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Solution de gestion de l’impression pour le gouvernement

Réduisez vos coûts et simplifiez la gestion de vos impressions

 

Les organisations qui gèrent activement leurs parcs d’imprimantes, de copieurs, de MFP et de télécopieurs peuvent économiser entre 10 % et 30 % des coûts d’impression.*

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Abaissez vos frais d’impression et aidez à protéger l’information sensible. Avec notre Solution de gestion de l’impression pour le gouvernement, vous disposez des outils nécessaires pour surveiller et gérer votre parc de périphériques de sortie (notamment des services-conseils, des logiciels, du matériel et des services.
 
 

Surveiller les sorties d’impression pour limiter les coûts 

 

Évitez le gaspillage et économisez en centralisant la gestion de l’impression, de la numérisation, de la photocopie et de l’envoi de documents par télécopieur.

 

Il arrive souvent que les coûts liés à la manipulation des documents passent sous le radar budgétaire. Grâce à une saine gestion de vos activités d’impression, de photocopie, de numérisation et de télécopie, vous pouvez économiser et mettre fin aux pratiques sources de gaspillage.

Grâce à notre Solution de gestion de l’impression pour le gouvernement, voici ce que vous pouvez faire : 

 

  • Prévenir les mauvais choix, comme l’impression noir-blanc à partir d’une imprimante couleur, en réacheminant les travaux vers l’appareil qui convient le mieux.
  • Régler les limites de l’appareil par utilisateur, utilisation de la couleur ou autres attributs.
  • Freiner le gaspillage en ajoutant des réglages recto-verso, de même que des messages contextuels afin de sensibiliser les utilisateurs au choix de l’imprimante.
  • Ajuster la taille de votre parc d’imprimantes, la quantité de consommables ainsi que la fréquence des entretiens.
  • Soutenir les initiatives sur la durabilité environnementale.

 


 
 

Assurer un suivi, générer des rapports, procéder à des analyses et prendre des décisions. 

 

Prenez des décisions éclairées à partir d’un aperçu complet de votre environnement d’impression. 

 

Si vous ne pouvez pas contrôler les tâches d’impression de documents, il vous est impossible de voir ce qui se passe et de surveiller les usagers et leur utilisation. En effectuant un suivi centralisé des activités, vous pouvez recueillir tous les renseignements dont vous avez besoin pour optimiser l’utilisation de chaque appareil. Obtenez tous les détails sur votre environnement d’impression grâce aux Solutions de gestion de l’impression de Ricoh. 

 

  • Effectuer le suivi de 25 fonctions au maximum, comme l’utilisation des couleurs, les utilisateurs et les pages imprimées.
  • Obtenir des rapports qui déterminent les appareils étant surutilisés et sous-utilisés, les utilisateurs à volume élevé et d’autres problèmes potentiels.
  • Générer jusqu’à 35 rapports détaillés, accompagnés d’un sommaire.

 
 

Simplifier la supervision administrative

 

Maîtrisez votre environnement d’impression pour recouvrer les coûts et protéger l’information. 

 

Dans un environnement d’impression sans contrôle, l’information sensible est à risque. Il est impossible de connaître le montant réel de vos coûts (encore moins de les recouvrer). Grâce à nos Solutions de gestion de l’impression, vous disposerez du type et du niveau de contrôle que vous souhaitez :


  • Cette fonction s’intègre dans vos systèmes comptables et automatise chacune des étapes de la procédure de facturation interne en fonction de codes NIP et de codes de tâches.
  • Cette fonction assure suivi de la synthèse des activités des imprimantes multifonctions de Ricoh, offre une fonction facultative d’authentification à l’aide de lecteur de cartes et attribue les frais de photocopie aux utilisateurs, aux services, au budget et aux clients dans la plupart des imprimantes multifonctions.
  • Cette fonction vous permet d’envoyer de façon plus sécuritaire des documents à partir d’ordinateurs personnels ou d’appareils mobiles vers des appareils raccordés à un réseau.
 
 

Plus d'information sur nos solutions

  • Solution d’impression sécuritaire pour le gouvernement

    Imprimez vos renseignements confidentiels dans un environnement d’impression partagé avec pleine responsabilité et le suivi des coûts.

    Consultez la solution

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  • Étude de cas: Comté de Madera

    Renseignez-vous sur la façon dont la conversion de document numérique prévoit permettre au comté de Madera en Californie à économiser plus de 200 000 $ la première année.                                           

    Lisez l’étude

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*Source : Gartner : « Cost-Cutting Initiatives for Office Printing », publié le 1er juillet 2013.