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Equitrac Express de Nuance®

Responsabilisation de l'impression pour le domaine de l'éducation

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos d'Equitrac Express

Le logiciel Equitrac Express vous permet d'assurer le suivi, d'analyser ou de facturer pour chaque page imprimée par les étudiants, les membres de la faculté, les employés ou les invités, peu importe l'imprimante de bureau, l'appareil multifonction réseauté ou le copieur autonome utilisé. Grâce au nouveau logiciel I-Queue, les utilisateurs qui souhaitent imprimer une tâche n'ont plus à se préoccuper de l'imprimante ou de la configuration de l'imprimante du destinataire. En utilisant I-Queue, les tâches peuvent être imprimées en toute sécurité sur une imprimante ou un appareil multifonctions — peu importe le type - quel que soit l'endroit sur où elles se trouvent le réseau. Les administrateurs n'ont plus besoin de configurer des files d'impressions séparées pour justifier la compatibilité du pilote d'imprimante.

Applications principales

 
Réduction des coûts
 
Gestion et utilisation des appareils d'impression
 
Répercussions environnementales

Utilisation d'Equitrac Express

 
Établissement des quotas d'impression pour les étudiants, déterminer qui a le droit d'imprimer, combien de pages et à quels appareils.
 
L'identifiant de l'utilisateur est requis pour imprimer et chaque page est suivie pour calculer le quota de l'utilisateur.
 
Gestion automatisée du NIP de l'utilisateur.
 
La fenêtre contextuelle de l'assistant d'impression permet aux utilisateurs de voir le coût, la méthode de paiement et le nombre de pages.
 
L'option d'impression Follow-You vous permet de relâcher des tâches d'impression à partir de l'appareil le plus commode - n'importe où sur le campus - afin que vous puissiez imprimer votre document à l'endroit où vous vous trouvez et éviter d'attendre qu'un appareil soit libre.
 
La fonction relâchement sécuritaire des documents retient les tâches d'impression confidentielles dans une file d'impressions sécurisée jusqu'à ce qu'elles soient lancées pour l'impression par le propriétaire du document.
 
La fonction d'impression « Envoyer à » permet aux utilisateurs de partager des documents en envoyant la capacité d'imprimer à une liste de distribution (avec ou sans frais).
 
Permet de surveiller les coûts des documents en fonction de leurs attributs (c.-à-d. couleur, recto-verso, agrafage, etc.) et de créer différents horaires de facturation pour les membres de la faculté, le personnel, les étudiants ou les utilisateurs ponctuels.
 
Le dispositif Device Monitoring Engine d'Equitrac offre une console unique qui permet de surveiller l'état des appareils incluant le papier, les niveaux de toner et les erreurs.
 
Les administrateurs peuvent reéachemier les tâches en fonction de l'état de l'appareil, comme le manque de papier, hors ligne, les blocages, etc.
 
Des rapports sommaires détaillés des activités sont disponibles et les données peuvent être exportées aux fins d’analyse.

À propos d'Equitrac Express

 
Le logiciel Equitrac Express vous permet d'assurer le suivi, d'analyser ou de facturer pour chaque page imprimée par les étudiants, les membres de la faculté, les employés ou les invités, peu importe l'imprimante de bureau, l'appareil multifonction réseauté ou le copieur autonome utilisé. Grâce au nouveau logiciel I-Queue, les utilisateurs qui souhaitent imprimer une tâche n'ont plus à se préoccuper de l'imprimante ou de la configuration de l'imprimante du destinataire. En utilisant I-Queue, les tâches peuvent être imprimées en toute sécurité sur une imprimante ou un appareil multifonctions — peu importe le type - quel que soit l'endroit sur où elles se trouvent le réseau. Les administrateurs n'ont plus besoin de configurer des files d'impressions séparées pour justifier la compatibilité du pilote d'imprimante.

Applications principales

 
Réduction des coûts
 
Gestion et utilisation des appareils d'impression
 
Répercussions environnementales
 
Établissement des quotas d'impression pour les étudiants, déterminer qui a le droit d'imprimer, combien de pages et à quels appareils.
 
