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Enhanced Locked Print NX de RICOH

Impression sécurisée avec FlexRelease

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos d'Enhanced Locked Print NX et du serveur Enhanced Locked Print NX FlexRelease

 
Solution économique pour sauvegarder, relâcher et gérer la production de documents confidentiels.
 
La trousse d'authentification par carte accélère l'ouverture de session de l'utilisateur et la récupération des documents confidentiels verrouillés.
 
Notre nouvelle option de serveur Enhanced Locked Print NX FlexRelease offre aux utilisateurs la liberté de recueillir les documents imprimés à l'appareil de leur choix — la tâche d'impression suit l'utilisateur.

Principales utilisations

 
Fournir la sécurité des documents dans un environnement d'impression partagé dans lequel l'accès de l'utilisateur est contrôlé par l'authentification par carte.
 
Le serveur Enhanced Locked Print FlexRelease combine la sécurité de l'impression verrouillée à la liberté de choisir le moment et l'appareil où le document sera produit.

Utilisation d'Enhanced Locked Print NX

 
Par défaut, toutes les tâches d'impression de l'utilisateur sont sécurisées — il n'est pas nécessaire de préciser « Impression verrouillée » lorsque vous imprimez à partir d'un PC.
 
À son arrivée à l'appareil d'impression MFP partagé, l'utilisateur peut ouvrir une session manuellement ou se connecter rapidement au moyen du lecteur de carte si l'option de trousse d'authentification par carte est installée.
 
Les tâches d'impression stockées de l'utilisateur sont affichées sur l'écran tactile de l'appareil MFP.
 
Les tâches sélectionnées sont imprimées pendant que l'utilisateur est présent à l'appareil pour les recueillir.
 
Les tâches envoyées par erreur peuvent être supprimées par l'utilisateur directement à l'appareil MFP avant qu'elles ne soient imprimées — ce qui permet d'économiser des coûts et de réduire la production inutile.
 
Lorsque la fonctionnalité FlexRelease est activée, il est possible d'accéder aux tâches d'impression stockées en sécurité sur un appareil MFP, puis de les relâcher à partir d'un autre appareil MFP de Ricoh sur le réseau sans avoir besoin d'un dispositif externe ou d'un logiciel.

Utilisation du serveur Enhanced Locked Print NX FlexRelease

 
Par défaut, toutes les tâches d'impression sont envoyées au serveur FlexRelease.
 
À son arrivée à l'appareil de son choix, l'utilisateur ouvre une session sur l'appareil MFP et ses tâches d'impression stockées sont affichées.
 
Si l'option d'authentification par carte est installée, l'utilisateur peut simplement glisser sa carte de proximité pour se connecter.
 
Les tâches sélectionnées sont imprimées pendant que l'utilisateur est présent à l'appareil pour les recueillir.
 
Les tâches envoyées par erreur peuvent être supprimées par l'utilisateur directement à l'appareil MFP avant qu'elles ne soient imprimées — ce qui permet d'économiser des coûts et de réduire la production inutile.

À propos d'Enhanced Locked Print NX et du serveur Enhanced Locked Print NX FlexRelease

 
Solution économique pour sauvegarder, relâcher et gérer la production de documents confidentiels.
 
La trousse d'authentification par carte accélère l'ouverture de session de l'utilisateur et la récupération des documents confidentiels verrouillés.
 
Notre nouvelle option de serveur Enhanced Locked Print NX FlexRelease offre aux utilisateurs la liberté de recueillir les documents imprimés à l'appareil de leur choix — la tâche d'impression suit l'utilisateur.

Principales utilisations

 
Fournir la sécurité des documents dans un environnement d'impression partagé dans lequel l'accès de l'utilisateur est contrôlé par l'authentification par carte.
 
Le serveur Enhanced Locked Print FlexRelease combine la sécurité de l'impression verrouillée à la liberté de choisir le moment et l'appareil où le document sera produit.

Utilisation du serveur Enhanced Locked Print NX FlexRelease

 
Par défaut, toutes les tâches d'impression sont envoyées au serveur FlexRelease.
 
À son arrivée à l'appareil de son choix, l'utilisateur ouvre une session sur l'appareil MFP et ses tâches d'impression stockées sont affichées.
 
Si l'option d'authentification par carte est installée, l'utilisateur peut simplement glisser sa carte de proximité pour se connecter.
 
Les tâches sélectionnées sont imprimées pendant que l'utilisateur est présent à l'appareil pour les recueillir.
 
Les tâches envoyées par erreur peuvent être supprimées par l'utilisateur directement à l'appareil MFP avant qu'elles ne soient imprimées — ce qui permet d'économiser des coûts et de réduire la production inutile.
 
Par défaut, toutes les tâches d'impression de l'utilisateur sont sécurisées — il n'est pas nécessaire de préciser « Impression verrouillée » lorsque vous imprimez à partir d'un PC.
 
À son arrivée à l'appareil d'impression MFP partagé, l'utilisateur peut ouvrir une session manuellement ou se connecter rapidement au moyen du lecteur de carte si l'option de trousse d'authentification par carte est installée.
 
Les tâches d'impression stockées de l'utilisateur sont affichées sur l'écran tactile de l'appareil MFP.
 
Les tâches sélectionnées sont imprimées pendant que l'utilisateur est présent à l'appareil pour les recueillir.
 
Les tâches envoyées par erreur peuvent être supprimées par l'utilisateur directement à l'appareil MFP avant qu'elles ne soient imprimées — ce qui permet d'économiser des coûts et de réduire la production inutile.
 
Lorsque la fonctionnalité FlexRelease est activée, il est possible d'accéder aux tâches d'impression stockées en sécurité sur un appareil MFP, puis de les relâcher à partir d'un autre appareil MFP de Ricoh sur le réseau sans avoir besoin d'un dispositif externe ou d'un logiciel.
 
Vous permet de réduire les coûts d'exploitation en utilisant une stratégie d'impression centralisée sans sacrifier la sécurité.
 
L'utilisateur peut envoyer de façon sécuritaire des documents à une imprimante où ils sont retenus jusqu'à leur récupération par l'utilisateur autorisé.
 
Les documents ne peuvent être recueillis à l'imprimante par un autre utilisateur, ce qui en protège la confidentialité.
 
Les documents stockés à l'imprimante sont chiffrés (l'information ne peut pas être compromise même si le disque dur est volé)
 
Les documents stockés à l'imprimante sont retenus même lorsque l'appareil est éteint.

Mise en œuvre de cette solution

L'installation d'Enhanced Locked Print NX se fait à l'appareil multifonction par logiciel intégré (carte SD) ou à distance par interface Web.
Configuration d'Enhanced Locked Print NX à l'aide d'une interface simple de type navigateur Web.
L'installation du serveur Enhanced Locked Print FlexRelease se fait sur un PC.

Avantages

 
Vous permet de réduire les coûts d'exploitation en utilisant une stratégie d'impression centralisée sans sacrifier la sécurité.
 
L'utilisateur peut envoyer de façon sécuritaire des documents à une imprimante où ils sont retenus jusqu'à leur récupération par l'utilisateur autorisé.
 
Les documents ne peuvent être recueillis à l'imprimante par un autre utilisateur, ce qui en protège la confidentialité.
 
Les documents stockés à l'imprimante sont chiffrés (l'information ne peut pas être compromise même si le disque dur est volé)
 
Les documents stockés à l'imprimante sont retenus même lorsque l'appareil est éteint.