RSA WebCRD

Augmentez l’efficacité à l’imprimerie en automatisant les flux d’impression de production depuis les commandes Web à la facturation à l’utilisateur.

À propos du logiciel d’impression en ligne RSA WebCRD™

Les logiciels WebCRD™ local et WebCRD OnDemand™ hébergé offrent un flux d’impression en ligne clé en main qui est conçu spécialement pour les imprimeries. En centralisant l’impression, vous pouvez élargir votre offre, renforcer les normes de votre marque et accroître votre contrôle sur vos finances, tout en diminuant les coûts d’impression. Les utilisateurs ouvrent une session en s’authentifiant en temps réel, afin d’obtenir des propositions de prix et de soumettre, gérer et commander de nouveau des articles, soit sur une base ad hoc, soit à partir d’un catalogue. Personnalisez votre solution au moyen de modules de base et de modules facultatifs.

Avantages

  • Améliorez la satisfaction des utilisateurs en éliminant les erreurs avant que les fichiers prêts à être imprimés arrivent au centre d’impression, mais aussi en conférant un accès immédiat à l’état de la commande.
  • Réduisez les coûts et augmentez le volume du centre d’impression en ajoutant des services sans ajouter de personnel pour autant.
  • Écourtez les délais de réalisation des tâches à l’aide de flux de travaux automatisés et configurables pouvant inclure les systèmes d’entreprise et des produits de tierces parties.

Personnaliser votre solution automatisée d’impression en ligne

Choisissez la configuration de WebCRD™ qui répond à vos exigences et ajoutez des modules au fil du temps pour augmenter vos capacités. Que vous choisissiez une implantation hébergée ou locale au départ, vous pouvez faire migrer la solution vers l’une ou l’autre par l’entremise de ces options:

  • WebCRD™ offre une soumission Web de base accompagnée de billets de tâches électroniques et d’une impression de données variables simple;
  • WebCRD™ Pro ajoute des billets de tâche envoyés directement à l’imprimante et une automatisation pour une impression nécessitant peu d’intervention humaine, voire aucune;
  • WebCRD™ Enterprise® ajoute la prise en charge de l’authentification au moyen des protocoles LDAP et Active Directory et comprend la gestion de la production RSA QDirect™.

Centraliser et rationaliser l’impression de production

Dirigez un centre d’impression rentable et extrêmement efficace qui soutient l’identité de l’entreprise et les normes Web. Selon les modules que vous choisissez, vos capacités peuvent inclure:

  • des capacités de système intégré de gestion (SIG) d’impression, comme l’entrée de commandes, l’estimation instantanée, l’automatisation des flux de travaux, l’ajout de codes à barres, l’acheminement des tâches et le suivi des tâches;
  • des rabais sur le volume, des feuilles contenant de multiples tarifs et la tarification privilégiée des clients avec des options de paiement qui comprennent les cartes de crédit ou les cartes d’identité de campus;
  • une impression des données variables simple ou sophistiquée et des options de personnalisation à l’aide du module basé sur des formulaires Adobe® inclus ou de l’implantation de RSA WebCRD Dynamics™ ou d’un logiciel de tierce partie comme MarcomCentral FusionPro®;
  • des aperçus en un coup d’œil de votre installation de production afin de mieux contrôler la planification, la facturation, la facturation aux utilisateurs et la génération de rapports.

Simplifier et accélérer la soumission de tâches

Faites qu’il soit facile pour les utilisateurs de soumettre et de gérer leurs commandes. Ainsi, ils seront plus susceptibles de continuer d’acheminer le travail à des imprimantes de production à faible coût plutôt qu’à des appareils départementaux coûteux. Impressionnez les utilisateurs grâce à du soutien en de multiples langues, la création de billets dans un seul écran, des propositions de prix interactives et d’autres fonctionnalités:

  • Un aperçu des documents à l’écran qui montre toutes les options de finition à mesure qu’elles sont sélectionnées, ce qui aide à éliminer les erreurs avant de passer la commande;
  • La configuration intelligente des documents, qui automatise la création de billets pour les documents en faisant des choix selon les attributs des documents;
  • L’accès à l’état d’une tâche à tout moment par l’entremise de mises à jour sur le Web et par courriel.

Économiser du temps d’administration

Renforcez la sécurité tout en automatisant les tâches exigeantes en main-d’œuvre qui peuvent ralentir votre personnel travaillant à la comptabilité et augmenter les délais de réalisation des tâches. Les fonctions de base de WebCRD™ augmentent le contrôle et la productivité du point de vue administratif:

  • Configurez les autorisations ou les droits d’utilisateurs pour des groupes d’utilisateurs;
  • Réglez les importations de données pour votre catalogue configurable, la fixation des prix, les types de papier et les utilisateurs;
  • Accélérez les transactions au moyen de propositions de prix en ligne, du calcul des taxes et de l’établissement du budget pour une période donnée dans le système de PRE et d’autres systèmes;
  • Personnalisez les rapports au moyen d’un simple glisser-déposer.

Constater rapidement un rendement de votre capital investi

Lorsque vous mettez vous-même en œuvre de nouvelles solutions, il se peut que cela entraîne des retards et des coûts imprévus, surtout par rapport aux intégrations aux systèmes de l’entreprise et aux produits de tierces parties. Nos spécialistes en mise en œuvre de logiciels d’impression en ligne personnalisent, installent et intègrent WebCRD™ en suivant des procédures basées sur des normes qui accélèrent le travail, garantissent l’obtention des résultats attendus et permettent à votre personnel d’être formé de façon constante.