Conserver et trier des enveloppes de courrier

Gestion du courrier : Rabais postaux et qualité des données

Optimisez vos flux de courrier pour maximiser les rabais postaux, diminuer le retour de courrier et demeurer au fait de la réglementation des services postaux.

Nos spécialistes de l’impression et du courrier passent du temps sur place pour analyser vos activités et vous consultent dans le but de créer un modèle de RCI qui s’harmonise à vos objectifs de gestion du courrier. Ils évaluent les scénarios, y compris la consolidation de fichiers, le regroupement de tâches administratives et de courrier afin de définir une stratégie efficace d’impression vers courrier et de produits qui vous permettront de gérer les systèmes CASS™ et PAVE™, d’appliquer le nettoyage et la vérification d’adresses, de faire le suivi du courrier, de mettre en œuvre les règlements dynamiques des services postaux et d’optimiser les processus en aval comme l’insertion.

Diminuer les frais postaux et les coûts d’exploitation

Maximisez les rabais postaux et minimisez le retour de courrier.

Grâce à un flux de travaux d'impression vers courrier qui intègre les règles des services postaux, vous pouvez profiter de rabais supplémentaires grâce au service complet Intelligent Mail®.  Améliorez l’exactitude de vos livraisons et évitez le gaspillage d’affranchissement grâce au nettoyage et à la vérification d’adresse et à la suppression d’impression.

Boîtes postales contre un mur de briques bleues

Utiliser l’automatisation pour améliorer la qualité de votre courrier

Améliorez la rapidité et l’exactitude de votre flux de travail d’impression et de courrier.

Grâce aux bons outils et à notre expertise, vous pouvez intégrer des fonctions comme le regroupement du courrier, qui augmente la productivité, et le suivi des pistes, qui vous permet d’accéder à un statut des tâches aussi bien qu’à l’enregistrement des pistes et à la production de rapports.

plan rapproché de différents articles de courrier

Demeurer au fait de la réglementation dynamique des services postaux

Formez votre personnel et gardez à jour votre flux de travail d’impression vers courrier.

Nos conseillers en impression demeurent informés de la réglementation dynamique des services postaux pour que vous n’ayez pas à le faire. Nous vous préparerons pour les changements qui influenceront la gestion du courrier, nous mettrons à jour le logiciel de flux de travail et vous offrirons la formation et le soutien nécessaires.

Plan rapproché d’éléments imprimés dans un plateau d’imprimante Ricoh