Résultat
Des processus opérationnels et des outils de gestion ont été mis en place pour guider la stratégie de gestion des documents de l’arrondissement scolaire et pour réaliser leur investissement.
- Les dépenses globales de l’arrondissement scolaire ont été réduites de 5 %, ce qui leur donne la possibilité de financer la numérisation nécessaire de tous les anciens dossiers pour rattraper le retard de documents internes.
- Nous sommes en train de numériser plus de 2 000 boîtes de dossiers pour l’arrondissement scolaire.
- Chaque classe a sa propre imprimante pour répondre aux préoccupations de sécurité, mais l’arrondissement scolaire a la capacité de surveiller et d’appliquer des politiques d’impression en cas de besoin.
- Un logiciel de gestion comportementale est en place pour l’arrondissement scolaire entier. En transférant 10 feuilles par jour à la MFP du personnel, l’arrondissement scolaire économise l’équivalent d’un salaire d’enseignant à temps plein par année.
- L’arrondissement scolaire a acquis une plateforme technologique de pointe sans subir des coûts supplémentaires.