Close up of woman holding a pen while making calculations. Paper in background

Solutions de Recouvrement des Coûts

Gérer l’information et diminuer les frais d’exploitation

Grâce à la solution de recouvrement des coûts pour le secteur juridique de Ricoh, vous pouvez simplifier votre facturation en combinant différentes technologies qui permettent de saisir, d’imprimer, de copier et de numériser des documents ainsi que de générer des données sur l’utilisation.

Servez-vous de la technologie pour présenter des factures exactes à vos clients

Obtenez une idée exacte de vos frais d’impression grâce à des rapports en temps réel.

En cas d’erreurs ou de lacunes dans votre procédure de recouvrement des coûts, les profits de votre organisation risquent d’en être affectés. Prévenez le problème grâce à notre solution de recouvrement des coûts pour le secteur juridique, qui offre la précision et la paix d’esprit grâce à des serveurs bien équipés, à des imprimantes multifonctions, à des scanneurs et à des logiciels. Vous pouvez imprimer, copier et numériser des documents en produisant des rapports et en répartissant les coûts en temps réel.

Voici ce que vous pourrez faire avec ces renseignements :

  • Aider à renforcer la sécurité de l’information.

  • Avoir une idée juste de vos dépenses de copie et d’impression.

  • Produire des factures rétroactives exactes.

Teamwork with woman showing two men charts of reports with laptop in background

Répartir les coûts

Présentez facilement des factures rétroactives pour les petits ou les gros travaux d’impression.

Un seul projet d’impression peut représenter des coûts pour votre organisation. Et que dire des centaines de gros documents que vous imprimez pour plusieurs clients? Récupérez ces montants grâce à notre solution de recouvrement des coûts pour le secteur juridique : vous pourrez facturer rétroactivement les frais d’impression et de copie aux clients, aux particuliers ou aux services.

Effectuez un suivi de vos dépenses lorsqu’il s’agit d’impression, et assurez une gestion efficace de vos budgets d’impression tout en procédant à une répartition exacte des coûts ou du recouvrement des coûts.

Close up professional making calculation with clipboard in hand

Protection contre le gaspillage

Surveillez l’accès à votre parc d’imprimantes.

Vous souhaitez contrôler vos frais d’impression? Vérifiez qui sont ceux qui peuvent imprimer et ce qu’ils impriment. Si tout le monde imprime de gros documents ou des documents en couleur et les laisse dans l’appareil sans venir les chercher, ce n’est guère surprenant que vos dépenses atteignent des sommets vertigineux.

Grâce à notre solution à accès contrôlé, vous pourrez diminuer le gaspillage et les travaux d’impression faits par erreur, en établissant quels sont les appareils et les fonctions dans votre parc d’imprimantes seront mis à la disposition de vos employés. Fixez des quotas pour les volumes d’impression ou limitez l’impression couleur à certains membres du personnel. Vous devez encore plus renforcer la supervision et la sécurité? Grâce à la fonction d’authentification facultative des cartes d’identité, les employés glissent leurs insignes sur l’imprimante avant de lancer l’impression.

Woman in office and grey suit with multiple RICOH printers

Plus d'information sur nos solutions

Étude de cas: Une société d’avocats améliore l’accessibilité à l’information et la mobilité de l’information

Un examen sur place, comprenant un plan visuel révélateur des emplacements de stockage de dossiers, a été la première étape de l’analyse des pratiques et des procédures de gestion de dossiers de la société.

Lisez l’étude

Étude de Cas: Borden Ladner Gervais (BLG) LLP

Nous avons aidé un grand cabinet à installer une nouvelle salle de serveurs.

Lisez l’étude

Étude de Cas: Wong Fleming

Voyez comment nous avons aidé un cabinet après une panne de serveur.

Lisez l'étude