L'identifiant de l'utilisateur est requis pour imprimer et chaque page est suivie pour calculer le quota de l'utilisateur.
 
Gestion automatisée du NIP de l'utilisateur.
 
La fenêtre contextuelle de l'assistant d'impression permet aux utilisateurs de voir le coût, la méthode de paiement et le nombre de pages.
 
L'option d'impression Follow-You vous permet de relâcher des tâches d'impression à partir de l'appareil le plus commode - n'importe où sur le campus - afin que vous puissiez imprimer votre document à l'endroit où vous vous trouvez et éviter d'attendre qu'un appareil soit libre.
 
La fonction relâchement sécuritaire des documents retient les tâches d'impression confidentielles dans une file d'impressions sécurisée jusqu'à ce qu'elles soient lancées pour l'impression par le propriétaire du document.
 
La fonction d'impression « Envoyer à » permet aux utilisateurs de partager des documents en envoyant la capacité d'imprimer à une liste de distribution (avec ou sans frais).
 
Permet de surveiller les coûts des documents en fonction de leurs attributs (c.-à-d. couleur, recto-verso, agrafage, etc.) et de créer différents horaires de facturation pour les membres de la faculté, le personnel, les étudiants ou les utilisateurs ponctuels.
 
Le dispositif Device Monitoring Engine d'Equitrac offre une console unique qui permet de surveiller l'état des appareils incluant le papier, les niveaux de toner et les erreurs.
 
Les administrateurs peuvent reéachemier les tâches en fonction de l'état de l'appareil, comme le manque de papier, hors ligne, les blocages, etc.
 
Des rapports sommaires détaillés des activités sont disponibles et les données peuvent être exportées aux fins d’analyse.
 
Déployer une impression basée sur serveur, I-Queue ou un modèle hybride avec la commodité d'une application de gestion de l'impression unique.
 
Créer une responsabilisation pour chacune des pages imprimées.
 
Éliminer les impressions non autorisées, excessives ou inutiles.
 
Économiser des coûts en acheminant les documents aux appareils les plus efficaces.
 
Générer du revenu provenant de l'impression avec une allocation de coûts aux utilisateurs individuels, aux départements ou aux subventionnés.
 
Fournir la sécurité des documents confidentiels.
 
Fournir l'administration simplifiée qui améliore les niveaux de service et réduit les appels au centre d'assistance.
 
Fournir des avantages environnementaux au moyen de la réduction des ressources consommées.

Mise en œuvre de cette solution

S'intègre avec « Print & Copy Control » (PCC) et les terminaux de contrôle d'équipement
I-QueueTM permet de déployer un environnement d'impression robuste sans serveurs d'imprimante
Fonctionne avec les imprimantes, les copieurs et les appareils multifonctions de Ricoh et d'autres fabricants
Accepte l'argent comptant, les cartes intelligentes ou à valeur stockée à bande magnétique, les systèmes de carte du campus ou les comptes d'impression réseau
S'intègre avec les réseaux et normes existants : Windows®, Novell® NetWare®, UNIX® et Citrix®
Capacité de collecte de données du terminal hors ligne (surveille et récupère les coûts aux endroits sans connexion réseau)
• Option de terminal de compteur de pages pour un contrôle de la copie et une impression sécurisée

Avantages

 
Déployer une impression basée sur serveur, I-Queue ou un modèle hybride avec la commodité d'une application de gestion de l'impression unique.
 
Créer une responsabilisation pour chacune des pages imprimées.
 
Éliminer les impressions non autorisées, excessives ou inutiles.
 
Économiser des coûts en acheminant les documents aux appareils les plus efficaces.
 
Générer du revenu provenant de l'impression avec une allocation de coûts aux utilisateurs individuels, aux départements ou aux subventionnés.
 
Fournir la sécurité des documents confidentiels.
 
Fournir l'administration simplifiée qui améliore les niveaux de service et réduit les appels au centre d'assistance.
 
Fournir des avantages environnementaux au moyen de la réduction des ressources consommées.