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Device Manager NX Accounting de RICOH

Logiciel de suivi et de récupération des coûts

La plate-forme unique pour Appreciations Processus intelligents

À propos de Device Manager NX Accounting

 
Device Manager NX Accounting vous permet de faire le suivi des activités d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie aux fins de rétrofacturation et d'associer ces coûts aux utilisateurs grâce à l'authentification de l'utilisateur.
 
La solution vous aide à comprendre ce qui se passe dans l'ensemble de votre parc, de contrôler l'accès, de recueillir des données pour la rétrofacturation et de gérer les coûts liés à l'impression.
 
Des rapports peuvent être produits en utilisant la console Device Manager ou configurés afin d'être créés automatiquement selon un horaire.

Principales applications

 
Idéal pour les petites et moyennes entreprises et organisations qui souhaitent limiter l'accès, recueillir des données aux fins de rétrofacturation et contrôler les coûts liés à l'impression.
 
Pour les environnements avec des agents indépendants comme l'immobilier et les assurances.
 
Les écoles et universités qui surveillent l'utilisation du personnel et des départements pour veiller à respecter le budget.

Utilisation de Device Manager NX Accounting

 
Fait le suivi de l’activité, que l’utilisateur soit à l’appareil MFP ou qu’il lance l’impression à partir de son ordinateur.
 
La solution assure le suivi de l'activité d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie aux fins de rétrofacturation, et associe ces coûts aux utilisateurs via l'authentification de l'utilisateur.
 
Fait le suivi des détails comme la couleur, le noir et blanc, et la taille de papier (même dans un document unique) ce qui assure une exactitude optimale.
 
Possibilité de créer plusieurs niveaux de prix, ce qui permet de produire des rapports avancés.
 
Des rapports détaillés vous fournissent les données dont vous avez besoin, incluant la ventilation par utilisateur, appareil et fonction.
 
Les rapports peuvent être produits en utilisant la console Device Manager ou configurés afin d'être créés automatiquement selon un horaire.

Soutien général

 
Appareil MFP et imprimantes laser Ricoh en réseau mis en œuvre en 2005 et après.
 
Appareils contrôleurs en réseau GELJET™, GDI et SMART de Ricoh.
 
Appareils MIB standard en réseau.

Soutien avancé

 
Appareils Ricoh en réseau avec plateforme axée sur les services mis en œuvre en 2012 et après.

Soutien pour la comptabilité des utilisateurs

 
MFP et imprimantes laser du groupe Ricoh mis en œuvre en 2005 et après qui soutiennent l'authentification de l'utilisateur.

À propos de Device Manager NX Accounting

 
Device Manager NX Accounting vous permet de faire le suivi des activités d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie aux fins de rétrofacturation et d'associer ces coûts aux utilisateurs grâce à l'authentification de l'utilisateur.
 
La solution vous aide à comprendre ce qui se passe dans l'ensemble de votre parc, de contrôler l'accès, de recueillir des données pour la rétrofacturation et de gérer les coûts liés à l'impression.
 
Des rapports peuvent être produits en utilisant la console Device Manager ou configurés afin d'être créés automatiquement selon un horaire.

Principales applications

 
Idéal pour les petites et moyennes entreprises et organisations qui souhaitent limiter l'accès, recueillir des données aux fins de rétrofacturation et contrôler les coûts liés à l'impression.
 
Pour les environnements avec des agents indépendants comme l'immobilier et les assurances.
 
Les écoles et universités qui surveillent l'utilisation du personnel et des départements pour veiller à respecter le budget.

Soutien général

 
Appareil MFP et imprimantes laser Ricoh en réseau mis en œuvre en 2005 et après.
 
Appareils contrôleurs en réseau GELJET™, GDI et SMART de Ricoh.
 
Appareils MIB standard en réseau.

Soutien avancé

 
Appareils Ricoh en réseau avec plateforme axée sur les services mis en œuvre en 2012 et après.

Soutien pour la comptabilité des utilisateurs

 
MFP et imprimantes laser du groupe Ricoh mis en œuvre en 2005 et après qui soutiennent l'authentification de l'utilisateur.
 
Fait le suivi de l’activité, que l’utilisateur soit à l’appareil MFP ou qu’il lance l’impression à partir de son ordinateur.
 
La solution assure le suivi de l'activité d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie aux fins de rétrofacturation, et associe ces coûts aux utilisateurs via l'authentification de l'utilisateur.
 
Fait le suivi des détails comme la couleur, le noir et blanc, et la taille de papier (même dans un document unique) ce qui assure une exactitude optimale.
 
Possibilité de créer plusieurs niveaux de prix, ce qui permet de produire des rapports avancés.
 
Des rapports détaillés vous fournissent les données dont vous avez besoin, incluant la ventilation par utilisateur, appareil et fonction.
 
Les rapports peuvent être produits en utilisant la console Device Manager ou configurés afin d'être créés automatiquement selon un horaire.
 
Solution de comptabilité économique pour le suivi de la production et de la rétrofacturation.
 
Données complètes d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie au même endroit.
 
Automatisation du processus de réattribution des coûts aux utilisateurs ou départements pour la production de documents.
 
Donne une façon contrôlée d'offrir une production couleur tout en suivant avec exactitude l'utilisation individuelle.

Mise en œuvre de cette solution

S'installe sur un ordinateur administratif, ce qui élimine la nécessité d'avoir un serveur de comptabilité sur le réseau.
Les administrateurs peuvent configurer les utilisateurs et leur attribuer leurs droits d'appareil (comme l'impression et la copie couleur) au moyen de la console Device Manager.
Le suivi de l'impression est soutenu par les pilotes d'impression standard de Ricoh ou peut être utilisé avec des pilotes contextuels personnalisés pour les environnements PC partagés.
Peut être utilisé conjointement à l'authentification par carte pour simplifier le suivi de l'activité à l'appareil.
Les utilisateurs peuvent être associés à des groupes ou à des départements pour l'établissement de rapports cumulatifs.

Avantages

 
Solution de comptabilité économique pour le suivi de la production et de la rétrofacturation.
 
Données complètes d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie au même endroit.
 
Automatisation du processus de réattribution des coûts aux utilisateurs ou départements pour la production de documents.
 
Donne une façon contrôlée d'offrir une production couleur tout en suivant avec exactitude l'utilisation individuelle.