP)
 
Interface conviviale avec grandes touches personnalisables
 
Outils administratifs intuitifs permettant des prérégler et des configurer des flux de travail
 
Cette solution convient idéalement aux petites et moyennes entreprises, aux services et aux succursales, tout en étant évolutive afin de s'adapter à votre croissance

Principales utilisations

 
Conserver les documents d'affaires sous forme électronique dans un système de fichiers organisé
 
Automatiser les procédures papier
 
Sécuriser la numérisation afin de protéger les données confidentielles et de respecter les politiques et règlements de sécurité
 
Réduction des coûts d'envoi express, de télécopie, de stockage et des frais de manutention des documents

Plugiciel

 

Plugiciel d’amélioration d’image (inclus gratuitement)
— le plugiciel d’amélioration d’image utilise des filtres qui corrigent les imperfections sur les documents numérisés. Les services de plugiciels permettent aux utilisateurs d’automatiser la correction d’image avec la suppression des trous de perforation, le réalignement et le déchatoiement des documents numérisés, ainsi que de réaliser la numérisation et la distribution efficaces des documents de qualité supérieure.
 

Plugiciel RightFax (facultatif)
— Le plugiciel RightFax permet aux utilisateurs d’envoyer des documents au serveur RightFax. Lorsqu’ils utilisent le serveur RightFax, les utilisateurs peuvent envoyer des documents depuis GlobalScan NX Server 32 à toute adresse publique ou privée (en présumant que l’utilisateur dispose de l’autorisation) stockée dans le serveur RightFax réseauté — directement depuis le panneau de commande du MFP.
 

Plugiciel ”HotFolder” (facultatif)
— Permet aux administrateurs de préciser un dossier à surveiller. Les fichiers déposés dans le dossier sont automatiquement importés par GlobalScan NX et livrés selon des règles précisées par l’administrateur.
 
Affichage personnalisable et convivial avec gros boutons graphiques
 
Les projets de numérisation sont préconfigurés par les administrateurs et mappés aux boutons (y compris la distribution à plusieurs destinations en même temps)
 
Combine les numérisations à partir de la vitre et du chargeur de document automatique en une seule tâche
 
Aperçu des tâches (incl. zoom avant/arrière) à partir du MFP avant de les distribuer
 
Améliore les images avec le plugiciel inclus (suppression des trous de perforation, ainsi que le réalignement et le déchatoiement des documents numérisés)
 
Acheminer les documents aux adresses de courriel dans le carnet d’adresses de l’entreprise, le serveur de télécopies, les dossiers réseau, les dossiers d’accueil, les sites FTP, les systèmes d’affaires et les archives documentaires
 
Compatible à une vaste gamme de formats de fichier image incluant : TIFF, JPEG, PNG, DCX, BMP, GIF, PDF (y compris les fichiers PDF interrogeables, protégés par un mot de passe et à haute compression)
 
Créer des fichiers PDF/A aux fins de stockage de documents électroniques pour archivage
 
Système ROC alimenté par ABBYY est jusqu’à 99,8 % précis et convertit les documents numérisés en formats de fichiers modifiables incluant : PDF interrogeables, RTF (Microsoft® Word and Word Perfect), XLS et conserve le formatage des tableaux et diagrammes)
 
Les métadonnées peuvent être entrées en utilisant un clavier externe
 
Achemine automatiquement les télécopies reçues aux dossiers réseau précisés (avec les MFP comprenant l’option de télécopie)
 
 
Réduit considérablement les services professionnels TI requis pour configurer et maintenir la numérisation pour la gestion de contenu et les systèmes d’affaires
 
Réduction du nombre d’étapes pour réaliser une tâche de numérisation
 
Opération simple permettant d’augmenter la satisfaction des clients et de réduire les erreurs
 
Les documents numériques économisent de l’espace de stockage et améliorent le flux d’information
 
Le cheminement électronique des documents réduit/élimine les frais de messagerie et accélère la livraison
 
Augmente le rendement du capital investi (RCI) provenant des MFP en réseau

Plus de détails

Mise en œuvre de cette solution

Prend en charge jusqu’à 32 appareils MFP
Transmission chiffrée 128 bits des documents numérisés grâce à HTTPS
Améliore la sécurité en n'utilisant pas le disque dur interne du MFP pour le stockage d’images
La fonction LDAP en direct reflète instantanément les changements apportés au serveur de courriel à partir du MFP
Gestion centralisée : groupes, appareils, serveurs, registres d’accès et plus
Assistant de configuration aide à créer facilement des projets de numérisation
Authentification de la connexion réseau
Authentification Kerberos facultative
Soutien de codes à barres linéaires et 2D facultatif
Soutien lié aux pannes de serveurs (facultatif)
Répond aux normes de métadonnées XML, ce qui permet d’importer les métadonnées aux systèmes XML/WebDAV
Une seule ouverture de session avec la trousse d’authentification par carte (CAP) facultative
Architecture ouverte
Soutien d’origine de 64 bits pour les environnements Windows® server 2008 R2

Avantages

 
 
Réduit considérablement les services professionnels TI requis pour configurer et maintenir la numérisation pour la gestion de contenu et les systèmes d’affaires
 
Réduction du nombre d’étapes pour réaliser une tâche de numérisation
 
Opération simple permettant d’augmenter la satisfaction des clients et de réduire les erreurs
 
Les documents numériques économisent de l’espace de stockage et améliorent le flux d’information
 
Le cheminement électronique des documents réduit/élimine les frais de messagerie et accélère la livraison
 
Augmente le rendement du capital investi (RCI) provenant des MFP en réseau

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