Ricoh TotalFlow Prep

Accélérer la production de documents en automatisant les étapes de prépresse

À propos de la solution TotalFlow® Prep de Ricoh

Les fichiers provenant de sources multiples et de formats variés peuvent représenter un défi. Le logiciel de prépresse TotalFlow Prep vous permet de les convertir rapidement et précisément en fichiers PDF prêts à être imprimés. TotalFlow Prep, qui peut être utilisé dans la plupart des environnements d’impression de production, comprend des outils de flux de travaux et d’édition de base et optionnels. Les utilisateurs peuvent maximiser la taille des feuilles, insérer des onglets contenant du texte et des illustrations, créer des billets de tâche sans papier afin d’uniformiser la production et plus encore.

Avantages

  • Améliorez l’efficacité en automatisant les tâches manuelles représentant une perte de temps.
  • Réduisez les erreurs coûteuses, les réimpressions et le gaspillage de consommables ayant un impact négatif sur vos profits.
  • Visualisez, gérez et manipulez des fichiers et d’autres informations facilement grâce à l’interface utilisateur graphique (GUI).

Accélérez les activités du flux de travaux en matière de prépresse grâce à l’interface utilisateur graphique (GUI) intuitif

Effectuez les étapes de préparation à l’aide d’une interface adaptée aux nouveaux opérateurs comme aux opérateurs expérimentés et conçue pour réduire le nombre de clics, d’erreurs et de retards :

  • Utilisez des configurations préétablies ou personnalisées afin d’automatiser les tâches redondantes.
  • Numérisez et modifiez le contenu afin de nettoyer les images numérisées et d’éviter le travail en double.
  • Effectuez des changements (p. ex. corrections des fautes de frappe, ajouts d’images, insertion d’onglets) lorsque vous imprimez des documents sur le pouce.
  • Acheminez automatiquement des tâches aux imprimantes en fonction des capacités en matière d’impression et de média des imprimantes à alimentation par feuilles.

Tirez profit au maximum de vos médias

Uniformisez les tâches d’imposition simples et complexes grâce aux outils vous permettant de minimiser le gaspillage :

  • Utilisez des modèles d’imposition standards ou créez vos propres modèles afin d’établir des marques, des valeurs de référence, des barèmes et plus encore.
  • Appliquez des calculs de regroupement automatiques aux fins d’ajustement en fonction de la taille des pages, des marques, des marges, etc.
  • Optez pour des fonctions d’imposition avancées en matière de codes-barres, de bannières, de coupes personnalisées et d’enregistrement de marques.

Transmettez visuellement l’information sur les tâches au sein de votre atelier

Après avoir assemblé visuellement des travaux, vous pouvez utiliser des dossiers actifs pour automatiser des tâches courantes comme l’impression de livrets ou de cartes professionnelles. Les billets virtuels permettent à toute votre équipe de production de visualiser les données importantes. Ajoutez des instructions spéciales directement dans le billet ou changez le réglage d’une tâche afin que tout le monde puisse voir le changement immédiatement et faire les ajustements nécessaires.

Augmentez vos profits en améliorant la précision

Les erreurs peuvent coûter cher, d’autant plus si elles font en sorte que vous deviez recommencer une tâche. Le logiciel de prépresse TotalFlow Prep fournit de nombreuses capacités contribuant à prévenir les erreurs avant l’impression :

  • Visualisez chaque tâche avant l’impression, y compris les choix de finition.
  • Appliquez des réglages de fluage avant et arrière afin d’assurer l’alignement parfait des documents reliés.
  • Utilisez la vue « table lumineuse » afin de vous assurer que les pages de devant sont alignées sur celles de derrières et d’aligner toutes les pages du document.
  • Tirez profit des codes d’utilisateur permettant de contrôler l’accès à l’interface utilisateur graphique (GUI) et manipuler les billets virtuels.

Respectez les échéances d’impression commerciale grâce à un contrôle strict

Produire correctement des travaux d’impression commerciale en un minimum de temps augmente vos chances que vos clients soient satisfaits et qu’ils demeurent fidèles à votre entreprise. Le logiciel de prépresse numérique TotalFlow Prep vous aide à réduire le temps attribué à certaines tâches tout en assurant une bonne qualité :

  • Accédez au catalogue de médias et créez des options personnalisées à l’aide des contrôleurs d’impression Ricoh ou JDF d’EFI®. Le catalogue se synchronise automatiquement lorsque vous utilisez le logiciel de préparation à l’impression TotalFlow Prep avec RICOH TotalFlow Production Manager.
  • Ajoutez, déplacez, replacez ou supprimez des onglets en un clin d’œil. Grâce à la prise en charge des onglets à papier perdu, vous pouvez utiliser des formes et des couleurs afin de faciliter la navigation au sein des documents.
  • Utilisez la fonction d’estampillage Bates afin de gérer les incréments et les répétitions de pages pour les documents ayant des numérotations séquentielles uniques.

En apprendre davantage

Telecharger la brochure

Brochure icon

Ressources supplémentaires

Pilotes

Drivers icon