Pourquoi ce guide vous est essentiel
8 facteurs commerciaux qui influent sur votre stratégie d'impression :
Coût total de possession (TCO)
Regardez au-delà du prix de l'étiquette. L'entretien, les fournitures, les contrats de service et la consommation d'énergie peuvent s'accumuler rapidement. Les coûts cachés comme les réparations imprévues, les temps d'arrêt et la consommation excessive d'énergie peuvent rapidement l'emporter sur un faible coût initial.
Fonctions de sécurité
Compte tenu des préoccupations croissantes concernant la confidentialité des données, choisissez des appareils avec publication d'impression sécurisée, authentification des utilisateurs, cryptage des données et mises à jour régulières du micrologiciel. Recherchez des modèles qui répondent aux principales certifications de sécurité pour aider à réduire les risques.
Extensibilité et flexibilité
Au fur et à mesure que votre équipe grandit et évolue, surtout dans les environnements hybrides, votre configuration d'impression devrait suivre le rythme. Les imprimantes multifonctions compacts dotées d'une connectivité infonuagique, d'une impression mobile et d'une gestion centralisée des appareils facilitent les opérations sur tous les sites.
Intégration des flux de travail numériques
Les milieux de travail modernes ont besoin de plus que des impressions. Choisissez des imprimantes multifonctions qui s'intègrent aux applications infonuagiques, automatisent le routage des documents et rationalisent les flux de numérisation pour gagner du temps et réduire les erreurs.
Convivialité
L'expérience utilisateur est importante. Les appareils dotés d'écrans tactiles simples et de commandes intuitives réduisent la courbe d'apprentissage et réduisent les appels au service d'assistance informatique. Plus ils sont conviviaux, plus votre équipe peut progresser.
Soutien et services
Un soutien fiable fait toute la différence. Recherchez des fournisseurs offrant une intervention rapide en matière d’entretien, des diagnostics à distance et une assistance multi-réseaux pour minimiser les interruptions.
Impact sur l’environnement
Les modèles écoénergétiques, les matériaux recyclés et les options de recyclage en fin de vie soutiennent vos objectifs de durabilité et contribuent à réduire les déchets et les coûts.
Rendement et fiabilité
Des performances à grande vitesse, des temps réchauffement courts et un rendement constant sont essentiels, en particulier pour les équipes dont les délais d'exécution sont serrés ou qui ont affaires directement aux clients.
Caractéristiques technologiques à évaluer et à prendre en compte
Fiabilité et durabilité
Des appareils bien conçus et de haute qualité réduisent les pannes et les appels au service après-vente.
Volume et vitesse d'impression
La capacité des appareils joue un rôle important dans le maintien d'une productivité élevée.
Capacités multifonctions
La fonctionnalité consolidée limite les coûts en réduisant le nombre d'appareils, rationalise les flux de travail et permet de gagner de l'espace.
Qualité d'impression et types de supports
On ne saurait trop insister sur l'importance d'une grande précision des couleurs et de la prise en charge d'une grande variété de supports.
Fonctionnalité du logiciel d'impression
Les fonctionnalités qui réduisent le travail manuel et améliorent la visibilité et le contrôle sur l'impression renforcent l'efficacité.
Options de finition avancées
L'ajout des bonnes capacités de finition permet de gagner du temps et aide les équipes à réaliser plus rapidement les travaux d'impression.
Entretien et Soutien
La simplicité d'utilisation de l'appareil et l'assistance réactive réduisent les temps d'arrêt au minimum.
Efficacité énergétique
Les imprimantes multifonctions certifiées ENERGY STAR® et EPEAT® réduisent la consommation d'énergie et diminuent les coûts liés aux services publics.
Questions à poser à votre fournisseur
Choisir le bon appareil MFP ou l’imprimante idéal n'est qu'un début
La valeur durable de votre investissement augmente à mesure que votre appareil s'intègre à vos flux de travail. Les applications d'automatisation et de gestion peuvent étendre les fonctionnalités et l'accès à l'ensemble de votre organisation.
Découvrez nos autres solutions d'impression et, lorsque vous serez prêt, contactez un représentant pour obtenir une analyse personnalisée de l'environnement d'impression de votre entreprise.
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