Numérisation volumineuse sur une imprimante multifonctions : principaux avantages et fonctionnalités

Dans le jargon de la numérisation et de la digitalisation, la numérisation volumineuse désigne la numérisation régulière de milliers, voire de dizaines de milliers, de documents. Des équipements spécifiques, notamment des numériseurs monofonction haute vitesse et haute capacité, ont généralement été nécessaires pour plusieurs raisons.

Les numériseurs haute capacité ont été conçus pour numériser

Les appareils multifonctions et tout-en-un ont été conçus pour numériser une fois, imprimer plusieurs fois (copier un document en le numérisant une fois, puis en en imprimant autant de copies que nécessaire – l'avantage des appareils numériques par rapport aux appareils analogiques). Avec l'ajout aux appareils multifonctions de fonctionnalités de numérisation et de distribution numérique, les alimentateurs sont devenus plus robustes, bien que la plupart aient été conçus pour gérer le papier et non les divers types de supports tels que les cartes, le papier autocopiant, le papier cartonné et le papier thermique qu'un numériseur monofonctions pouvait gérer.

L'augmentation de la numérisation et des documents a engendré d'autres problèmes favorisant le numériseurs monofonctions.

Les documents numérisés nécessitent toujours une validation

La numérisation volumineuse de documents nécessite un certain nombre de considérations. L'une d'elles, nécessitant une surveillance humaine constante, concernait la qualité de l'image. Les numériseurs pouvaient entraîner une feuille de papier de manière inégale, ce qui produisait une image déformée. Des feuilles de papier de différents formats pouvaient également nécessiter un réglage au niveau de l'appareil ou de l'outil de numérisation.

Chaque page devait être vérifiée dans le cadre du contrôle qualité. Cela nécessitait la présence de personnel à proximité du numériseur au cas où une page devait être numérisée à nouveau.

En ce qui concerne les différents formats de page, les outils de capture d'image des numériseurs monofonctions volumineuse permettent depuis de nombreuses années d'ajuster l'image capturée au format de page. De même, les alimenteurs ont été conçus pour gérer différents formats de page.

Les numériseurs étaient connectés à un réseau local d’ordinateurs.

Un numériseur monofonction se connecte directement à un ordinateur. Les connexions USB étaient courantes; aujourd'hui, la connectivité Wi-Fi est courante. Cela impliquait la présence d'un utilisateur pour exécuter l'application qui extrayait les images du numériseur.

Les numériseurs de production étaient conçus pour les tâches volumineuses et la vitesse

Le fi-8950 mentionné au début de l'article peut numériser jusqu'à 300 images par minute (ipm), soit 150 feuilles de papier. Pour numériser des milliers de documents, la vitesse est essentielle.

La durabilité est également essentielle pour la numérisation volumineuse de documents sur différents supports. C'est pourquoi la nouvelle série SD révolutionne la numérisation volumineuse; elle est également conçue pour gérer le volume et la variabilité des supports.

La numérisation sur une imprimante multifonctions présente de nombreux avantages. En voici une liste rapide.

• Coûts réduits, car vous n'avez pas besoin de numériseurs supplémentaires, d'un ordinateur pour le piloter, ni de support pour ces deux éléments.

• Efficacité accrue grâce à des flux de travail et des intégrations prédéfinis.

• Facile à utiliser : votre équipe et vous-même travaillez avec une interface qui vous déjà familière, sans avoir à vous familiariser avec une nouvelle application.

• Espaces de travail optimisés : un seul appareil regroupe la numérisation, l'impression, la copie et même la télécopie.

• Contribue à des pratiques commerciales durables.

Les fonctionnalités suivantes jouent un rôle essentiel dans la valeur ajoutée d'un appareil multifonctions pour vos tâches de numérisation.

• Alimentation de documents en un seul passage : les deux faces d'une feuille peuvent être numérisées simultanément, ce qui réduit l'usure des rouleaux qui déplacent le papier dans l’alimenteur.

• Capacités de numérisation couleur : le numériseur doit pouvoir capturer des images en couleur, même s'il n'imprime qu'en noir et blanc.

• Intégrations : la possibilité d'intégrer vos documents à un flux de travail, une destination ou un processus dès la numérisation vous fait gagner un temps précieux.

Comme indiqué au début, la robustesse de sa conception et sa capacité à traiter plusieurs types de documents ajoutent une valeur ajoutée considérable à un appareil multifonctions.