First level navigation Menu

Gestion des télécopies pour le domaine des soins de santé

Aider à améliorer la sécurité. Réduire les coûts.

 

Selon un sondage, plus de 4 répondants sur 10 du secteur des soins de santé admettent qu’ils ont lu une télécopie papier qui était destinée à une autre personne.*

Fax management for healthcare infovisual.
 
 

Protéger les donnés et réduire les coûts en utilisant la solution de gestion des télécopies pour le domaine des soins de santé de Ricoh. Notre solution de télécopie électronique personnalisée comprend:


  • Une évaluation de vos flux de travaux actuels
  • Services de consultation
  • Logiciels
  • Numériseurs et MFP Ricoh (au besoin)
  • Mise en œuvre
  • Soutien
 
 
 

Gérer les communications par télécopie en un point

Organiser les télécopies et partager l’information rapidement tout en atteignant les buts au niveau de la sécurité.


Votre bon vieux télécopieur fait le travail, mais à quel prix et à quels risques? Vous payez le papier et les lignes téléphoniques et tout à chacun peut cueillir de l’information protégée qui attend dans le plateau.

Notre solution de gestion des télécopies pour le domaine des soins de santé crée un environnement de télécopie virtuel qui vous aide à atteindre vos buts en matière de dépenses et de protection des renseignements personnels:



  • Réduisez le nombre de lignes téléphoniques et remisez les télécopieurs autonomes.
  • Assurez-vous que l’information ne peut être recueillie que par le destinataire.
  • Réduisez ou éliminez les frais interurbains avec le routage à cout moindre pour la télécopie de départ.
  • Appuyez les sauvegardes et la reprise à la suite d’un désastre afin de ne pas perdre d’information protégée.
 
 
 

Améliorer l’efficacité des travailleurs

Accélérer la circulation de l’information de l’admission, à la gestion de l’information de santé, à la chaine logistique et aux finances.


Les télécopieurs autonomes peuvent créer des goulots d’étranglement. Les travailleurs doivent quitter leur bureau pour cueillir les télécopies puis franchir d’autres étapes pour les traiter et les numériser. Votre flux d’information passe au compte-goutte pour des tâches comme :


  • L’envoi, la réception et le traitement des dossiers patients à l’admission et au service de gestion de l’information.
  • Les réclamations et la facturation.
  • Les commandes et l’exécution des demandes de fournitures.

Améliorez plutôt votre façon de travailler. Nos experts des soins de la santé peuvent vous aider à uniformiser vos processus afin d’optimiser l’efficacité. Des logiciels comme RightFax ou AutoStore sont compatibles aux imprimantes de presque tous les fabricants et s’intègrent à d’autres systèmes.

Et lorsque les dossiers patients électroniques, la radiologie, les laboratoires, la pharmacie, le traitement des réclamations et autres sont reliés, vous pouvez accélérer le travail et améliorer les soins aux patients. Vous pouvez même récupérer de l‘information de façon plus sécurisée depuis des appareils mobiles.

 
 
 

Faciliter la conformité

Des méthodes variées pour répondre aux exigences de protection des renseignements de santé.


Ill n’y a qu’une évolution prévisible pour les exigences en matière de sécurité et de protection des renseignements personnels : elles iront en augmentant. Ce qui signifie que vous devez présenter plus de preuves de vos mesures de sécurité. La gestion des télécopies pour le domaine des soins de santé facilite la conformité avec des mesures de protection administratives, physiques et techniques:


  • Établissement de transmission des données de point à point entre l’expéditeur et le destinataire avec avis de réception.
  • Saisie de pistes d’audit — qui envoie quoi à qui et quand — afin d’éviter les pannes d’audit.
  • Meilleur contrôle de l’accès à l’information grâce à une base de données des patients, au cryptage et aux signatures numériques.
  • Authentification des utilisateurs à l’aide de notre trousse d’authentification par carte qui permet l’impression de documents confidentiels de façon plus sécurisée.
 
 

Plus d'information sur nos solutions

  • Solutions de numérisation

    Numérisez les dossiers des patients et des documents d’affaires pour aider à économiser du temps et à augmenter la précision. 

    Consultez la solution

    1 / 2
  • Gestion des ordonnances

    Modernisez vos systèmes en réduisant votre dépendance du papier, ainsi que les goulots d’étranglement et les erreurs liés aux ordonnances des patients externes. 

    Consultez la solution

    2 / 2
 
*Source: Opinion Matters Survey [cited in this Ricoh press release w/o a date: more than 4 in 10 respondents admitted to having read a paper fax intended for someone else] https://www.ricoh-usa.com/news/news_release.aspx?prid=1211&alnv=pr