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Services de gestion de documents

Utiliser le nuage pour vous tenir informé

 

Accès aux bonnes données au bon moment

Gérer le parc d’appareils d’impression peut être difficile pour n’importe quelle entreprise – surtout s’il s’agit d’une organisation avec des bureaux dans plusieurs régions ou mondiale. Vous pouvez avoir le contrôle centralisé et complet de vos procédures de gestion de documents pour votre parc complet grâce à Global Clariti de RICOH. Avec des connaissances et des outils pour améliorer la façon dont l’information est collectée et partagée à l’échelle de votre entreprise, vous pouvez prendre des décisions liées à votre parc avec confiance et vous attaquer au temps d’arrêt couteux des appareils avant même qu’il survienne.
 

Utiliser le nuage pour vous tenir informé

Avec une interface en nuage, vous obtiendrez de l’information détaillée sur tous les appareils – pas seulement les appareils Ricoh. Vous pouvez également « vérifier » l’état de votre entreprise en tout temps. Au moyen du portail central Global Clariti de RICOH, vous pouvez partager des fichiers, consulter l’état du parc en temps réel, analyser des rapports et encore plus.
 

Minimiser les inefficacités afin de maximiser les économies

Vous aurez également une équipe de professionnels Ricoh de votre côté qui surveilleront à distance les activités de votre parc d’imprimantes afin de s’assurer qu’elles correspondent aux objectifs de votre programme. Au moyen de l’évaluation proactive des appareils, nous pouvons émettre des billets de service afin d’aider à minimiser le temps d’arrêt. Nous pouvons également faire le suivi des niveaux du toner, du stock de fournitures, de l’utilisation des appareils et encore plus – le tout dans le but de réduire les inefficacités pour atteindre de plus grandes économies.
 

Analyses menant à l’amélioration

Ricoh vous donne l’accès aux données qui vous seront très utiles. Vous pouvez choisir de cibler une région ou un pays en particulier ou vous pouvez consulter les données sur l’utilisation de votre organisation au complet. Grâce aux graphiques faciles à lire, les données sur le parc d’imprimantes sont faciles à comprendre et elles sont accessibles aux décideurs, ce qui vous aide à exploiter davantage vos actifs actuels.
 

Avec Global Clariti de RICOH, vous pouvez :

  • Remplacer les procédures papier chronophages et faire le suivi des appareils du déploiement au retrait.
  • Permettre aux utilisateurs de partager des fichiers, d’avoir un aperçu en temps réel de l’état du parc d’entreprise, d’analyser les rapports, et plus, afin d’améliorer la productivité et réduire les coûts.
  • Simplifier la procédure d’approbation des demandes en la rendant accessible en ligne aux employés et aux administrateurs.
  • Collecter des données clés, générer des rapports et tirer parti de cette information afin de comparer le rendement aux ententes de niveau de service (SLA).
  • Analyser les données, incluant la marque, le modèle, l’utilisation, etc., de chaque appareil réseau du parc.
  • Simplifier les demandes de services, incluant la capacité d’enregistrer les appels de service en ligne, afin d’accélérer l’entretien, de gagner du temps et de réduire les coûts.
  • Offrir un accès en temps réel à l’inventaire et aux données sur les consommables afin d’aider à prendre des décisions éclairées en matière d’inventaire avant de compromettre la productivité.