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Solution de gestion de l’impression d’entreprise pour les écoles primaires et secondaires

Reprendre le contrôle de l’impression des écoles primaires et secondaires

 

La gestion active de l’impression de bureau est une stratégie à long terme, mais elle peut réduire les coûts d’impression de 10 % à 30 %.* 

 
 

Surveillez et gérez votre parc d’imprimantes afin d’économiser de l’argent, de protéger l’information sensible et d’augmenter la productivité. La solution de gestion de l’impression d’entreprise pour les écoles primaires et secondaires de Ricoh comprend l’évaluation, les services de consultation, les imprimantes multifonctions de Ricoh au besoin, les logiciels, la mise en œuvre, les services nuagiciels facultatifs et le soutien. Vous pouvez même nous demander de surveiller et de gérer votre parc si vous n’avez pas les ressources TI pour le faire.

 
 
 
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Surveiller et gérer l’impression à partir d’un seul point central

Une responsabilité fiscale qui impressionnera la commission scolaire et les parents.


Si vous croyez que vos coûts d’impression sont trop élevés, c’est probablement le cas, surtout si vous possédez plusieurs marques d’appareils et ne savez pas ce qui est imprimé par qui et où. Grâce à notre solution de gestion de l’impression d’entreprise pour les écoles primaires et secondaires, vous pouvez surveiller votre environnement d’impression en tout temps grâce à notre interface Internet.

 

 

  • Surveillez les tâches d’impression locales, en réseau et directement à l’IP.
  • Etablissez des limites de copie et d’impression par utilisateur.
  • Créez des règles qui envoient la production à l’appareil approprié.
  • Exportez les rapports d’utilisation selon divers formats pour les rapports et la rétrofacturation.
 
 
 

Des décisions d’impression avisées

Des outils modernes et conviviaux pour vos administrateurs et vos enseignants.


Si une solution de gestion d’impression n’est pas conviviale, les gens la contournent ou ne profitent pas pleinement de ses possibilités. Nous le comprenons. Voilà pourquoi notre solution s’adapte à divers appareils et comprend un assistant intégré pour faciliter l’opération et les rapports. Votre personnel peut accomplir les tâches d’impression rapidement et de façon efficace grâce à : 

 

  • TRAC de Ricoh, un système central automatisé fondé sur SaaS qui vous permet de surveiller et de gérer vos actifs et processus en rehaussant vos communications et en réduisant vos coûts.
  • HotSpot Enterprise de Ricoh, un moyen d’impression mobile plus sécurisé par le biais d’un nuage privé.
  • Nuage d’impression de Ricoh, un mode d’impression « Suivez-moi » qui vous permet de récupérer des documents depuis tout MFP compatible au nuage d’impression.

Plus facile encore? Confiez-nous la surveillance et la gestion de votre environnement d’impression dans le cadre de nos services gérés.

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Protéger l’information des élèves

Une couche de sécurité additionnelle pour respecter les exigences de protection des renseignements personnels et de sécurité.


Lorsque des documents imprimés attendent dans un bac de sortie, n’importe qui peut les ramasser, que ce soit par mégarde ou à dessein. En refermant cette brèche de sécurité, vous protégez votre information sensible et vous conformez aux exigences de protection des renseignements personnels et de sécurité.

Après avoir évalué votre environnement d’impression et vos pratiques d’utilisation, nos experts du primaire et secondaire recommanderont de meilleures pratiques pour sécuriser l’information des élèves et prévenir l’accès non autorisé aux documents et aux dossiers. On peut par exemple limiter l’accès aux tâches imprimées en obligeant les utilisateurs à s’identifier avant que leurs travaux ne soient libérés.

 
 

Plus d'information sur nos solutions

  • Étude de cas: Écoles publiques de St. Louis

    Apprenez ce qu’une commission scolaire fait avec la technologie de gestion de l’impression.                                                            

    Lisez l’étude

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  • Brochure

    Renseignez-vous sur la façon dont la solution de gestion de l’impression pour les écoles primaires et secondaires peut aider votre organisation.

    Lisez la brochure

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*Source: « Gartner: Cost-Cutting Initiatives for Office Printing », 1er juillet 2013