‌Donner du pouvoir au personnel hybride des détaillants et des fabricants grâce aux solutions améliorées d’espace de réunion

L’ère du travail en mode hybride et du travail sans frontières a redéfini la dynamique des équipes en passant des traditionnels environnements de bureau et de réunion à une approche flexible qui permet aux employés de travailler, de collaborer et de communiquer de n’importe où.

Selon un rapport rédigé par l’ADP Research Institute, 67 % des travailleurs disent se sentir plus à l’aise de profiter des arrangements de travail flexibles de leur employeur¹.

Pour que les détaillants et les fabricants puissent offrir à leur personnel la possibilité de travailler de partout, ils doivent être en mesure de permettre le travail à distance et de stimuler l’engagement de leur personnel. Comment le faire? L’une des solutions consiste à équiper les employés de technologies de milieu de travail novatrices qui leur permettent de demeurer productifs tout en étant en mesure de collaborer et de communiquer efficacement avec leurs collègues, les vendeurs et les fournisseurs situés à n’importe quel endroit.

Selon un récent sondage, 87 % des personnes ayant le droit de faire du télétravail saisissent l’occasion et travaillent de la maison, en moyenne, 3 jours par semaine². Le travail hybride s’appuie beaucoup sur la vidéo, et 62 % des travailleurs disent préférer que les caméras soient activées lors des appels vidéo³.

Les technologies collaboratives doivent évoluer et nous devons relayer les salles de conférence ainsi que les appareils traditionnels au passé. Aujourd’hui, les employés ont besoin de solutions multifonctionnelles, intégrées et sécurisées conçues pour améliorer la collaboration virtuelle partout et en tout temps. C’est pourquoi la demande en matière de solutions d’espace de réunion est en hausse.

Que sont les solutions d’espace de réunion?

Les solutions de salle de réunion sont des solutions complètes et avant-gardistes qui utilisent de puissantes technologies intégrées. Elles incorporent la vidéoconférence, les écrans d’affichage plats interactifs (IFPD) et d’autres améliorations pour une collaboration et une expérience utilisateur fluides, que les réunions se déroulent en personne ou en mode virtuel.

De plus, elles offrent la possibilité de configurer les espaces de réunion en fonction des besoins de l’organisation, du personnel et de la clientèle. Les salles de réunion flexibles sont idéales pour les détaillants ou les fabricants qui cherchent à utiliser leurs espaces de travail de manière plus avantageuse tout en réduisant leur empreinte immobilière.

Comment les solutions d’espace de réunion peuvent-elles avantager les détaillants et les fabricants tout en redéfinissant l’expérience du personnel? Voici trois exemples :

1. Rehausser les réunions virtuelles

Que votre équipe marketing s’affaire à la stratégie des offres saisonnières ou que votre équipe de recherche et développement réfléchisse à la prochaine mise à jour de vos drones, les membres de vos équipes doivent détenir des outils de collaboration intuitifs.

Les vidéoconférences sont utiles pour les présentations et les discussions. Par contre, si votre équipe doit collaborer plus intensivement, notamment en travaillant sur un même document ou en révisant une même présentation simultanément, vous pourriez avoir besoin d’autres outils comme des tableaux blancs numériques collaboratifs ou des écrans d’affichage plats interactifs (IFPD).

Les IFPD offrent au personnel hybride des outils sophistiqués, mais également conviviaux, qui permettent aux membres d’équipe, aux vendeurs, aux fournisseurs et aux clients de se rencontrer comme s’ils étaient face à face. Ces appareils intelligents aide à optimiser le temps de réunion et la participation de tous en leur permettant de facilement réviser des plans de marketing, discuter de stratégies, partager des renseignements sur les employés ou les clients, donner des présentations visuellement captivantes et plus encore.

2. Assurer la confidentialité des réunions

Même si bien des programmes de vidéoconférence destinés aux consommateurs sont pratiques et permettent de s’inscrire rapidement et sans tracas, ces derniers ont parfois un défaut fondamental : ils n’offrent pas des fonctions de sécurité de calibre d’entreprise. Quelle que soit la taille de votre organisation, la collaboration virtuelle implique souvent le partage de données et de fichiers confidentiels. Par conséquent, il est essentiel d’avoir des technologies d’environnement de travail sécuritaires qui réduisent au minimum les risques de fuite, perte ou violation de données.

Les salles de réunion intelligentes sont dotées de technologies audiovisuelles qui offrent une infrastructure sécurisée pour vos précieuses données. Le chiffrement complet peut protéger les renseignements confidentiels en bloquant l’accès à vos plateformes aux utilisateurs non autorisés.

3. Optimiser les espaces de réunion sur place à votre façon

Selon le rapport sur le retour au travail mené par Envoy en 2022, « 63 % des employés soutiennent que la flexibilité leur permet de se sentir plus en contrôle. En effet, près de la moitié des personnes interrogées affirment qu’avoir la liberté de diviser le temps passé au travail et à la maison et de choisir les jours où elles se rendent au travail est tout aussi important que les avantages traditionnels comme les contributions de contrepartie et les congés payés.⁴ »

Puisque les employés sont favorables à la flexibilité, le travail hybride donne aux fabricants et aux détaillants l’occasion de réduire leur immobilier de bureaux ou encore de reconfigurer leurs espaces actuels pour répondre à des besoins différents.

Les solutions d’espace de réunion comprennent l’accès à des outils d’analyse qui fournissent des renseignements quant à l’utilisation des salles, permettant ainsi aux décideurs de réagir rapidement. Les données en temps réel témoignent de l’utilisation de l’espace et orientent la planification pour favoriser l’utilisation plus rentable des ressources.

Redéfinir l’avenir du travail chez les détaillants et les fabricants

L’adoption des modèles de travail hybride et sans frontières continue de faire croître les besoins à l’égard des solutions d’espace de réunion. Les détaillants et les fabricants doivent redéfinir leur approche technologique et créer une infrastructure moderne pour favoriser la collaboration et la communication qui rehaussent l’expérience du personnel et de la clientèle.

Peu importe la taille de votre organisation, Ricoh peut vous aider à trouver des solutions d’espace de réunion évolutives adaptées à vos besoins.