Les comptes créditeurs pour petites entreprises de Ricoh

Éliminez les tâches manuelles fastidieuses et les erreurs potentielles d’entrée de données avec les comptes créditeurs pour petites entreprises de Ricoh. Grâce à la saisie et à l’extraction automatique des données de factures, vous n’avez qu’à vérifier les renseignements et à les intégrer à votre système de comptabilité. Avec les fonctions parfaites pour simplifier vos besoins de traitement de facture, sans les extras coûteux dont vous n’avez pas besoin, ce service d’abonnement en nuage est idéal pour les petites entreprises de 10 à 99 employés.

Désormais, même les petites entreprises ont la capacité de simplifier le traitement de leurs factures et d’éliminer les étapes manuelles et leurs erreurs potentielles qui coûtent cher. Avec le logiciel comme service (SaaS) des comptes créditeurs pour petites entreprises de Ricoh, vous avez les outils nécessaires pour saisir et extraire automatiquement les données des factures, et les intégrer directement dans votre système de comptabilité QuickBooks^™ ou Sage^™ 100. Vous n’avez qu’à intégrer une facture en attachant un fichier, PDF ou JPEG téléversé d’un dossier local ou d’un service en nuage comme Dropbox, Box^™, ou Google Drive^™ à la file d’attente des comptes créditeurs. Vous pouvez aussi numériser une copie papier de la facture à partir d’une imprimante multifonction de Ricoh avec l’application de flux de travaux d’intégration intelligent de RICOH ou le numériser à partir d’une autre imprimante multifonction vers un dossier, puis joindre le fichier numérisé à la file d’attente de factures.

Vous n’avez pas besoin d’investir dans des services professionnels coûteux pour construire des modèles personnalisés. Grâce à sa capacité d’autoapprentissage, cette solution SaaS apprend la disposition de vos factures avec le temps et améliore la saisie des données avec chaque numérisation de facture. Les noms de fournisseurs et les codes de grand livre (GL) se synchronisent sans problème avec votre système de comptabilité, ce qui vous donne rapidement et facilement accès à tous les renseignements dont vous avez besoin pour traiter vos factures. Puisque c’est une solution en nuage, les comptes créditeurs pour petites entreprises de Ricoh sont sécuritaires et actuels ; avec les mises à jour, les correctifs, et les sauvegardes gérées par Ricoh pour vous assurer une grande disponibilité et un grand soutien en cas de récupération après sinistre.

Les comptes créditeurs pour petites entreprises de Ricoh comprennent une fonction unique de « papillons numériques » qui résument et catégorisent les lignes d’articles dans les factures et montrent la valeur avec le code GL. Lorsque vous travaillez sur une facture, vous pouvez superposer les lignes d’articles pour tout voir en même temps et puis redimensionner le papillon numérique, le déplacer, le zoomer ou facilement l’éteindre.

Inscrivez-vous aux comptes créditeurs pour petites entreprises de Ricoh pour faciliter le traitement et le flux de travaux de vos factures en réduisant ou en éliminant les étapes manuelles, et donc les erreurs potentielles.

Une fois qu’une facture est téléversée, les utilisateurs peuvent facilement voir et vérifier les fichiers. Les données typiques sont automatiquement extraites (numéro de facture, date et numéro de bon de commande) et saisies comme métadonnées. Ensuite, vous pouvez :

• Choisir et saisir les entrées de votre choix
• Vérifier si le total de la facture et la somme des lignes d’articles concordent
• Choisir le code GL dans le menu déroulant
• Utiliser des papillons numériques pour résumer et catégoriser les lignes d’articles

Une fois qu’une facture est vérifiée, elle est automatiquement téléversée dans votre système de comptabilité où vous pouvez récupérer le fichier et effectuer une comparaison côte à côte numérique avec la facture originale. L’image de la facture peut aussi être téléversée dans un service en nuage compatible (Box, Dropbox ou Google Drive).

Contrairement aux solutions universelles, les comptes créditeurs pour petites entreprises de Ricoh sont conçus pour satisfaire les différents besoins des petites entreprises. Le prix de l’abonnement est déterminé à partir du nombre de factures par mois : soit jusqu’à 500 factures par mois ou des factures illimitées. Vous pouvez assigner le nombre d’employés de votre choix pour l’utilisation de ce service. Les fonctions sont conçues sur mesure pour vous fournir exactement ce dont vous avez besoin pour simplifier le traitement des factures, sans rien de superflu.

Les comptes créditeurs pour les petites entreprises de Ricoh sont un des nombreux outils qui peut vous aider à automatiser, à accélérer et à mieux gérer vos procédés de comptes créditeurs et débiteurs. Explorez les solutions de processus de comptabilité de Ricoh et nos offres spéciales sur mesure pour les études supérieures : les solutions de flux de travaux pour les comptes créditeurs et débiteurs.