Ricoh Transform Suite

Certains de vos clients pourraient demander la livraison électronique de leurs relevés, factures et autres documents. Grâce à cette suite d'outils de conversion PDF, vous pouvez leur offrir l'expérience qu'ils souhaitent et gérer les informations beaucoup plus facilement. Cette solution vous permet de transformer des documents créés à partir de flux de données multiples en fichiers PDF compatibles avec le Web, que vos clients peuvent consulter, visualiser et télécharger, tout en vous permettant d'économiser du papier et des frais d'affranchissement. Le logiciel s'intègre également aux principaux systèmes de gestion de contenu, ce qui vous permet d'archiver les fichiers PDF à être consultés ultérieurement.

Aidez vos représentants du service client à mieux faire leur travail et à le rendre plus efficace. Les outils de Transform Suite comprennent des fonctions de recherche et de navigation intégrées qui permettent aux représentants du service client de trouver et de consulter facilement les mêmes informations, dans le même format, que celles consultées en ligne par le client. Lorsque les deux parties sont sur la même longueur d'onde, les questions ou les préoccupations peuvent être résolues rapidement, ce qui raccourcit le délai de résolution et le temps d'attente du client.

Les fichiers provenant de sources telles que les ordinateurs centraux et les outils de composition de documents sont créés à l'aide de flux de données différents. Notre logiciel de conversion PDF « lit » les flux de données avec précision afin que le texte et les images apparaissent aux bons endroits. Les documents sur le web ont exactement la même apparence que s'ils étaient imprimés, ce qui garantit une cohérence quel que soit le canal de diffusion.

Quelle que soit la complexité du contenu de vos documents, la suite fournit les outils adaptés. RICOH AFP2PDF Plus convertit les documents Advanced Function PresentationMC (AFPMC), y compris les fichiers contenant des jeux de caractères à double octet, en PDF. AFP Merge de RICOH combine les petits tirages en un seul pour une impression efficace. Avec AFP Visual Environment de RICOH , vous pouvez modifier les valeurs d'index, masquer du contenu, créer des codes-barres et bien plus encore, sans modifier les applications sources. Parmi les autres outils, on trouve :

• RICOH Line2PDF Plus
• RICOH PS2PDF
• RICOH PCL2PDF
• RICOH TIFF2PDF

Accélérez le processus de conversion PDF en utilisant les fichiers de configuration que nous avons créés. Ils vous permettent de remplacer les graphiques et images pré-générés, tels que les logos, qui apparaissent régulièrement dans vos documents. De plus, vous pouvez ajouter des images pour imiter les formulaires préimprimés et/ou de la couleur pour remplacer les zones ombrées de l'AFP.

Les relevés, factures et autres documents contenant des informations sensibles nécessitent une protection supplémentaire. Lorsque vous convertissez des documents en PDF compatibles avec le Web à l'aide de notre logiciel de conversion, la sécurité intégrée des fichiers PDF vous permet de définir des propriétaires afin de restreindre la modification, la copie et l'impression. Pour contrôler l'accès aux documents, définissez des mots de passe pour les utilisateurs finaux. Ajoutez une signature numérique pour une sécurité renforcée.