Suite RICOH Transforms

Les communications avec les clients et les entreprises dépendent encore des données d'impression existantes pour produire des documents pour de nombreuses organisations. La Suite RICOH Transforms facilite la conversion des fichiers AFP, Line Data, PCL, PostScript et TIFF en PDF accessibles et interrogeables tout en préservant la structure, les polices, la mise en forme et les métadonnées des documents. La suite comprend également des outils pour fusionner, améliorer et optimiser les flux de données AFP, aidant ainsi les équipes à moderniser la distribution des documents tout en préservant l'intégrité de leurs flux de travail existants.

La création de documents accessibles exige souvent un travail manuel considérable ou des modifications coûteuses. La Suite RICOH Transforms simplifie le processus en fournissant un flux de travail qui convertit les flux d'impression existants en PDF, puis transforme ces fichiers en documents conformes à la norme PDF/UA.

Grâce à la prise en charge du balisage logique, de l'ordre de lecture, des éléments structurels et des métadonnées d'accessibilité, les organisations peuvent produire des documents plus faciles à parcourir tout en conservant la conception originale du document.

• Créez des documents PDF/UA accessibles conformes aux directives WCAG
• Appliquez des règles d'accessibilité réutilisables à tous les types de documents
• Préservez l'intégrité visuelle des communications clients

La Suite RICOH Transforms comprend également des outils pour combiner, modifier et optimiser les documents AFP tout au long du flux de production, tout en préservant l'intégrité de vos fichiers originaux.

• RICOH AFP Merge combine plusieurs fichiers AFP en une seule sortie prête pour la production tout en préservant la fidélité d'impression et en gérant intelligemment les ressources.
• RICOH AFP Visual Environment offre un espace de travail graphique pour visualiser, valider et améliorer les fichiers AFP.
• Ajoutez des index et des codes-barres, caviardez du contenu, mettez à jour le texte et gérez les espaces blancs sans modifier le fichier AFP original.
• Appliquez des modifications à des documents individuels ou automatisez les améliorations sur divers documents à l'aide de modèles réutilisables.

Les organisations qui traitent de grands volumes de communications clients ont besoin d'un moyen de garder les documents sécurisés, faciles à gérer et accessibles sur plusieurs canaux de distribution. La Suite RICOH Transforms aide à simplifier ce processus tout en maintenant la qualité et la cohérence de chaque document. Des fonctionnalités telles que le chiffrement, la protection par mot de passe, les signatures numériques et l'indexation avancée aident à répondre aux besoins en matière de sécurité des documents et d'archivage à long terme. Combinée à de puissantes capacités de recherche et à un traitement évolutif, la Suite RICOH Transforms aide les équipes à améliorer leur efficacité tout en respectant les exigences de conformité et de conservation.

Les secteurs qui peuvent bénéficier de ces capacités comprennent :

• Services bancaires et financiers
• Assurance et soins de santé
• Services publics et télécommunications
• Gouvernement et secteur public

Des outils de conversion flexibles, des capacités d’amélioration AFP et des flux de travail axés sur l’accessibilité aident les équipes à améliorer l’expérience client, à soutenir les initiatives de conformité et à prolonger la durée de vie des systèmes existants sans efforts de redéveloppement coûteux.

Communiquez avec votre représentant commercial Ricoh pour demander une démonstration et découvrir comment la Suite RICOH Transforms peut aider à moderniser la distribution de documents dans l’ensemble de votre organisation.