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Equitrac Office de Nuance®

Réduction des coûts et gestion de l'impression

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos d'Equitrac Office

Equitrac Office fournit la réduction des coûts et des capacités de gestion de l'impression incluant : l'attribution des coûts, la rétrofacturation, les règles d'impression, les restrictions et les quotas, l'impression sécuritaire, l'administration centralisée des appareils et des rapports complets. Grâce au nouveau logiciel I-QueueTM, les utilisateurs qui souhaitent imprimer une tâche n'ont plus à se préoccuper de l'imprimante ou de la configuration de l'imprimante du destinataire. En utilisant I-Queue, les tâches peuvent être imprimées en toute sécurité sur une imprimante ou un appareil multifonctions — peu importe le type - quel que soit l'endroit sur où elles se trouvent sur le réseau. Les administrateurs n'ont plus besoin de configurer des files d'impressions séparées pour justifier la compatibilité du pilote d'imprimante.

Principales utilisations

 
Réduction des coûts de production
 
Gestion et utilisation des appareils d'impression
 
Sécurité pour l'information imprimée

Utilisation d'Equitrac Office

 
Déterminer qui a le droit d'imprimer à quels appareils et acheminer les tâches des imprimantes de bureau à des appareils multifonctions réseautés plus efficaces.
 
Établir des règles d'impression - par exemple, les documents comprenant plus de 10 pages couleur peuvent être acheminés à un appareil désigné.
 
Réacheminer les tâches en fonction de l'état de l'appareil, comme le manque de papier, hors ligne, les blocages, etc.
 
Permet de surveiller les coûts des documents en fonction de leurs attributs (c.-à-d. couleur, recto-verso, agrafage, etc.) et de créer différents horaires de facturation pour les clients internes ou externes.
 
L'option d'impression Follow-Me vous permet de relâcher des tâches d'impression à partir de l'appareil le plus commode afin que vous puissiez imprimer votre document à l'endroit où vous vous trouvez et éviter d'attendre qu'un appareil soit libre.
 
La fonction d'impression de documents sécuritaire retient les tâches d'impression confidentielles dans une file d'impressions sécurisée jusqu'à ce qu'elle soit lancée pour l'impression par le propriétaire du document.
 
Le dispositif Device Monitoring Engine d'Equitrac offre une console unique qui permet de surveiller l'état des appareils incluant le papier, les niveaux de toner et les erreurs.
 
Des rapports sommaires détaillés des activités sont disponibles et les données peuvent être exportées aux fins d'analyse.

À propos d'Equitrac Office

 
Equitrac Office fournit la réduction des coûts et des capacités de gestion de l'impression incluant : l'attribution des coûts, la rétrofacturation, les règles d'impression, les restrictions et les quotas, l'impression sécuritaire, l'administration centralisée des appareils et des rapports complets. Grâce au nouveau logiciel I-QueueTM, les utilisateurs qui souhaitent imprimer une tâche n'ont plus à se préoccuper de l'imprimante ou de la configuration de l'imprimante du destinataire. En utilisant I-Queue, les tâches peuvent être imprimées en toute sécurité sur une imprimante ou un appareil multifonctions — peu importe le type - quel que soit l'endroit sur où elles se trouvent sur le réseau. Les administrateurs n'ont plus besoin de configurer des files d'impressions séparées pour justifier la compatibilité du pilote d'imprimante.

Principales utilisations

 
Réduction des coûts de production
 
Gestion et utilisation des appareils d'impression
 
Sécurité pour l'information imprimée
 
Déterminer qui a le droit d'imprimer à quels appareils et acheminer les tâches des imprimantes de bureau à des appareils multifonctions réseautés plus efficaces.
 
Établir des règles d'impression - par exemple, les documents comprenant plus de 10 pages couleur peuvent être acheminés à un appareil désigné.
 
Réacheminer les tâches en fonction de l'état de l'appareil, comme le manque de papier, hors ligne, les blocages, etc.
 
Permet de surveiller les coûts des documents en fonction de leurs attributs (c.-à-d. couleur, recto-verso, agrafage, etc.) et de créer différents horaires de facturation pour les clients internes ou externes.
 
L'option d'impression Follow-Me vous permet de relâcher des tâches d'impression à partir de l'appareil le plus commode afin que vous puissiez imprimer votre document à l'endroit où vous vous trouvez et éviter d'attendre qu'un appareil soit libre.
 
La fonction d'impression de documents sécuritaire retient les tâches d'impression confidentielles dans une file d'impressions sécurisée jusqu'à ce qu'elle soit lancée pour l'impression par le propriétaire du document.
 
Le dispositif Device Monitoring Engine d'Equitrac offre une console unique qui permet de surveiller l'état des appareils incluant le papier, les niveaux de toner et les erreurs.
 
Des rapports sommaires détaillés des activités sont disponibles et les données peuvent être exportées aux fins d'analyse.
 
Déployer une impression basée sur serveur, I-Queue ou un modèle hybride avec la commodité d'une application de gestion de l'impression unique.
 
Offrir aux utilisateurs des options d'impression sécuritaires, flexibles et rapides.
 
Aborder l'équipement suracheté et sous-utilisé.
 
Économiser des coûts en acheminant les documents aux appareils les plus efficaces et en éliminant les impressions non autorisées, excessives ou inutiles.
 
Attribuer précisément des coûts de production aux utilisateurs, services, projets ou clients.
 
Fournir l'administration simplifiée qui améliore les niveaux de service et réduit les appels au centre d'assistance.
 
Fournir des avantages environnementaux au moyen de la réduction des ressources consommées.

Mise en œuvre de cette solution

S'intègre avec « Print & Copy Control » (PCC) et les terminaux de contrôle d'équipement
I-QueueTM permet de déployer un environnement d'impression robuste sans serveurs d'imprimante
Fonctionne avec les imprimantes, les copieurs et les appareils multifonctions de Ricoh et d'autres fabricants
S'intègre avec les réseaux et normes existants : Windows®, Novell® NetWare®, UNIX® et Citrix®
Configuration et gestion à distance et création automatique de comptes
Authentification d'origine OS et LDAP
Synchronisation des comptes avec les répertoires externes
Varie entre des sites avec un seul serveur à des entreprises avec plusieurs emplacements et des milliers d'appareils et d'utilisateurs

Avantages

 
Déployer une impression basée sur serveur, I-Queue ou un modèle hybride avec la commodité d'une application de gestion de l'impression unique.
 
Offrir aux utilisateurs des options d'impression sécuritaires, flexibles et rapides.
 
Aborder l'équipement suracheté et sous-utilisé.
 
Économiser des coûts en acheminant les documents aux appareils les plus efficaces et en éliminant les impressions non autorisées, excessives ou inutiles.
 
Attribuer précisément des coûts de production aux utilisateurs, services, projets ou clients.
 
Fournir l'administration simplifiée qui améliore les niveaux de service et réduit les appels au centre d'assistance.
 
Fournir des avantages environnementaux au moyen de la réduction des ressources consommées.