Avantages du passage à une infrastructure d’impression en nuage

Continuité des activités et agilité opérationnelle en toute simplicité

L’infrastructure d’impression en nuage se trouve dans des centres de données hors site, ce qui implique que si un problème survient au bureau, par exemple là où se trouvent les outils de gestion et les serveurs d’impression, les processus et l’impression ne seront pas touchés.

Mais que se passe-t-il si un problème survient au centre de données où se trouve l’infrastructure d’impression? La plupart des centres de données répliquent leurs services dans plusieurs zones géographiques. De cette façon, si un problème survient à un endroit, ces autres systèmes prennent le relais et assurent la redondance des services. Il existe toutefois certaines exceptions. Beaucoup de choses dépendent des centres de données et des services compris dans le contrat conclu avec votre fournisseur de services.

Lorsque vous décidez de transférer votre infrastructure d’impression vers le nuage, que vous ayez un contrat avec un centre de données ou que vous choisissiez un service comme les services de gestion de l’impression de Ricoh, il est essentiel de vous renseigner sur la redondance du centre de données et les garanties quant au temps de disponibilité.

En plus de l’adoption des pratiques exemplaires pour les services d’hébergement en nuage, le transfert de votre infrastructure d’impression vers le nuage aide votre entreprise à réagir aux imprévus tout en soutenant vos plans de continuité des activités.

De plus, sans avoir à se soucier de l’infrastructure d’impression en cas de sinistre ou d’interruptions, vos équipes qui assurent la continuité des activités (TI et opérations) peuvent se concentrer sur les besoins urgents des employés et des clients plutôt que sur la reconfiguration d’un serveur d’impression.

Réduction des coûts d’exploitation

La technologie de réseau local, comme les serveurs d’impression, entraîne de nombreux coûts. Tout d’abord, il y a le coût de l’équipement, puis le coût des logiciels et des applications nécessaires à son exécution, et celui des applications antivirus et de sécurité du réseau nécessaires pour les terminaux. Les coûts annuels de maintenance et les frais de service s’ajoutent aussi à la liste.

L’infrastructure en nuage élimine la plupart de ces coûts. Selon le service que vous choisissez, vous pourriez tous les éliminer et les remplacer par une seule dépense opérationnelle mensuelle.

Selon notre expérience, de nombreuses entreprises constatent que ces frais mensuels uniques sont souvent équivalents ou parfois bien moins élevés que les coûts associés aux dépenses en capital et aux dépenses d’exploitation inhérents à la gestion de l’ensemble du matériel, des logiciels et des services, entre autres, que demande la gestion de l’infrastructure d’impression locale. Non seulement les coûts d’exploitation diminuent, mais ils se convertissent aussi en un seul élément prévisible du budget.

Accès à des données puissantes et riches en information

De nombreuses plateformes d’infrastructure d’impression en tant que service proposent des outils d’analyse et de création de rapports en transformant les données d’impression en renseignements utiles. Les tableaux de bord de production de rapports présentent des renseignements pertinents en un coup d’œil, en plus de soulager le service de TI de la production de rapports.

Certains services offrent des services-conseils avancés pour extraire des données utiles à partir de grandes quantités de données d’impression, lorsqu’une telle tâche est souhaitée, mais difficile à accomplir pour les équipes des TI, des opérations ou des finances d’après la configuration actuelle.

Quel type d’information trouve-t-on dans les données d’impression?

Les données ciblées dépendent de vos objectifs. Vous pouvez bien sûr cibler le nombre d’impressions, l’utilisation des fournitures et le type de documents souvent imprimés, mais d’autres renseignements pouvant être recueillis sont le type d’impression effectuée (recto verso ou recto), l’heure de la journée (données comportementales) et même la consommation d’énergie.

La valeur ne réside pas dans les données en elles-mêmes, mais plutôt dans la façon dont ces données peuvent orienter la stratégie et la prise de décision pour simplifier les opérations, réduire les coûts et aider l’organisation à atteindre ses objectifs de développement durable. L’impression en nuage permet non seulement aux utilisateurs de contrôler leur consommation de papier, mais aussi d’accéder à des analyses en temps réel pour voir comment réduire cette consommation au fil du temps. En fin de compte, les données d’utilisation et les informations peuvent être utilisées pour optimiser votre infrastructure d’impression de manière rentable et influencer favorablement le résultat net.