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GlobalScan NX Server 5 de RICOH

Numérisation et acheminement des documents d'entreprise.

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos de GlobalScan

 
GlobalScan permet la numérisation et l'acheminement réseau sécurisés de documents à l'aide d'appareils multifonctions.
 
Il s'agit d'un système robuste, évolutif et convivial pour la distribution de documents électroniques.
 
Il a été choisi « Produit de l'année » par Transform Magazine et « Meilleur utilitaire de numérisation » par BERTL, et a reçu cinq étoiles du Buyers Laboratory.

Principales utilisations

 
Permet l'envoi, la télécopie et le stockage rapides des documents; réduit ou élimine les frais de manutention des documents.
 
Convertit des documents électroniques et les intègre aux systèmes de gestion du contenu d'entreprise et autres systèmes de gestion documentaire.

Utilisation de GlobalScan™ Server 5

 
Distribution de documents au toucher d'un bouton à de multiples destinations partout dans le monde.
 
Numérisation pour envoi par courriel ou pour enregistrement dans un dossier pour une distribution rapide des documents numérisés.
 
Accès à un nombre illimité d'adresses de courriel à partir du carnet d'adresses global de la société (affiché sur le panneau de commande de l'appareil multifonction).
 
Entrée des adresses de courriel Internet à partir du panneau de commande de l'imprimante multifonction.
 
Numérisation directe dans un ou plusieurs dossiers résidant sur lecteur réseau Windows ou Novell.
 
Formats de fichier standard : page simple TIFF, multipage TIFF, image PDF, JPG.
 
Formats modifiables en option : texte PDF, image et texte PDF, XLS (Excel), RTF (Word et WordPerfect).
 
Numérisation automatique dans le dossier d'accueil sur le réseau de l'utilisateur.

À propos de GlobalScan

 
GlobalScan permet la numérisation et l'acheminement réseau sécurisés de documents à l'aide d'appareils multifonctions.
 
Il s'agit d'un système robuste, évolutif et convivial pour la distribution de documents électroniques.
 
Il a été choisi « Produit de l'année » par Transform Magazine et « Meilleur utilitaire de numérisation » par BERTL, et a reçu cinq étoiles du Buyers Laboratory.

Principales utilisations

 
Permet l'envoi, la télécopie et le stockage rapides des documents; réduit ou élimine les frais de manutention des documents.
 
Convertit des documents électroniques et les intègre aux systèmes de gestion du contenu d'entreprise et autres systèmes de gestion documentaire.
 
Distribution de documents au toucher d'un bouton à de multiples destinations partout dans le monde.
 
Numérisation pour envoi par courriel ou pour enregistrement dans un dossier pour une distribution rapide des documents numérisés.
 
Accès à un nombre illimité d'adresses de courriel à partir du carnet d'adresses global de la société (affiché sur le panneau de commande de l'appareil multifonction).
 
Entrée des adresses de courriel Internet à partir du panneau de commande de l'imprimante multifonction.
 
Numérisation directe dans un ou plusieurs dossiers résidant sur lecteur réseau Windows ou Novell.
 
Formats de fichier standard : page simple TIFF, multipage TIFF, image PDF, JPG.
 
Formats modifiables en option : texte PDF, image et texte PDF, XLS (Excel), RTF (Word et WordPerfect).
 
Numérisation automatique dans le dossier d'accueil sur le réseau de l'utilisateur.
 
La conversion des documents papier en fichiers numériques permet de réduire la manipulation des fichiers et les frais inhérents à l'archivage et à la récupération.
 
Réduit ou élimine les frais de messagerie; les documents sont livrés en quelques minutes et non en un ou deux jours.
 
Réduit les frais inhérents aux classeurs physiques et à l'allocation de l'espace.
 
Élimine le coût des numériseurs dédiés.

Plus de détails

Mise en œuvre de cette solution

Jusqu'à 250 imprimantes multifonctions connectées par l'intermédiaire d'un seul serveur GlobalScan.
Grâce à la mise à jour LDAP en direct, les modifications apportées à votre serveur de courriel sont instantanément reportées sur l'imprimante multifonction.
Authentification des accès au réseau.
Transmission cryptée sur 128 bits des documents numérisés avec le protocole HTTPS.
Capacité de gérer facilement les imprimantes multifonctions.
Prise en charge d'un serveur de secours pour une fiabilité accrue.
GlobalScan utilise une architecture ouverte.
Nombreuses ressources à l'intention des développeurs pour relier GlobalScan aux applications et aux systèmes existants.
Les logiciels intégrés GlobalScan permettent d'étendre les fonctions de GlobalScan afin de prendre en charge les flux de travaux de systèmes de gestion de contenu et de documents spécifiques.

Avantages

 
La conversion des documents papier en fichiers numériques permet de réduire la manipulation des fichiers et les frais inhérents à l'archivage et à la récupération.
 
Réduit ou élimine les frais de messagerie; les documents sont livrés en quelques minutes et non en un ou deux jours.
 
Réduit les frais inhérents aux classeurs physiques et à l'allocation de l'espace.
 
Élimine le coût des numériseurs dédiés.

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